Как выдавать СИЗ в 2025 году

Что такое СИЗ и какими они бывают

Средства защиты бывают индивидуальные (далее буду говорить «СИЗ») и коллективные.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающие средства. Нужны, чтобы здоровье работника не ухудшилось, защищают от экстремальных температур и позволяют оставить одежду работников чистой. Это моющие средства, специальная защитная одежда и обувь, препараты, которые наносят на кожу, и т. д.

Средства коллективной защиты. Это решения и устройства, которые встроены в оборудование, инфраструктуру или рабочие зоны. Например, системы вентиляции и воздухоочистки, аварийное освещение, защитные барьеры, предупредительные знаки и сигналы.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

Обязательно выдайте СИЗ работникам, которые трудятся:

• во вредных или опасных условиях;
• в жаре или холоде;
• в зонах, где легко испачкаться.

Если есть хотя бы один из этих факторов, вы уже обязаны позаботиться, чтобы у работников были исправные средства защиты.

Как разработать локальный акт о СИЗ

Работодатель должен прописать, какие СИЗ и смывающие средства, кому и как он выдает. Для этого примите самостоятельный локальный акт. Обойтись без него вправе только малый бизнес.

Как разработать локальный акт о СИЗ. Закрепите в своем акте:

• как вы выявляете потребности работников в СИЗ;
• как подбираете СИЗ;
• каким образом вы обеспечиваете постоянный запас СИЗ. Все закупки СИЗ либо их аренда или аутсорсинг должны проходить в предупредительно-плановом порядке;
• как вы проверяете качество новых СИЗ и как выдаете работникам;
• по каким правилам СИЗ хранятся, обслуживаются, выводятся из эксплуатации и утилизируются;
• как вы информируете своих работников о том, какие СИЗ им нужны, как с ними работать, как получить и когда заменить и т. п.;
• кто из руководителей отделов внутри компании отвечает за наличие у работников СИЗ;
• как проверяете, есть ли у работников нужные СИЗ, как они их применяют и как вы анализируете результаты контроля.

Важно

Если у вас есть профсоюз или другой орган, который представляет работников, учитывайте его мнение по основным положениям локального акта о СИЗ. Как это сделать ― смотрите в статье 372 ТК РФ

С локальным актом о СИЗ нужно ознакомить под подпись всех работников, которых он касается.

Выверенный образец положения о СИЗ скачивайте из КонсультантПлюс. А если нет системы, возьмите демодоступ от Что делать Консалт бесплатно.

Как утвердить нормы выдачи СИЗ

Работодатель по своему усмотрению устанавливает нормы выдачи СИЗ. Исходите из Единых типовых норм, утв. приказом Минтруда. С 2025 года применяются именно они. Раньше наряду с ними можно было применять Типовые нормы.

Важно

Когда определяете нормы выдачи СИЗ, учитывайте результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков.

Как выдавать работникам СИЗ

Придерживайтесь такого алгоритма действий.

Шаг 1. Определите, кому из работников полагаются СИЗ.

Шаг 2. Купите СИЗ за свой счет. Взять в аренду тоже можно.

Шаг 3. Продумайте, как вы будете сообщать работникам, какие СИЗ им полагаются, где и как их хранить. Расскажите об этом работникам и зафиксируйте, что эти сведения персонал получил. Не забудьте прописать, что работники сами отвечают за состояние СИЗ, если хранят их у себя в нерабочее время.

Шаг 4. Обучите работников, как использовать СИЗ, если для этого нужны практические навыки. Работодатель сам решает, для каких СИЗ необходимо обучение: учитывайте сложность конструкции и вероятность того, что работник нанесет себе вред при неправильном использовании. Правильно провести такое обучение поможет Готовое решение КонсультантПлюс. Для тех, у кого нет системы, Что делать Консалт дает демодоступ на два дня.

Если СИЗ простые и никаких специальных навыков для них не нужно, расскажите о них на инструктаже по охране труда. Покажите, как применять СИЗ и как удостовериться, что они работают как надо.

Шаг 5. Организуйте выдачу СИЗ. Учитывайте пол работника, его рост, вес и т. п. Можно поставить вендинговый автомат с СИЗ и дозатор для жидких СИЗ.

Запишите все выданные средства в личной карточке учета выдачи СИЗ. Карточку можно вести на бумаге или в электронной форме (п. 25 Правил обеспечения работников СИЗ).

Шаг 6. Контролируйте выдачу СИЗ и следите, чтобы работники возвращали их сразу после:

• окончания срока эксплуатации или срока годности;
• досрочного выхода СИЗ из строя.

При выдаче дежурных СИЗ используйте специальную карточку, в остальных случаях — личную. Оставил ссылки на КонсультантПлюс, чтобы вы могли скачать карточки, а тем, у кого нет доступа, советую оформить пробный от Что делать Консалт.

Шаг 7. Организуйте хранение СИЗ по всем правилам. Ухаживайте за ними, обслуживайте, сдавайте в химчистку и стирку, вовремя ремонтируйте.

Шаг 8. Контролируйте, используют ли работники СИЗ. Если кто-то из работников их игнорирует, вы обязаны отстранить его от работы.

Шаг 9. Проследите, чтобы работники своевременно сдавали отработавшие СИЗ. Выводите их из эксплуатации и утилизируйте.

Что такое дежурные СИЗ и как с ними работать

Дежурные СИЗ закрепляются не за работником, а за рабочим местом. Ими пользуются несколько работников по очереди. Например, сигнальный жилет, СИЗ от падения с высоты, защитные очки и щитки.

Учет дежурных СИЗ ведите в специальных карточках.

Какая ответственность работодателя за нарушение правил выдачи СИЗ

Размер штрафа зависит от того, какие СИЗ не выдал работодатель. СИЗ бывают:

• первого класса. Это простые СИЗ, которыми трудно причинить себе вред. Они должны иметь декларацию соответствия;
• второго класса. У этих СИЗ сложная конструкция, они защищают работника от гибели или необратимого вреда здоровью. У них должен быть сертификат соответствия.

Теперь покажем, собственно, ответственность за невыдачу СИЗ (ч. 1, ч. 4 ст. 5.27.1, примечание к ст. 5.27.1 КоАП РФ).

На сколько оштрафуют, если работнику не выдали СИЗ