Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку
Во всех программах 1С, созданных для предприятий, работающих на общей системе налогообложения, предусмотрен автоматический режим формирования счета-фактуры на основании документа по реализации или как самостоятельного документа (например, при получении аванса от покупателя). В данной статье разберем оба случая.
1) Создание счета-фактуры на основании документа реализации
При заполнении документа по реализации товаров внизу окна есть строка «Выписать счет-фактуру» (рис. 1), при нажатии на нее появляется поле с номером и датой сформированного документа.
Рисунок 1
Они синего цвета, и для просмотра документа достаточно просто кликнуть на надпись (рис. 2). Высветится окно с формой документа. Записи в книге продаж формируются автоматически.
Рисунок 2
2) Для создания счета-фактуры на аванс
На вкладке «Продажи» нужно выбрать пункт «Счета-фактуры выданные» (рис. 3).
Рисунок 3
Высветится список всех выданных организацией счетов-фактур. При помощи строки «Создать» выбираем из списка нужный документ (рис. 4).
Рисунок 4
В открывшейся форме нужно заполнить контрагента и документ, на основании которого выписывается счет-фактура (чаще всего это бывает приходный денежный документ) (рис. 5).
Рисунок 5
Лучше всего заполнять документ на основании уже имеющегося счета. В этом случае жмем «Заполнить» и выбираем «Заполнить по счету» (рис. 6).
Рисунок 6
Программа автоматически выводит список неоплаченных счетов, из которых выбираем нужный.
Если счет не выписывался, то номенклатуру придется подбирать вручную по строке «Добавить» согласно заявке покупателя. В табличной части появятся наименование, количество товара и сумма по счету-фактуре. Документ будет автоматически внесен в книгу продаж, с формированием проводок по НДС.
Бывают случаи, когда контрагент одной платежкой перечисляет и задолженность по уже поставленному товару, и аванс на следующую поставку. Разобраться во всех нюансах выписки счетов-фактур в 1С помогут квалифицированные специалисты компании «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ». Связаться с фирмой можно по тел. +7 (499) 956-21-70 или по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
