Новая форма РСВ в 2026 году: ключевые изменения
Расчет по страховым взносам (РСВ) за первый квартал можно сдать:
Скачайте бланки РСВ для отчетности за I квартал 2026 года в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
После внесения изменений в правила уплаты взносов с 1 января 2026 года ФНС подготовила обновленный шаблон расчета по страховым взносам. Однако новый бланк вступает в силу только с 6 мая, после срока представления отчетности за первый квартал. В связи с этим ФНС допускает представление РСВ в двух вариантах.
Важно
Обновленный бланк обязаны использовать только малые и средние компании из приоритетных отраслей, которые применяют льготные тарифы страховых взносов.
Основные изменения в форме РСВ
1. Добавили приложение 3.1 к разделу 1. Оно обязательно для заполнения субъектами малого и среднего предпринимательства (МСП), которые применяют пониженный тариф страховых взносов. В этом приложении рассчитывают долю доходов от основного (льготного) вида деятельности. Для сохранения права на льготы эта доля должна составлять не менее 70 %.
2. Добавлены новые коды тарифов и категорий застрахованных лиц. Внесены изменения в справочники:
- в приложении 5 (коды тарифов) для субъектов МСП, применяющих льготные тарифы, код 20 заменен на код 32;
- в приложении 7 (коды категорий застрахованных лиц) код МС заменен на код ПВ (приоритетный вид), коды ВЖМС и ВПМС — на ВЖПВ и ВППВ соответственно.
Также введены новые специальные коды для отдельных категорий иностранных работников и для участников технополиса «Эра»: код тарифа 31, а также коды категорий застрахованных лиц — ТЕХ, ВЖТХ, ВПТХ.
3. Обновлены технические реквизиты. Заменили служебные штрихкоды на страницах РСВ. Эти изменения не повлияли на порядок заполнения расчета.
Ошибки при заполнении расчета приводят к переплатам, штрафам и внеплановым проверкам с печальными последствиями. Наш интенсив — это навигатор по системе страховых взносов от а до я. Научитесь точно рассчитывать базу, грамотно оптимизировать платежи в рамках закона и безупречно сдавать отчетность. Никакой воды — только пошаговые инструкции и живые примеры.
Кто и когда сдает РСВ за I квартал 2026 года
Отчет обязаны сдавать страхователи, которые выплачивают физическим лицам доходы:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, не ИП;
- главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Бизнес, который применяет автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), этот отчет не сдает. Информацию о суммах выплат и иных вознаграждений они направляют в уполномоченные кредитные организации, а в ряде случаев — через личный кабинет в налоговую инспекцию.
РСВ сдают в налоговый орган по месту учета:
- организации (включая крупнейших налогоплательщиков) — по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений в РФ, которым открыты банковские счета и которые начисляют выплаты физическим лицам;
- физические лица (в том числе ИП) — по месту жительства;
- главы КФХ — по месту своего учета.
Отчет за I квартал 2026 года необходимо направить в ИФНС до 27 апреля. Если в компании более 10 сотрудников, включая директора, то РСВ нужно сдать в электронном виде по ТКС. В других случаях можно оформить отчет на бумаге.
Когда нужно повторно сдать РСВ
Возможны ситуации, когда отчет будет считаться несданным. Например, указаны ошибочные суммы выплат сотрудникам или неверно рассчитана база для расчета взносов. Эксперты КонсультантПлюс разработали алгоритм действий, когда выявлены подобные ошибки. В Готовом решении рассказали, что нужно делать и в какие сроки сдать корректировочный отчет.
Порядок заполнения новой формы: титульный лист и разделы
В расчет по страховым взносам за I квартал 2026 года обычно входят: титульный лист, разделы 1 и 3, а также подраздел 1.1. Другие разделы заполняют при наличии соответствующих выплат. Например, если компания начисляет взносы на пенсионное страхование по дополнительным тарифам, то в РСВ нужно дополнительно заполнить подраздел 2 раздела 1.
