Все работодатели, независимо от того, какая система оплаты труда у них используется, обязаны выплачивать заработную плату два раза в месяц. Первая часть зарплаты называется аванс, с начислением которого иногда возникают сложности. Чтобы этот процесс проходил максимально гладко, в этой статье мы расскажем, как правильно начислять аванс в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Настройку целесообразно начать со способа и размера, а именно с документа «Приём на работу». В «Оплате труда» в поле «Аванс» выбрать нужный расчёт (их всего три) (рис. 1).
Чтобы указать дату и как будет производиться выплата, нужно перейти в карточку организации (перейти в неё можно из раздела «Главное»). На закладке «Учётная политика» выбрать «Бухучёт и выплата зарплаты», указать число и там же выбрать, куда будет идти перечисление (рис. 2).
Как указывалось выше, есть три способа расчёта аванса:
- фиксированной суммой, где сумма указывается в рублях;
- процентом от тарифа;
- расчётом за первую половину месяца.
В первом расчёт не делается, а создаётся сразу «Ведомость на выплату» с видом «Аванс». Последний оформляется документом «Начисление за первую половину месяца» из раздела «Зарплата» – «Все начисления». Он предназначен только для заполнения ведомостей на выплату аванса (рис. 3).
Следующим действием после расчёта нужно произвести выплату. Она делается так же, как и в двух первых случаях (рис. 4).
Такой порядок действий позволит быстро и без проблем начислить и выплатить нужную сумму бухгалтеру. Главное, проводить всё последовательно.
Надеемся, что полученная информация поможет вам в работе с зарплатной программой. В случае возникновения дополнительных вопросов, связанных с работой 1С, вы всегда можете обратиться на нашу Линию консультаций 1С. Для вашего удобства работаем 7 дней в неделю. Первая консультация совершенно бесплатно!
