Риски и возможности
Исключительное право на служебные РИД принадлежит работодателю, только если одновременно есть эти три условия:
- автором является работник;
- работник создает РИД в рамках своей трудовой функции;
- работник создает РИД по поручению работодателя. Поручение работодателя должно быть выражено в служебном (техническом) задании.
Все эти обстоятельства нужно подтвердить документально. Такой пакет документов поможет работодателю доказать свои права на РИД, если возникнет спор с работником или третьими лицами, например его новым работодателем.
Как действовать
Разработал для вас пошаговый алгоритм, как работать с РИД безопасно.
Шаг 1. При приеме на работу сотрудников, которые будут создавать для вас служебные РИД, закрепляйте в трудовых договорах или должностных инструкциях эту обязанность. Можно прописывать и там, и там.
Шаг 2. Прежде чем поручить работнику создать РИД, проверьте договор и должностную инструкцию. Если они не содержат условия о создании РИД, включите эту обязанность дополнительным соглашением к трудовому договору. Так вы сможете доказать, что автором является работник и создание служебных РИД вытекает из его трудового функционала.
Шаг 3. Фиксируйте поручение создать конкретный РИД служебным заданием. Укажите в нем признаки того РИД, который работник должен создать. Так как споры происходят по конкретному РИД, служебное задание поможет его идентифицировать. Вы сможете доказать тот факт, что именно этот РИД создавал для вас работник.
Шаг 4. После создания РИД оформите его передачу от работника актом и выплатите ему вознаграждение.
Важно
Советую разработать и утвердить локальный нормативный акт — положение о служебных результатах интеллектуальной деятельности вашей компании. Отразите в нем, как взаимодействуете с работниками при создании произведений, программ для ЭВМ и т. д.
Вижу по судебной практике, что эти меры снижают риски работодателя по утрате исключительных прав на служебные РИД.
Документы в КонсультантПлюс
Собрал папку по кейсу для вас, просто скачивайте и пользуйтесь. Среди документов вы найдете советы экспертов по неоднозначным вопросам, формы документов, а также подборку актуальной судебной практики. Если нет доступа к системе, оформляйте пробный на два дня, платить не нужно.
Работник требует выплаты авторского вознаграждения
Положение о служебном произведении (образец заполнения)
Служебное задание на создание служебного произведения
Сохраняется ли за работником право на авторское вознаграждение после увольнения
Продукты и инструменты, которые использовали эксперты
Перспективы и риски арбитражных споров (Версия Проф)/Перспективы и риски споров в СОЮ
Экспертные подборки помогут разобраться в тенденциях судебной практики. В документах вы найдете подробный анализ судебной практики по конкретным спорам и прогнозы по исходу разбирательства. В каждом материале показаны обстоятельства, которые влияют на позицию суда: присудить права на РИД работнику или работодателю.
Готовые решения (Проф). Кадры (увольнение)
В экспертных материалах вы найдете ответы на общие и специальные вопросы об оформлении увольнения, особенностях прекращения трудового договора с отдельными категориями работников. Материалы подскажут, к чему готовиться, если работник — автор служебного РИД увольняется и как с ним взаимодействовать.
Это привычные готовые решения, но со специальными профессиональными вставками, в которых много нюансов и деталей. Помимо прочего, среди документов есть комплект полностью новых готовых решений с уникальной информацией и актуальными образцами документов.
Материалы помогут правильно оформить отношения с работниками, которые являются авторами служебных РИД, а также решить нестандартные и сложные ситуации.
Формы и образцы
Из КонсультантПлюс можно скачать выверенные образцы договоров, претензий и исков, локальных нормативных актов, учетных бухгалтерских и кадровых документов. Образцы всегда учитывают правовые нормы и практические риски и содержат безопасные формулировки. Найдете образцы положений о служебных результатах интеллектуальной деятельности и служебное задание на создание служебного произведения, договоры об отчуждении исключительных прав и лицензионные договоры.