На титульном листе заполняют среднесписочную численность работников за I квартал 2026 года. При этом дробное значение нужно округлить до целого. Код расчетного периода — 21.
Раздел 3 заполняют на всех работников, которые были в организации в первом квартале, включая декретниц и мобилизованных. Код категории для граждан РФ — НР, для временно пребывающих иностранцев — ВПНР, для временно проживающих — ВЖНР.
В графе 140 раздела 3 заполняют все доходы работника — облагаемые и необлагаемые, кроме дивидендов. Если директору за месяц начислено меньше МРОТ, заполняют минимальный размер оплаты труда. При неполном месяце — пропорционально дням руководства по ЕГРЮЛ.
В подразделе 1.1 указывают выплаты и взносы в целом по организации: за каждый из последних трех месяцев и нарастающим итогом с начала года. Отдельно отражают выплаты сверх предельной базы и взносы с них. Код основного тарифа (30 %) — 01. Количество застрахованных лиц — все работники, включая занятых по ГПД.
Выплаты по ГПД в разделе 3 показывают в графах 140 и 141, а выплаты, с которых начислены взносы, — в графах 150 и 160.
Необлагаемые выплаты (пособие за первые три дня болезни, матпомощь в связи со смертью близкого родственника) в подразделе 1.1 отражают и в строке 030, и в строке 040. В разделе 3 их нужно включить в графу 140.
Выплаты, не облагаемые в пределах лимита (например, выходное пособие, матпомощь при рождении ребенка, матпомощь до 4000 рублей), в подразделе 1.1 показывают в строке 030 полностью, а в строке 040 — в пределах лимита. В подразделе 3.2.1 в графе 140 указывают всю сумму, в графе 150 — облагаемую часть.
Командировочные расходы в подразделе 1.1 включают в строку 030 полностью, а в строку 040 — за вычетом сверхнормативных суточных. В подразделе 3.2.1 в графе 140 отражают все расходы (даже если компания оплачивала билеты и гостиницу сама), а в графе 150 — только сверхнормативные суточные.
В интенсиве «Страховые взносы: расчет, уплата, отчетность» подготовили пример заполненного расчета по страховым взносам с детальным разбором каждого шага и каждой суммы, указанной в отчете. Научитесь заполнять отчет на практических примерах.
Как заполнить и сдать нулевой РСВ
У коммерческих организаций нулевого расчета по страховым взносам в обычном случае не бывает. Даже если деятельности и выплат работникам нет, взносы всё равно нужно начислить на руководителя организации. Соответственно, расчет заполняют с заполненными данными.
Если за последние три месяца компания не платила физическим лицам и не начисляла взносы, то сдают нулевой РСВ. В нем заполняют:
- титульный лист — заполняют в обычном порядке;
- раздел 1 — без подразделов и приложений. В строке 001 указывают код 2. В строках «в том числе за последние три месяца...» проставляют нули. Остальные строки заполняют как обычно;
- раздел 3 — оформляют на каждого работника. Строку 010 не заполняют. В подразделе 3.1 указывают данные о физическом лице. В строке 130 подраздела 3.2 проставляют код НВ. В строках 140–210 — нули или прочерки.
Образцы заполненных РСВ для разных ситуаций можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Сроки сдачи и штрафы за нарушение
За I квартал 2026 года РСВ нужно направить в ИФНС до 27 апреля. За просрочку представления РСВ предусмотрены следующие санкции.
Штраф за несвоевременную подачу: 5 % от суммы взносов, не уплаченной в срок. Процент начисляют за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может превышать 30 % от указанной суммы и не может быть менее 1000 рублей.
Ответственность должностных лиц: руководителя или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ). Индивидуальных предпринимателей к этой ответственности не привлекают.
Блокировка счетов: если расчет не сдан в течение 20 рабочих дней после окончания установленного срока, налоговая вправе приостановить операции по банковским счетам, счету цифрового рубля и переводы электронных денежных средств (ст. 76 НК РФ).
Штраф за неправильный способ подачи: если организация обязана сдавать РСВ электронно, но представила его на бумаге, штраф составит 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).
