Предоставляйте отпуск за свой счет только по заявлению работника. В законе нет максимального периода, на который можно отпустить человека. Но есть случаи, когда отказать в отпуске определенной продолжительности нельзя. О них и о том, что делать, если во время отпуска работник увольняется, и какие документы оформить, рассказали в статье.
В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Все случаи, когда работодатель обязан по закону предоставить работнику отпуск за свой счет, показали в таблице.
Обязательный для работодателя отпуск за свой счет и его продолжительность
| Работник | Причина отпуска | Продолжительность | Норма |
| Любой работник | Рождение ребенка | До 5 календарных дней | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Регистрация брака | |||
| Смерть близких родственников | |||
| Слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования | Итоговая аттестация | 15 календарных дней | Ч. 2 ст. 173 ТК РФ |
| Допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования | Вступительные испытания | 15 календарных дней | Ч. 2 ст. 173 ТК РФ |
| Обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура). Очная форма | Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов) | 15 календарных дней в учебном году | Ч. 2 ст. 173 ТК РФ |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов | 4 месяца | Ч. 2 ст. 173 ТК РФ | |
| Сдача итоговых государственных экзаменов | 1 месяц | ||
| Допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации | Вступительные испытания | 10 календарных дней | Ч. 2 ст. 174 ТК РФ |
| Обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования. Очная форма | Промежуточная аттестация | 10 календарных дней в учебном году | Ч. 2 ст. 174 ТК РФ |
| Государственная итоговая аттестация | До 2 месяцев | Ч. 2 ст. 174 ТК РФ | |
| Работающие пенсионеры по старости | До 14 календарных дней в году | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ | |
| Родители и жены, мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, органов принудительного исполнения, погибших из-за ранения при исполнении либо вследствие заболевания, связанного со службой | До 14 календарных дней в году | Абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ | |
| Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ | |
| Инвалиды войны | До 60 календарных дней в году | Подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона № 5-ФЗ | |
| Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1 - 5, 8 п. 1 ст. 3 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ | До 35 календарных дней в году | Подп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Закона № 5-ФЗ | |
| Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | До 3 недель в год | Ч. 2 ст. 6 Закона от № 5-ФЗ | |
| Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы | До 3 недель в год | П. 3 ст. 8 Закона № 4301-1 |
На какой срок можно предоставить отпуск за свой счет
Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. Максимального срока нет. Но есть сроки для отпусков, которые работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению, о них рассказали в таблице выше. Работодатель может отказать только в том случае, если работник попросит увеличить срок, установленный законом.
Выходные и нерабочие праздничные дни включают в число дней отпуска за свой счет. Если в согласованном периоде будут выходные и праздники, их следует включить в число дней отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты в этом случае не продлевают.
Отпуска за свой счет включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Может ли работодатель отправить работника в отпуск за свой счет по собственной инициативе
Инициатива на отпуск за свой счет должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). По закону работодатель не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.
Как оформить отпуск за свой счет
Получите от работника заявление на отпуск. Убедитесь, что в нем указаны причины отпуска и планируемые даты. Если работодатель решит, что причины неуважительные, можно отказать работнику. Исключения, когда отказ недопустим, смотрите в таблице выше.
Согласие или несогласие с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении. Например, «не возражаю», «согласовано».
Смотрите готовый образец, который можно направить работнику или свериться, все ли верно указал работник в своем заявлении. Дистанционный работник может направить его в форме электронного документа |
Издайте приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Приказ подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Отпуск без сохранения заработной платы не оплачивают, поэтому составлять записку-расчет не нужно.
Скачивайте готовый образец приказа и просто вносите данные своей организации и своего сотрудника. Дистанционного работника можно ознакомить с приказом путем обмена электронными документами (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ). |
Как быть, если во время отпуска за свой счет работник заболел
Если работник заболел во время отпуска за свой счет, пособие ему не заплатят. Больничный лист формируют только со дня, когда закончится отпуск, если человек еще не поправился. Переносить отпуск за свой счет не нужно. Такой перенос предусмотрен только для ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 29 Порядка формирования листков нетрудоспособности).
Смотрите различные варианты оформления ситуации и возможные риски |
Как быть, если во время отпуска за свой счет работник решил уволиться
Если работник, находясь в отпуске за свой счет, решил уволиться по собственному желанию, он должен предупредить работодателя в стандартном порядке. Нужно предоставить письменное заявление, как правило, не менее чем за две недели до увольнения.
Течение двухнедельного срока не прерывается на время отпуска без сохранения зарплаты. Поэтому, если срок предупреждения полностью пришелся на время отпуска, работник не должен дополнительно отрабатывать после его окончания.
Допустим, работник просит уволить его в период отпуска за свой счет, который оформлен на неделю. Предупредить вас об увольнении нужно не менее чем за две недели. Вы вправе потребовать, чтобы он отработал перед увольнением оставшееся время после отпуска.
Если работник увольняется по собственному желанию до окончания отпуска за свой счет, рекомендуем внести в ранее оформленный приказ об отпуске изменения. Дата окончания отпуска должна совпадать с днем увольнения. Если дата отпуска останется более поздней, чем дата увольнения, могут возникнуть вопросы у контролеров и подозрения, что работодатель неправильно оформил отпуск или увольнение.
Смотрите, как внести изменения в приказ об отпуске, оформить документы об увольнении, произвести расчет, избежать рисков |
.jpeg:528x296&width=313&format=jpeg&quality=100)