Сроки маркировки радиоэлектроники в 2026 году
С 1 марта 2026 года ужесточили контроль радиоэлектронной продукции: введена обязательная маркировка нескольких категорий товаров. Импортеры и продавцы электроники обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак», настроить оборудование и получить коды маркировки. Ключевые даты внедрения «Честного знака» собрала в таблице.
Сроки маркировки электроники в 2026 году
| Период | Что делать |
|---|---|
| С 1 марта | Бизнес, который участвует в обороте радиоэлектронных товаров, обязан регистрироваться в системе «Честный знак» |
| С 1 мая | Производители и импортеры обязаны наносить коды Data Matrix на каждую единицу товара при вводе в оборот |
| До 30 ноября | Разрешена продажа немаркированных остатков |
| С 1 декабря | Будет введен поэкземплярный учет товаров через УПД с передачей всех кодов маркировки |
| С 1 марта 2027 года | Для розничной торговли будет обязательным вывод из оборота на кассе. |
Подробнее о маркировке товаров в 2026 году смотрите в записи стрима. Разобрали, кого коснется маркировка, какие могут быть ошибки и как снизить риски при работе с Data Matrix. Дополнительно можно скачать презентацию, где наглядно показали этапы работы с системой «Честный знак»
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Маркировка обязательна для отдельных видов радиоэлектронной продукции. Перечень является закрытым и привязан к кодам ТН ВЭД и ОКПД2. В него входят:
- светотехника: лампы, светильники, прожекторы;
- полупроводниковые приборы: светодиоды, фотогальванические элементы;
- коммутационное оборудование: реле, розетки, пульты управления;
- вычислительная техника: ноутбуки, планшеты;
- телефоны и смартфоны;
- печатные схемы;
- портативные фонари и фары.
Маркировка не требуется:
- для экспортных товаров;
- по рекламным образцам;
- на товарах, которые содержат гостайну;
- для ламп и устройств с регистрационным удостоверением медицинского изделия.
Маркировка товаров
Для каждой категории маркируемых товаров законодательно предусмотрены особые требования учета. Для электроники с 1 декабря нужно контролировать оборот каждой единицы товара. Например, если поставщик передает в розничный магазин сто смартфонов, в УПД нужно указать код каждого из них. Эксперты КонсультантПлюс собрали подробную инструкцию, как вести учет маркированных товаров. Дополнительно: в готовом решении подготовили полный список кодов ТН ВЭД ЕАЭС и соответствующих им кодов ОКПД 2 по товарам, которые нужно маркировать.
Особенности маркировки разных видов продукции
Разберем правила маркировки основных видов продукции.
Светотехника и лампы. Мелкая продукция часто поставляется в катушках или коробках по 100 шт. Один код присваивают всей коробке как единице потребления. При разделении катушки на части необходимо заказать новые коды для каждого отрезка с указанием количества единиц внутри.
Пример
Катушка на 100 светодиодов получает материнский код. Если необходимо отрезать 30 штук, то необходимо заказать отдельный код со ссылкой на исходный. При заказе кода на отрезок используется GTIN исходной ленты.
Ноутбуки и смартфоны. Каждое устройство маркируется индивидуально. Код наносят на упаковку. При этом можно объединить несколько единиц, если их перевозят в одной транспортной упаковке. Код на внешней коробке должен содержать сведения о всех вложенных кодах.
Алгоритм реализации маркированных товаров подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Печатные платы. Коды наносят только на этикетку, непосредственно на
плату код не ставят. При наличии в упаковке нескольких плат требуется код на набор и отдельные коды на каждую единицу товара внутри. Количество заказываемых кодов рассчитывают по формуле: количество плат + 1 (на набор).
Для всех категорий товаров перед заказом кодов необходимо описать продукцию в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Импортеры обязаны получить коды до ввоза товара либо на складе временного хранения.
