Как работать с ФСБУ 10/2026 «Расходы»

Кого касается ФСБУ 10/2026 и когда он станет обязательным

Новый стандарт обязаны применять коммерческие организации, начиная с отчетности за 2027 год. Досрочное применение стандарта в 2026 году запрещено — годовую отчетность за текущий период нужно составлять по правилам ПБУ 10/99.

Особые правила предусмотрены для двух категорий юридических лиц:

• бюджетные учреждения: стандарт не применяют;
• некоммерческие организации: применяют ФСБУ 10/2026 для учета расходов по коммерческой деятельности.

ФСБУ 10/2026 «Расходы» прямо связан с ФСБУ 9/2025 «Доходы». Внедрять эти стандарты нужно совместно, потому что признание расходов теперь синхронизировано с моделью признания выручки.

Новые правила учета затрат подробно разобрали на стриме. Рассказали о новой классификации расходов, упрощенном учете издержек и переходном периоде. Подробно объяснили, как обновить учетную политику по бухгалтерскому учету.

Новая классификация расходов

ФСБУ 10/2026 вводит новую классификацию расходов. Она основана на влиянии затрат на финансовый результат организации.

1. Расходы по обычным видам деятельности (ОВД) — затраты, необходимы для получения выручки. Это все расходы, которые формируют финансовый результат от основной деятельности компании.
2. Расходы, отличные от ОВД — затраты, которые не включают в расчет чистой прибыли. По сути, это новая трактовка прочих расходов, но с привязкой к плану счетов и формам отчетности.

Подробнее о правилах классификации расходов по ФСБУ 10/2026 читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.

Признание и оценка расходов

Расходы по-прежнему учитывают как раньше, но правила стали строже. Затраты нужно отражать в том периоде, когда фактически понесли, даже если активы еще не списали, а обязательства не возникли (п. 10 ФСБУ 10/2026).

При отсрочке или рассрочке платежа необходимо пересчитывать суммы. Расход можно признать по дисконтированной стоимости — сумме, которую организация заплатила бы при немедленной оплате. На практике у компании будет увеличиваться кредиторская задолженность за счет процентов по правилам ПБУ 15/2008.

Дисконтирование не требуется, если:

• срок отсрочки не превышает 12 месяцев;
• отсрочка не несет коммерческой выгоды. Например, используется как способ обеспечения обязательств контрагента;
• сумма платежа зависит от внешнего события, не подконтрольного сторонам.

Дисконтирование расходов
Это оценка будущих денежных потоков путем приведения их в текущие цены. Ключевой параметр этой операции — ставка дисконтирования. Она показывает изменение стоимости денег за год. Читайте в КонсультантПлюс, как выбрать ставку, как ее применять и как раскрывать в отчетности.

Как применять ставку дисконтирования

Учет расходов по обычным видам деятельности

Расходы по обычным видам деятельности — это затраты, связанные с основной деятельностью компании. К ним относится производство продукции, продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг.

К расходам по обычным видам деятельности относят затраты, понесенные для получения выручки:

• себестоимость продаж,
• амортизация основных средств и нематериальных активов,
• коммерческие и управленческие расходы.

Условия признания расходов определяют с учетом положений ФСБУ 9/2025 «Доходы». Если выручку по долгосрочному договору признают по мере готовности, связанные с ней затраты нужно списывать пропорционально признанному доходу. Такой подход позволяет сгладить финансовый результат по длительным контрактам и избежать концентрации убытка на начальном этапе проекта.

Эксперты КонсультантПлюс составили подробную инструкцию, как учитывать выручку от выполнения работ способом «по мере готовности». Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.

Расходы, не включаемые в чистую прибыль (убыток)

В состав прочих расходов организации включают:

1. Непрофильные арендные и лицензионные платежи: затраты на аренду имущества и использование объектов интеллектуальной собственности, если эта деятельность не основной источник дохода компании. Они учитываются обособленно от расходов по обычным видам деятельности.
2. Валютные операции и курсовые разницы. В эту категорию входят убытки от переоценки активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, а также расходы на конвертацию.
3. Штрафные санкции и неустойки — это признанные компанией или установленные судом штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров.
4. Списание невозвратной дебиторской задолженности — это убытки от списания долгов, по которым истек срок исковой давности или которые признаны нереальными для взыскания.
5. Социальные, благотворительные и культурные проекты: добровольные затраты на финансирование спортивных мероприятий, культурных программ и оказание благотворительной помощи. Данные расходы не связаны с получением прибыли.
6. Убытки прошлых лет и ликвидация последствий ЧС: потери от стихийных бедствий, аварий и других форс-мажорных обстоятельств, а также выявленные в текущем периоде расходы прошлых лет.

Чем ФСБУ 10/2026 отличается от ПБУ 10/99

Новый федеральный стандарт трансформирует экономическую логику признания затрат. Ключевые нововведения ФСБУ 10/2026:

1. Расходы нужно классифицировать по финансовому результату. Новый стандарт упраздняет категорию прочих расходов — с 2027 года будет действовать разделение на влияющие и не влияющие на чистую прибыль.
2. Введено обязательное дисконтирование долгосрочных обязательств. Добровольный порядок оценки долгосрочных отсрочек и рассрочек платежей сменяется требованием отражать их по приведенной стоимости.
3. Синхронизация моментов признания доходов и расходов. Критерии и временные точки отражения затрат теперь жестко увязаны с правилами признания выручки, закрепленными в ФСБУ 9/2025.
4. Оптимизация структуры нормативной базы. Из текста стандарта исключены дублирующие положения, регламентирующие элементы затрат. Эти правила теперь зафиксированы в ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность».

Раскрытие информации в отчетности

Начиная с отчетности за 2027 год, бизнес обязан детализировать данные о расходах с разделением на две указанные группы.

При этом стандарт предоставляет организациям право на соблюдение коммерческой тайны: объем раскрываемой информации может быть сокращен, если публикация отдельных показателей может нанести ущерб деловой репутации или привести к финансовым потерям (п. 33 ФСБУ 10/2026).

Данное нововведение заменяет прежнюю практику тотального раскрытия информации по ПБУ 10/99. Это существенное преимущество для бизнеса.

Как перейти на новый стандарт и что сделать бухгалтеру заранее

Специальных переходных положений в стандарте не предусмотрено, поэтому применяют общие правила ПБУ 1/2008. Есть два варианта перехода:

• ретроспективный пересчет — для крупных компаний;
• перспективный пересчет — для организаций, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

В первой отчетности по новому стандарту обязательно нужно раскрыть выбранный способ перехода и его влияние на финансовые показатели.

План подготовки до 31 декабря 2026 года

Шаг 1. Обновите учетную политику. Опишите новые статьи затрат с учетом отраслевых особенностей бизнеса.

Шаг 2. Скорректируйте рабочий план счетов. Введите новые субсчета для раздельного учета расходов.

Шаг 3. Проведите инвентаризацию договоров. Определите все контракты с рассрочкой платежа свыше 12 месяцев для расчета дисконтирования.

Шаг 4. Доработайте учетные системы. Согласуйте с ИТ-специалистами изменения в программном обеспечении для корректного расчета приведенной стоимости.