Дистанционная бухгалтерия: возможности и особенности

Представители малого и среднего бизнеса всё чаще отдают предпочтение дистанционным формам сотрудничества как со штатными работниками, так и с внешними специалистами. Разобрались, насколько целесообразно выводить бухгалтерию на дистанционку и в чем нюансы такого режим работы.

Дистанционная бухгалтерия

Дистанционная бухгалтерия — это функционирование специалистов подразделения за пределами офиса или территории фирмы. Существуют два наиболее распространенных вида дистанционной бухгалтерии:

• удаленная работа штатных бухгалтеров компании;
• сотрудничество с фирмой-аутсорсером, которая, например, работает в сервисе 1С:БухОбслуживание.

Дистанционная штатная бухгалтерия

Период пандемии дал возможность освоить данный вид функционирования бухгалтерий. Бухгалтерам оказалось проще остальных уйти на удаленную работу, так как большинство операций велось автоматизировано — обязательный обмен данными с надзорными ведомствами к тому времени уже несколько лет проводился в электронных форматах. Бухгалтеры просто перевели свои финансовые сервисы на домашние компьютеры, что позволило вполне оперативно перейти на дистанционную работу и выполнять требования по самоизоляции. Работодатели также извлекли из подобной практики определенную выгоду, так как не пришлось тратиться на организацию каких-то дополнительных рабочих мест и помещений.

Бухгалтерия на аутсорсинге

Сторонние фирмы-аутсорсеры обладают рядом преимуществ перед штатными бухгалтерами:

• функционируют вне штатного расписания;
• не нужно начислять зарплату и перечислять страховые взносы;
• не требуется создание рабочего места, оснащенного мебелью и техникой.

Вместо этого предприятие получает готовый бухгалтерский массив и безупречную отчетность, высокое качество исполнения как бухгалтерских, так и многих других задач: юридических, проектных, управленческих.

Чем хорош и чем плох договор аутсорсинга

Сотрудничество по договору аутсорсинга избавляет от многих форс-мажорных обстоятельств: декретный отпуск, ошибки из-за некомпетентности или пенсионного возраста сотрудника, провалы с базами данных, поломка оборудования.

С аутсорсинговой фирмой, как с юридическим лицом, безусловно, ниже риски получить некорректный расчет налогов или серьезные проблемы с фискальными органами. Договор может предусмотреть всевозможные компенсации и страхование ответственности действий специалистов аутсорсера.

С другой стороны, расторжение договора с такой фирмой не всегда быстрая и дешевая возможность. Нужно будет либо срочно подыскивать другого аутсорсера, аналогичного уровня и компетентности, либо организовывать собственную бухгалтерию, что потребует финансов, времени и других ресурсов.

Что в итоге

Перед переходом на дистанционное бухгалтерское обслуживание руководитель должен тщательно оценить все риски, продумать действия в форс-мажорных ситуациях, посмотреть тарифы бухгалтерского аутсорсинга и посчитать выгоду. Только тогда сотрудничество с внешними специалистами будет для него выгодным и безопасным. Для получения подробной информации звоните: +7 (499) 956-21-70 или пишите в чат справа.