Пошаговый план для импортеров и производителей
Чтобы начать работать с маркированной продукцией, необходимо:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак». Необходимо подать заявление через личный кабинет на официальном сайте. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись руководителя (УКЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре ФНС, а также установить программу для криптографической защиты информации.
Шаг 2. Опишите ваши реализуемые товары. Создайте карточку каждого товара с GTIN в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Для этого необходимо вступить в Ассоциацию ГС1 РУС. Для участников маркировки это бесплатно. Карточку нужно подписать квалифицированной электронной подписью.
Шаг 3. Закажите коды маркировки. В станции управления заказами (СУЗ) укажите GTIN, количество и способ выпуска. Действуют ограничения: не более 150 000 кодов на одну позицию в заказе и не более 10 GTIN в одном бизнес-заказе.
Шаг 4. Настройте электронный документооборот. С 1 декабря 2026 года в УПД необходимо включать все коды маркировки отгружаемых товаров. Подключите оператора ЭДО или используйте сервис «ЭДО Лайт» в личном кабинете.
Шаг 5. Купите и настройте оборудование. Производителям электроники нужны принтеры для печати этикеток (термотрансферные или лазерные) и 2D-сканеры на производственных линиях. Для розницы достаточно 2D-сканера на кассе и обновлённой прошивки ККТ. Импортерам может понадобиться аппликатор для наклейки кодов на товар.
Шаг 6. Проведите тестирование всей цепочки реализации: составьте все первичные документы, проверьте работоспособность ККТ и корректность формируемых отчетов.
Штрафы за нарушения маркировки
За оборот немаркированной продукции после установленных сроков предусмотрена ответственность (ст. 15.12 КоАП РФ, ст. 171.1 УК РФ). Размеры санкций:
- для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товара;
- для юридических лиц — штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией.
При особо крупном размере, когда ущерб свыше 1,5 млн рублей, возможны: штраф до 1 000 000 рублей либо лишение свободы на срок до 5 лет. Подробнее о нарушениях при обороте маркированных товаров читайте в Готовом решении. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
За использование поддельных кодов Data Matrix будет штраф до 1 000 000 рублей или лишение свободы до 6 лет. Передача товара без передачи сведений в систему — штраф для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей.
Важно
Маркировка обязательна на всем пути товара — от ввоза до розничной продажи. Ввод в оборот немаркированной продукции после 1 мая 2026 года — это не только штрафы, но и риск ареста товара на складе.
Как подготовиться к переходу: оборудование и ПО
Для начала работы с маркированными товарами необходимо закупить дополнительное оборудование, обновить программное обеспечение техники и провести комплексное тестирование.
В зависимости от специализации компании, необходимо приобрести:
- для производства и импорта: термотрансферный принтер, 2D-сканер, при больших объемах — аппликатор для автоматической наклейки;
- для склада: терминалы сбора данных (ТСД) с поддержкой 2D-сканирования;
- для розницы: онлайн-кассу с обновленной прошивкой и 2D-сканер на рабочем месте.
Программное обеспечение, которое необходимо обновить:
- Интеграция с ERP-системой через API «Честного знака». Доработки не потребуются, т. к. большинство разработчиков уже выпустили соответствующие модули.
- Станция управления заказами (СУЗ): она доступна в личном кабинете. При высоких объемах нужно настроить автоматический заказ через API.
- Система электронного документооборота, чтобы передавать УПД с кодами. Можно использовать любое ПО, которое работает с кодами маркировки.
Дополнительно потребуется квалифицированная электронная подпись. Без нее невозможны регистрация, заказ кодов и подписание карточек товаров. Получить УКЭП можно в ФНС или в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры.
Финальный шаг перед запуском — тестирование. Протестируйте всю цепочку до старта продаж. Закажите несколько тестовых кодов, нанесите их на образцы, проведите приемку и отгрузку через УПД. Это поможет выявить возможные ошибки на раннем этапе.
