Коротко о сроке действия. Единого срока действия справки о наличии (отсутствии) судимости в законодательстве нет: ни Административный регламент МВД, ни сама форма справки его не устанавливают. Документ подтверждает сведения на дату выдачи. На практике работодатели и госорганы принимают справку, выданную не ранее чем за 3-6 месяцев до представления, а конкретную давность может задать отдельный нормативный акт или требование принимающей организации. Обновлять справку в период работы сотрудник не обязан.
О судимости кандидата можно узнать из справки. Она нужна, чтобы не допустить к работе сотрудника, который по закону не имеет права занимать должность. Из статьи узнаете, для каких профессий требовать справку, где ее получить, каков срок ее действия и что делать, если у кандидата обнаружилась судимость.
Когда нужна справка об отсутствии судимости
Работодатель должен потребовать справку об отсутствии судимости, когда принимает человека на определенную должность или работу (ст. 65 ТК РФ). Например, такие справки нужны педагогам, работникам соцзащиты, авиационному персоналу, водителям такси и общественного транспорта, служащим ФСБ, таможни, прокуратуры, тем, кто отвечает за безопасность объектов топливно-энергетического комплекса и транспортную безопасность.
Форма справки приведена в Приложении 4 к Приказу МВД России от 27.09.2019 № 660.
Как получить справку об отсутствии судимости
Получить справку о наличии или отсутствии судимости можно в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» или информационных центрах территориальных органов МВД России на региональном уровне. За справкой может обратиться как сам кандидат, так и его уполномоченный представитель, если есть нотариально заверенная доверенность.
Если у работодателя есть сомнения по поводу сведений в представленной работником справке, он может самостоятельно запросить ее в МВД. Для этого к запросу следует приложить копию заявления работника о приеме на работу.
Подробный порядок получения справки с формой заявления описан в Приказе МВД России от 27.09.2019 № 660.
Сколько действует справка об отсутствии судимости
Прямой ответ: срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости законодательством не установлен. Ни Административный регламент МВД, ни утвержденная форма справки его не содержат. Формально документ достоверен только на дату выдачи - сведения о судимости могут появиться и на следующий день.
Поэтому на практике действуют так.
| Ситуация | Что учитывать |
|---|---|
| Прием на работу по ст. 65 ТК РФ | Срок не установлен. Работодатель вправе ориентироваться на разумную давность - обычно от 3 до 6 месяцев с даты выдачи. Требование о свежести справки лучше зафиксировать во внутреннем порядке подбора, а не в условиях трудового договора |
| Прием в образовательную организацию | Отдельного срока годности справки нет. Требовать ежегодного обновления справки у уже работающего сотрудника работодатель не вправе |
| Представление документов в госорган или лицензирующий орган | Давность справки может быть прямо установлена профильным нормативным актом или административным регламентом конкретной услуги. Проверяйте требования той процедуры, для которой берете справку |
| Период работы сотрудника | Справку представляют один раз - при трудоустройстве. Периодически обновлять ее работник не обязан, и закрепить такую обязанность в ЛНА нельзя (ст. 8 ТК РФ) |
Важно
Если справка нужна для конкретной процедуры - конкурса, лицензии, аккредитации, - уточните требования к ее давности у принимающей стороны заранее. Изготовление занимает время, и просроченную по их правилам справку придется заказывать заново.
Что говорит законодательство
Законодательство не содержит четких указаний по поводу срока действия справки о наличии или отсутствии судимости. Административным регламентом срок действия справки не предусмотрен. В форме справки об отсутствии судимости срок ее действия также не указан. Но в некоторых нормативных актах установлены требования к давности выдачи этой справки при представлении документов в уполномоченный орган.
Нужно ли обновлять справку
Справку об отсутствии судимости представляют при трудоустройстве, и работодатель не вправе далее требовать у сотрудника периодически обновлять этот документ. Также нельзя зафиксировать такой порядок в локальном нормативном акте. Ведь нормы ЛНА, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).
