Мы должны заключить договор с контрагентом, однако чрезвычайные обстоятельства могут помешать нашей организации выполнить все его условия. Чем в таком случае удостоверить факт наступления обстоятельств непреодолимой силы?
В свой договор вы можете включить положения, где укажете, какие конкретно документы подтвердят факт наступления обстоятельств непреодолимой силы. К примеру, таким документом будет заключение ТПП РФ о подобных обстоятельствах, наступивших на территории РФ. Можете сформулировать и в обобщенном виде, указав, что это должен быть документ компетентного органа.
Не рекомендуем вам заниматься излишней конкретизацией, то есть прописывать конкретный перечень подтверждающих документов или обстоятельств непреодолимой силы. Во-первых, в период действия договора могут поменяться правила и компетентные органы станут выдавать другие документы. Во-вторых, если вы исключили какое-либо событие из числа обстоятельств непреодолимой силы и не сделали список таких обстоятельств очевидно открытым, то компетентный орган также не признает это событие форс-мажором (п. 1.3 Методических рекомендаций, утвержденных Письмом ТПП РФ от 27.03.2020 № 02в/0241).
Прописать все необходимые условия в договоре на случай наступления форс-мажора поможет готовое решение.
