Деловое письмо о повышении цены лучше всего оформлять как предложение изменить условия договора и подписать дополнительное соглашение. Такое письмо помогает заранее предупредить партнеров об изменении НДС, зафиксировать новую цену и уменьшить риск споров.
Почему поставщик или исполнитель не может просто повысить цену
Повышение базовой ставки НДС, например с 20 % до 22 % с 2026 года, автоматически влияет на итоговую стоимость товаров и услуг по договорам. Если стоимость уже зафиксирована в договоре, изменить ее можно только по соглашению сторон или если это разрешает закон. В одностороннем порядке нельзя: нужно допсоглашение к договору (ст. 424, ст. 450 ГК РФ).
Важно
Совсем недавно Конституционный Суд РФ объяснил, что поставщик или исполнитель не может полностью перекладывать на вторую сторону издержки по новой ставке НДС. По мнению КС РФ, можно требовать только половину. Например, с 2026 года НДС вырастет на 2 %, значит, увеличить цену можно на 1 %, причем можно и через суд. Но если заказчик или покупатель согласен взять на себя все 2 %, то так тоже можно (Постановление КС РФ от 25.11.2025 № 41-П).
Зачем нужно письмо
По закону у поставщика или исполнителя нет обязанности уведомлять контрагентов о повышении ставки НДС или о том, что организация стала плательщиком НДС. Но всё же изменение налога меняет цену и условия исполнения договора.
Рекомендую направлять партнерам официальные письма и делать это заранее, чтобы согласовать новую стоимость и успеть подписать дополнительные соглашения до даты, с которой начнет действовать новая ставка.
Письмо выполняет сразу две функции:
- информирует о причине изменения: рост НДС или изменение налогового режима;
- содержит конкретное предложение по корректировке цены.
Это снижает риск того, что контрагент как-то по-другому трактует, входит ли НДС в цену и нужно ли ее пересчитывать.
Важно
Если по договору одна из сторон может менять цену в одностороннем порядке, она всё равно должна направить письмо. Письмо подтвердит, что вторую сторону уведомили об изменениях (ст. 310 и 450.1 ГК РФ).
Как составить письмо о повышении цены
В законе нет формы уведомления, однако в деловой практике удобно использовать следующую структуру:
Шапка. Пропишите реквизиты адресата, ваши реквизиты, ссылка на номер и дату действующего договора.
Введение. Кратко напомните о существующих отношениях и предмете договора (поставка, услуги, подряд и т. д.).
Обоснование. Укажите, почему приходится менять цену из-за НДС: вы уже платите его и столкнулись с повышением ставки или раньше работали без НДС, но теперь становитесь плательщиком. Сошлитесь на главу 21 НК РФ.
Суть. Предложите пересмотреть цену и подписать дополнительное соглашение к договору. Сошлитесь на статьи 450 и 452 ГК РФ как на общие нормы об изменении договора по соглашению сторон.
Конкретика. Укажите новую цену или формулу расчета, дату, с которой она начнет применяться, и срок, до которого вы ожидаете ответ либо подпись.
Заключение. Выразите заинтересованность в продолжении сотрудничества и готовность обсуждать условия.
Примеры формулировок для письма
Посмотрите примеры формулировок и адаптируйте их под ваши договоры и специфику отрасли.
Примеры формулировок
«В связи с планируемым повышением базовой ставки налога на добавленную стоимость в Российской Федерации с 1 января 2026 года и в целях корректного исполнения обязательств по договору № ___ от ____ предлагаем согласовать изменение цены по договору».
«Предлагаем увеличить стоимость поставляемых товаров (оказываемых услуг) пропорционально изменению ставки НДС и закрепить новую цену в дополнительном соглашении к договору № ___, оформленном в соответствии со ст. 450 и 452 Гражданского кодекса РФ».
«Просим рассмотреть прилагаемый проект дополнительного соглашения, устанавливающий новую цену и порядок ее применения с ..., и направить подписанный экземпляр либо замечания в срок до ...».
«Обращаем внимание, что изменение цены обусловлено внешними регуляторными факторами и направлено на сохранение качества и объема поставок при неизменных условиях сотрудничества».
Такие формулировки ясно выражают ваше предложение и не нарушают запрета на одностороннее изменение условий договора (ст. 310, 424, 450.1 ГК РФ).
Дополнительное соглашение к договору
Само по себе письмо о повышении цены не меняет условия договора, а лишь выражает вашу оферту на изменение его цены. Юридический эффект наступает только после того, как стороны подпишут дополнительное соглашение. Оно оформляется в той же форме, что и основной договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
В дополнительном соглашении к договору отдельно пропишите:
- новую цену или формулу ее расчета с учетом повышенной ставки НДС;
- дату, с которой измененная цена применяется;
- порядок расчетов и выставления счетов-фактур в соответствии с главой 21 НК РФ.
