Новая форма РСВ в 2026 году: ключевые изменения
Расчет по страховым взносам (РСВ) за первый квартал можно сдать:
Скачайте бланки РСВ для отчетности за I квартал 2026 года в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
После внесения изменений в правила уплаты взносов с 1 января 2026 года ФНС подготовила обновленный шаблон расчета по страховым взносам. Однако новый бланк вступает в силу только с 6 мая, после срока представления отчетности за первый квартал. В связи с этим ФНС допускает представление РСВ в двух вариантах.
Важно
Обновленный бланк обязаны использовать только малые и средние компании из приоритетных отраслей, которые применяют льготные тарифы страховых взносов.
Основные изменения в форме РСВ
1. Добавили приложение 3.1 к разделу 1. Оно обязательно для заполнения субъектами малого и среднего предпринимательства (МСП), которые применяют пониженный тариф страховых взносов. В этом приложении рассчитывают долю доходов от основного (льготного) вида деятельности. Для сохранения права на льготы эта доля должна составлять не менее 70 %.
2. Добавлены новые коды тарифов и категорий застрахованных лиц. Внесены изменения в справочники:
- в приложении 5 (коды тарифов) для субъектов МСП, применяющих льготные тарифы, код 20 заменен на код 32;
- в приложении 7 (коды категорий застрахованных лиц) код МС заменен на код ПВ (приоритетный вид), коды ВЖМС и ВПМС — на ВЖПВ и ВППВ соответственно.
Также введены новые специальные коды для отдельных категорий иностранных работников и для участников технополиса «Эра»: код тарифа 31, а также коды категорий застрахованных лиц — ТЕХ, ВЖТХ, ВПТХ.
3. Обновлены технические реквизиты. Заменили служебные штрихкоды на страницах РСВ. Эти изменения не повлияли на порядок заполнения расчета.
Ошибки при заполнении расчета приводят к переплатам, штрафам и внеплановым проверкам с печальными последствиями. Наш интенсив — это навигатор по системе страховых взносов от а до я. Научитесь точно рассчитывать базу, грамотно оптимизировать платежи в рамках закона и безупречно сдавать отчетность. Никакой воды — только пошаговые инструкции и живые примеры.
Кто и когда сдает РСВ за I квартал 2026 года
Отчет обязаны сдавать страхователи, которые выплачивают физическим лицам доходы:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, не ИП;
- главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Бизнес, который применяет автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), этот отчет не сдает. Информацию о суммах выплат и иных вознаграждений они направляют в уполномоченные кредитные организации, а в ряде случаев — через личный кабинет в налоговую инспекцию.
РСВ сдают в налоговый орган по месту учета:
- организации (включая крупнейших налогоплательщиков) — по месту своего нахождения, а также по месту нахождения обособленных подразделений в РФ, которым открыты банковские счета и которые начисляют выплаты физическим лицам;
- физические лица (в том числе ИП) — по месту жительства;
- главы КФХ — по месту своего учета.
Отчет за I квартал 2026 года необходимо направить в ИФНС до 27 апреля. Если в компании более 10 сотрудников, включая директора, то РСВ нужно сдать в электронном виде по ТКС. В других случаях можно оформить отчет на бумаге.
Когда нужно повторно сдать РСВИсправление ошибок в РСВ
Возможны ситуации, когда отчет будет считаться несданным. Например, указаны ошибочные суммы выплат сотрудникам или неверно рассчитана база для расчета взносов. Эксперты КонсультантПлюс разработали алгоритм действий, когда выявлены подобные ошибки. В Готовом решении рассказали, что нужно делать и в какие сроки сдать корректировочный отчет.
Порядок заполнения новой формы: титульный лист и разделы
В расчет по страховым взносам за I квартал 2026 года обычно входят: титульный лист, разделы 1 и 3, а также подраздел 1.1. Другие разделы заполняют при наличии соответствующих выплат. Например, если компания начисляет взносы на пенсионное страхование по дополнительным тарифам, то в РСВ нужно дополнительно заполнить подраздел 2 раздела 1.
