Как принять на работу безвизового иностранца, учитывая изменения 2023 года

Большинству временно пребывающих в РФ иностранных граждан теперь необязательно предъявлять работодателю полис или договор ДМС при приеме на работу: теперь такие люди — застрахованные лица в системе обязательного медицинского страхования и имеют право получить полис ОМС. Как теперь оформлять прием на работу, узнаете в статье.

Отслеживать изменения трудового законодательства удобно с КонсультантПлюс

С 2023 года на выплаты в пользу временно пребывающих трудовых мигрантов работодатели начисляют взносы в полном объеме, как и на выплаты в пользу россиян. Данная реформа не затронула временно пребывающих в РФ высококвалифицированных иностранных специалистов. Для них наличие полиса ДМС обязательно и сейчас, а соответственно, они не являются застрахованными лицами в системе ОМС и взносы не отчисляются.

Миграционный статус

Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин — иностранец, у которого нет ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание. Временно пребывающие в РФ иностранцы могут быть визовыми или безвизовыми. Мы будем говорить о последних.

Граждане каких государств имеют право въезжать в РФ в целях трудовой деятельности без визы, смотрите по ссылке:

Ситуация: Кто может въезжать в РФ без визы

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Безвизовый иностранный работник при приеме на работу должен предъявить работодателю патент (ст. 327.3 ТК РФ). И только при наличии патента работодатель имеет право принять его на работу. Исключение: граждане ЕАЭС.

В патенте работодателю необходимо обратить внимание на следующие обозначения:

• территория действия патента. Нельзя привлекать иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, который обозначен в патенте;
• должность, специальность, профессия, вид трудовой деятельности. Принять на работу можно только по той, которая указана в патенте, если патент содержит эти сведения;
• срок действия патента. 12 месяцев с даты его выдачи при условии уплаты НДФЛ в виде ежемесячного фиксированного авансового платежа, которую подтверждают квитанции о перечислении.

Это связано с ограничениями, нарушив которые работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Подробнее о сроке действия, продлении и переоформлении патента, а также об ограничениях при трудоустройстве иностранца по патенту вы можете узнать из Путеводителя по кадровым вопросам. Иностранные работники.

Также при приеме на работу иностранный гражданин предъявляет паспорт и СНИЛС. Если нет СНИЛС, зарегистрируйте иностранца в СФР. Трудовую книжку или СТД-Р иностранец предъявляет, если они у него есть (ст. 65 ТК РФ).

Оформление трудового договора

В трудовом договоре дополнительно нужно отразить лишь сведения о патенте (ст. 327.2 ТК РФ).

Образец трудового договора с иностранцем с патентом

Образец трудового договора с гражданином государства ‒ члена Евразийского экономического союза.

Трудовой договор с иностранцем можно заключить как на определенный срок, так и бессрочно. При этом срочный трудовой договор заключают в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Грамотно составить срочный трудовой договор поможет материал КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как составить срочный трудовой договор

Нужен договор? Получите его в Конструкторе договоров

Уведомление МВД

Работодатели обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы. Уведомляют о заключении и прекращении трудовых договоров, в том числе ГПД. Срок подачи уведомления — не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Формы и порядок подачи уведомлений утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Уведомление можно подать на бумажном носителе либо электронно через единый портал государственных и муниципальных услуг. Правильно заполнить уведомление поможет образец ниже.

Образец. Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Взаимодействуйте уверенно с надзорными органами и органами власти

Миграционный учет

На миграционный учет ставьте иностранца, только если обеспечиваете его жильем. Не позднее семи рабочих дней со дня прибытия подайте в МВД уведомление о прибытии. Воспользуйтесь образцом уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

Если не предоставляете иностранному работнику помещение для фактического проживания, то и ответственность за его миграционный учет, регистрацию по месту пребывания не несете. Регистрировать иностранца по месту нахождения работодателя не имеете право (ч. 2 ст. 21 Закона № 109-ФЗ).

Административная ответственность

Таблица штрафов за нарушение трудоустройства безвизового иностранца

Штрафы предусмотрены ст. 18.9, ч. 1, 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Предупредить риски привлечения к административной ответственности и грамотно оформить сотрудничество с иностранным работником помогут материалы КонсультантПлюс:

Путеводитель по кадровым вопросам. Иностранные работники

Типовая ситуация: Как принять на работу иностранца с патентом (Издательство «Главная книга», 2023)

Готовое решение: Какие особенности увольнения работника-иностранца

Готовое решение: Как облагаются выплаты иностранным работникам (КонсультантПлюс, 2023)

Готовое решение: Как оплачивается больничный лист иностранным гражданам

Таблицы всех штрафов – в КонсультантПлюс