Что делать, если назначена внеплановая трудовая проверка
Вот основная часть документов, которые чаще всего интересуют проверяющих от ГИТ. Именно на них сосредоточьте внимание: проверьте их наличие и оформление, не устарели ли они, ознакомлены ли с ними работники.
- Правила внутреннего распорядка.
- Положение о порядке хранения и использования персональных данных работников.
- Положение о системе управления охраной труда.
- Правила и инструкции по охране труда.
- Журналы регистрации инструктажей по охране труда.
- Протоколы по проверке знаний требований охраны труда работников.
- Трудовые договоры и допсоглашения к ним.
- Документы об увольнении.
- Табель учета рабочего времени.
- Графики работы работников. Проверьте, трудились ли работники сверхурочно, в выходные или праздники.
А также рекомендую пройти самоконтроль с помощью сервиса «Электронный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф». Если самопроверка выявит нарушения, вы сможете до прихода инспекторов устранить их.
Какие документы нужны
Собрал папку по кейсу для вас, просто скачивайте и пользуйтесь. Среди документов найдете советы экспертов по неоднозначным вопросам, формы документов, а также подборку актуальной судебной практики:
Форма: Жалоба на акт контрольного (надзорного) мероприятия трудовой инспекции (образец заполнения)
Вопрос: Каков порядок проведения внеплановой проверки государственной инспекцией труда?
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Предмет проверок ГИТ
Какие инструменты нужны
Разбираться с трудными и нестандартными задачами быстрее и удобнее всего с КонсультантПлюс. Многие продукты и материалы уникальны, попробуйте сами бесплатно. Заказывайте пробный доступ, а наша команда поможет внедрить инструменты в работу.
Пока я писал этот материал, использовал следующие инструменты.
Проверки и штрафы
Справки, Готовые решения и уникальные образцы заполнения проверочных процедурных документов с ответами на самые разные вопросы о проверках. От ГИТ и ФНС до Роскомнадзора и МЧС. В документах вы найдете пошаговую инструкцию о том, что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке.
Консультации «Вопрос-ответ»
Авторские развернутые консультации по конкретным практическим вопросам. Консультируют как известные признанные эксперты, так и представители органов власти, в том числе надзорных. В рамках материала вы узнаете, как проходит внеплановая проверка ГИТ и чего ожидать.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки
Найдете подробный анализ судебной практики по внеплановым проверкам ГИТ. Например, узнаете, вправе ли ГИТ скрыть от работодателя данные работника, который пожаловался и инициировал проверку.
