Наш директор, находясь в очередном отпуске или на больничном часто подписывает различные документы. Не является ли это нарушением?
Ситуация, которую вы описали, неоднозначная. С одной стороны, директор является физическим лицом, с которым оформлен трудовой договор. И как работник он имеет законное право на отдых или лечение. Следовательно, с позиции трудового законодательства в такие периоды он не имеет права подписывать документацию, издавать различные ЛНА, поскольку все это его трудовые обязанности.
С другой стороны, стоит учитывать, что полномочия директора в части управления организацией регулируются гражданским законодательством. Согласно этому законодательству полномочия первого лица на период его отпуска или болезни не прекращаются, т.е. он не утрачивает статус генерального директора. Поэтому суды допускают возможность работы руководителя с документами, даже если он взял больничный или пребывает в отпуске (см. постановление АС ЦО от 29.01.2019 или постановление АС ВСО от 04.10.2017).
Также уместно обратить внимание на позицию столичной инспекции труда по данному вопросу. Контролеры считают, что во время отпуска или болезни директор может подписывать «безопасные» документы, т.е. те, издание которых с большой долей вероятности не повлечет негативных последствий. Такими документами, к примеру, могут являться текущие приказы о переводах, приеме на работу, об утверждении тех или иных положений. Однако подписание финансовых документов, в том числе способных вызвать интерес у налоговиков, а также документов, способных повлечь трудовые споры (об увольнениях, командировках, премировании и т.п.) необходимо только после официального оформления выхода директора на работу.
Особенности трудовых отношений с руководителем организации подробно рассмотрены в Путеводителе КонсультантПлюс. А если у вас нет доступа, возьмите пробный на два дня.