На титульном листе заполняют среднесписочную численность работников за I квартал 2026 года. При этом дробное значение нужно округлить до целого. Код расчетного периода — 21.
Раздел 3 заполняют на всех работников, которые были в организации в первом квартале, включая декретниц и мобилизованных. Код категории для граждан РФ — НР, для временно пребывающих иностранцев — ВПНР, для временно проживающих — ВЖНР.
В графе 140 раздела 3 заполняют все доходы работника — облагаемые и необлагаемые, кроме дивидендов. Если директору за месяц начислено меньше МРОТ, заполняют минимальный размер оплаты труда. При неполном месяце — пропорционально дням руководства по ЕГРЮЛ.
В подразделе 1.1 указывают выплаты и взносы в целом по организации: за каждый из последних трех месяцев и нарастающим итогом с начала года. Отдельно отражают выплаты сверх предельной базы и взносы с них. Код основного тарифа (30 %) — 01. Количество застрахованных лиц — все работники, включая занятых по ГПД.
Выплаты по ГПД в разделе 3 показывают в графах 140 и 141, а выплаты, с которых начислены взносы, — в графах 150 и 160.
Необлагаемые выплаты (пособие за первые три дня болезни, матпомощь в связи со смертью близкого родственника) в подразделе 1.1 отражают и в строке 030, и в строке 040. В разделе 3 их нужно включить в графу 140.
Выплаты, не облагаемые в пределах лимита (например, выходное пособие, матпомощь при рождении ребенка, матпомощь до 4000 рублей), в подразделе 1.1 показывают в строке 030 полностью, а в строке 040 — в пределах лимита. В подразделе 3.2.1 в графе 140 указывают всю сумму, в графе 150 — облагаемую часть.
Командировочные расходы в подразделе 1.1 включают в строку 030 полностью, а в строку 040 — за вычетом сверхнормативных суточных. В подразделе 3.2.1 в графе 140 отражают все расходы (даже если компания оплачивала билеты и гостиницу сама), а в графе 150 — только сверхнормативные суточные.
В интенсиве «Страховые взносы: расчет, уплата, отчетность» подготовили пример заполненного расчета по страховым взносам с детальным разбором каждого шага и каждой суммы, указанной в отчете. Научитесь заполнять отчет на практических примерах.
Как заполнить и сдать нулевой РСВ
У коммерческих организаций нулевого расчета по страховым взносам в обычном случае не бывает. Даже если деятельности и выплат работникам нет, взносы всё равно нужно начислить на руководителя организации. Соответственно, расчет заполняют с заполненными данными.
Если за последние три месяца компания не платила физическим лицам и не начисляла взносы, то сдают нулевой РСВ. В нем заполняют:
- титульный лист — заполняют в обычном порядке;
- раздел 1 — без подразделов и приложений. В строке 001 указывают код 2. В строках «в том числе за последние три месяца...» проставляют нули. Остальные строки заполняют как обычно;
- раздел 3 — оформляют на каждого работника. Строку 010 не заполняют. В подразделе 3.1 указывают данные о физическом лице. В строке 130 подраздела 3.2 проставляют код НВ. В строках 140–210 — нули или прочерки.
Образцы заполненных РСВ для разных ситуаций можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Сроки сдачи и штрафы за нарушение
За I квартал 2026 года РСВ нужно направить в ИФНС до 27 апреля. За просрочку представления РСВ предусмотрены следующие санкции.
Штраф за несвоевременную подачу: 5 % от суммы взносов, не уплаченной в срок. Процент начисляют за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может превышать 30 % от указанной суммы и не может быть менее 1000 рублей.
Ответственность должностных лиц: руководителя или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ). Индивидуальных предпринимателей к этой ответственности не привлекают.
Блокировка счетов: если расчет не сдан в течение 20 рабочих дней после окончания установленного срока, налоговая вправе приостановить операции по банковским счетам, счету цифрового рубля и переводы электронных денежных средств (ст. 76 НК РФ).
Штраф за неправильный способ подачи: если организация обязана сдавать РСВ электронно, но представила его на бумаге, штраф составит 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).
