Как правильно заполнить титульный лист отчета ЕФС-1
Заполните титульный лист как обычно. Укажите основные данные:
- наименование организации;
- регистрационный номер;
- ИНН и КПП;
- контактные данные.
Ошибок на титульнике допускать нельзя, они могут затруднить идентификацию вашего отчета.
Подробное заполнение титульного листа, смотрите в КонсультантПлюс. Если нет доступа, берите пробный от Что делать Консалт. Он действует два дня.
Как заполнить раздел 2 отчета ЕФС-1
Раздел 2 содержит информацию о корректировке, периоде и годе, а также некоторые количественные данные. Уделите внимание восьми пунктам.
- Если сдаете первичный отчет, укажите номер корректировки «000». Если вы уточняете данные, укажите «001» и последующие значения.
- Код периода для I квартала — «03».
- Календарный год укажите «2025».
- Среднесписочную численность рассчитайте согласно указаниям Росстата от 16.12.2024 № 647. Внутренних совместителей учитывайте как одного человека, внешних — нет. Сотрудниц в декрете не учитывайте.
- Укажите количество трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера.
- Укажите количество работников с инвалидностью.
- Укажите число сотрудников, занятых во вредных условиях труда.
- Если ваша организация применяет льготы, предусмотренные пунктом 2 статьи 2 179-ФЗ, внесите эту информацию в поле «Льгота».
Как заполнить подраздел 2.1 отчета ЕФС-1
Подраздел 2.1.1 заполняют только те организации, у которых есть отдельные структурные подразделения с выделенными классификационными единицами (СКЕ) или несколько оснований для расчета страховых взносов.
Этот подраздел заполняйте построчно. Значения распределите по графам:
- графа 3 — общая сумма с начала квартала;
- графа 4 — указывается «0,00» за первый квартал;
- графы 5, 6 и 7 — суммы за последние три месяца отчетного периода.
Учтите, что данные графы 3 должны равняться сумме граф 4 + 5 + 6 + 7.
Как заполнить подраздел 2.2 отчета ЕФС-1
Этот подраздел заполняйте, только если заключали договоры о предоставлении труда работников другим работодателям. Если такие договоры отсутствуют, в строках проставьте нули.
Как заполнить подраздел 2.3 отчета ЕФС-1
Здесь отобразите сведения о количестве рабочих мест, которые необходимо оценить:
- количество мест, которые подлежат медицинскому осмотру и специальной оценке условий труда;
- число рабочих мест с уже проведенными процедурами.
Данные фиксируются на 1 января 2025 года. Если показателей нет, в строках проставьте «0».
Какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение сроков сдачи отчета ЕФС-1
Несвоевременная сдача ЕФС-1 может повлечь штрафы:
- для организаций: 5 % от суммы взносов за последние три месяца, но не менее 1000 рублей и не более 30 % взыскания;
- для должностных лиц: от 300 до 500 рублей.
Где найти образец заполнения отчета ЕФС-1 и полезные материалы по теме
Шаблоны и образец заполнения отчета ЕФС-1 за I квартал 2025 года можно найти в материалах системы КонсультантПлюс. Переходите по нужной ссылке и смотрите, как заполнить отчет правильно. Если нет доступа, материалы откроются по бесплатному от Что делать Консалт, но только два дня.
Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разделе 2 формы ЕФС-1
Сроки сдачи деклараций по налогам и отчетности по страховым взносам
Сроки сдачи отчетности по налогам и взносам — 2025
Расчет численности работников: списочная, среднесписочная, средняя