Что делать, если у кандидата есть судимость
Допустим, из справки видно, что кандидат — это лицо, имеющее или имевшее судимость, подвергающееся или подвергавшееся уголовному преследованию. При этом законом запрещено принимать на работу человека с судимостью на определенную должность. Тогда работодатель вправе отказать кандидату в приеме на работу.
Подробнее:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как отказать соискателю в приеме на работу
Пошаговые инструкции КонсультантПлюс помогут избежать рисков при приеме сотрудников на работу
подробнееКак узнать, есть ли у человека судимость
Открытого реестра судимостей в России нет. Сведения о судимости относятся к охраняемой законом информации, и получить их можно только в установленном порядке. Что реально доступно работодателю:
| Способ | Что дает |
|---|---|
| Справка от самого кандидата | Основной и единственный полноценный способ. Кандидат заказывает справку в ГИАЦ МВД или ИЦ территориального органа лично, через представителя по нотариальной доверенности, через МФЦ или портал госуслуг |
| Самостоятельный запрос работодателя в МВД | Применяется, если есть сомнения в достоверности представленной справки. К запросу прикладывают копию заявления работника о приеме на работу |
| Картотеки судов и ГАС "Правосудие" | Косвенные сведения: можно увидеть сам факт рассмотрения уголовного дела. Полноты нет - персональные данные в текстах приговоров обезличены, часть актов не публикуется |
| Банк данных исполнительных производств ФССП | Показывает открытые производства, в том числе по уголовным штрафам. Судимость как таковую не подтверждает |
Внимание
Проверять кандидата через неофициальные базы и сервисы "пробива" нельзя: это нарушение законодательства о персональных данных с риском административной и уголовной ответственности.
Сколько делают справку и как проверить ее подлинность
Срок изготовления справки - до 30 календарных дней со дня регистрации заявления, при необходимости дополнительной проверки он может быть продлен.
Справку выдают в бумажном или электронном виде, и оба варианта юридически равнозначны. Электронная справка, полученная через портал госуслуг, подписана усиленной квалифицированной электронной подписью МВД. Проверить ее можно так:
- убедиться, что файл открывается вместе с файлом электронной подписи и подпись подтверждается сервисом проверки УКЭП;
- сверить реквизиты справки: дату выдачи, наименование выдавшего информационного центра, ФИО и дату рождения заявителя;
- при сомнениях направить письменный запрос в информационный центр, выдавший документ.
Бумажная справка заверяется подписью уполномоченного сотрудника и печатью органа. Исправления, дописки и несовпадение реквизитов - повод для дополнительной проверки.
Частые вопросы
Сколько действительна справка об отсутствии судимости при приеме на работу?
Нормативного срока нет. Работодатели обычно принимают справку давностью до 3-6 месяцев. Требовать конкретную давность закон не запрещает, но и не обязывает.
Есть ли у справки срок годности по закону?
Нет. Ни Административный регламент МВД, ни форма справки срок ее действия не устанавливают.
Можно ли обязать работника ежегодно обновлять справку?
Нет. Справку представляют при трудоустройстве. Норма ЛНА, ухудшающая положение работника по сравнению с ТК РФ, не применяется (ст. 8 ТК РФ).
Можно ли узнать о судимости человека без его участия?
Полноценно - нет. Открытых реестров судимости не существует, а самостоятельный запрос работодателя в МВД возможен только в связи с проверкой уже представленной справки.
Отразится ли в справке судимость, снятая много лет назад?
В справке приводятся сведения о наличии либо отсутствии судимости, а также о фактах уголовного преследования и его прекращении. Погашение или снятие судимости фиксируется, но сам факт из учетов не исчезает.
Обязательна ли справка для всех кандидатов?
Нет, только для должностей и видов деятельности, прямо названных в ТК РФ и федеральных законах. Требовать справку у остальных соискателей неправомерно.
