Работника нашей организации обязали пройти двухмесячный курс военных сборов. Какую документацию в связи с этим нам нужно оформить?
Военные сборы могут быть учебными или проверочными. Порядок оформления и оплаты их одинаков. К повестке, которую получил ваш сотрудник, прилагается соответствующее извещение руководству вашей компании. Это извещение служит основанием для издания приказа об освобождении от исполнения трудовых обязанностей на время сборов.
Дни отсутствия отмечаются в табеле кодами «Г» или «23». За каждый такой день призванному гражданину полагается выплата в размере среднедневного заработка. Все расчеты и выплаты необходимо осуществить после того, как вы получите от работника справку, подтверждающую прохождение сборов (ст. 6 Закона о воинской обязанности, п. 26 Положения о проведении военных сборов).
Средний заработок подлежит обложению НДФЛ, взносами и учитывается в налоговых расходах (ст. 210, 255, 420 НК РФ). В дальнейшем вы можете получить от военкомата возмещение затрат на выплату среднего заработка и уплату взносов. Туда необходимо обратиться с запросом, оформленным на бланке организации.
В запросе укажите данные о понесенных расходах и свои банковские реквизиты. К запросу должны быть приложены заверенные копии подтверждающих документов. Полученное возмещение учтите в доходах.
Особенности воинского учета в организации подробно рассмотрены в Путеводителе по кадровым вопросам.
