Новые версии знакомых нам программ выходят достаточно часто. И не всегда можно с точностью сказать, в чём состоит принципиальное отличие новой версии от старой – и есть ли оно вообще. В этой статье мы рассмотрим две редакции программы 1С:ЗУП 2.5 и 1С:ЗУП 3.0 и разберёмся в их существенных отличиях.
Редакция 3.0 является развитием редакции 2.5 программы 1С:ЗУП. Эта версия разрабатывалась на платформе 1С:Предприятие 8.3 и вобрала в себя новые её возможности. Такие, как:
- Развитие «облачных» сервисов
- Поддержка тонкого клиента и веб-клиента
- Возможность работы онлайн в режиме тонкого и веб-клиента
- Возможность работы через Интернет в режиме модели сервиса
- Новый удобный интерфейс, позволяющий оптимизировать рабочее пространство
- Перенос всех вычислительных операций на сервер, что позволяет экономить ресурсы клиента
Штатное расписание
В новой редакции 1С:ЗУП штатное расписание стало полноценным инструментом отдела кадров и планового отдела.
Здесь появилась возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но разными условиями труда: графиком, оплатой и т.д.
Теперь в Штатном расписании можно утверждать новые версии штатного расписания специальным документом и хранить историю утверждений штатного расписания.
плановый фонд оплаты труда, который отражается в отчётах, рассчитывается согласно со штатным расписанием. Если возникает такая необходимость, фонд оплаты труда возможно отредактировать вручную.
В новой версии можно указывать даты формирования и расформирования подразделений, даты введения должности в штатное расписание и исключения из него. Это помогает существенно упростить работу с соответствующими списками.
Работа с фондом оплаты труда
В 1С:ЗУП 3.0 появились инструменты для определения фонда оплаты труда сотрудника на основании его плановых начислений. Здесь учитываются начисления, связанные со стажем сотрудника, процентные, сдельные начисления и т.д. в фонд оплаты труда. Такие расчёты производятся во всех документах, в которых проводятся назначения и изменения плановых начислений сотруднику. Также эти начисления доступны для редактирования.
При работе с плановым фондом оплаты труда задействуются такие возможности программы, как:
- Возможность проводить разнообразные анализы при помощи специализированных аналитических отчётов. К примеру, можно построить отчёт по сравнению планового и фактического фонда оплаты труда сотрудника
- Возможность рассчитать аванс сотрудникам процентом от тарифа
- Возможность определять размер доплаты сотруднику, который совмещает несколько должностей.
Кадровая работа
В отличие от редакции 2.5, в новой редакции программы карточка сотрудника позволяет быстро получить всю информацию о сотруднике, а также своевременно отразить её изменения.
Чтобы изменить вид деятельности сотрудника, теперь не требуется оформлять увольнение и приём сотрудника на работу, достаточно ввести документ Кадровый перевод.
В новой версии программы можно регистрировать два кадровых события в один день. К примеру, изменение начислений всему подразделению и кадровый перевод.
Документ о совмещении должностей
Эта опция предназначена для оформления приказов о совмещении должностей и назначении соответствующих выплат.
Исполнение обязанностей определённого сотрудника позволяет выбирать, из чего будет складываться размер доплат: из фонда оплаты труда этого сотрудника или из разницы фондов оплаты труда сотрудников.
Ведение воинского учёта
В 1С:ЗУП 3.0 появились печатные формы и дополнительные отчёты, которые нужны для ведения воинского учёта, включая бронирование сотрудников.
Расчёт зарплат
Теперь нет необходимости в дублировании кадровых документов расчётными: начисления осуществляются в момент регистрации кадрового факта. Тому, кто занимается расчётами, нужно проверить данные и утвердить документ, введённый специалистом по кадрам.
Документ Отпуск позволяет рассчитать зарплату до начала отпуска, начислить материальную помощь, денежную компенсацию за отпуск и назначить ряд дополнительных отпусков.
В документе Увольнение производится окончательный расчёт.
Расчёт страховых взносов осуществляется в документе Начисление зарплаты. Все изменения в страховых взносах ведут за собой автоматический перерасчёт.
Если нужно рассчитать средний заработок, программа сделает это автоматически, в зависимости от назначения начислений. Если пользователь вводит суммы для расчёта среднего заработка вручную, программа сохранит эти изменения.
Возможности программы позволяют начислять и учитывать в отчётности выплаты работникам, которые не являются сотрудниками по трудовому договору (к примеру, бывшие сотрудники или акционеры).
Введено понятие платёжного агента: теперь возможно отражение средств не только через почту или банк. Также разработаны документы по распространённым видам удержаний: профсоюзным взносам, добровольным страховым взносам и т.д. Теперь размер удержания по исполнительным листам можно назначать в виде какой-либо доли от заработной платы.
В новой редакции программы появились печатные формы договоров и актов, а подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера можно с помощью актов выполненных работ.
Появилась возможность вести учёт согласно статьям финансирования. Это актуально в первую очередь для некоммерческих организаций и унитарных предприятий.
Расширились возможности настройки произвольных выплат и удержаний. Переработаны категории показателей расчёта. К примеру, теперь для расчёта начисления не нужно указывать его плановым – нужно ввести значения показателей расчёта, которые в нём используются. Кроме того, начисление можно поставить плановым на определённые месяцы.
Выплата зарплаты
Теперь выплаты по нескольким больничным листам или отпускам можно проводить по одной ведомости. В неё только требуется подобрать нужные документы.
Список мест выдачи зарплаты расширен. Для каждого из способов выплаты предусмотрена отдельная ведомость. Выплачивать зарплату теперь можно:
- В кассе
- Через раздатчика
- Через банк на счёт в рамках зарплатного проекта
- На произвольный счёт в банке, указанный у сотрудника.
Место выплаты зарплат настраивается как для всей организации в целом, так и для отдельных сотрудников.
Учёт и отчётность
В 1С:ЗУП 3.0 все отчёты сопровождаются краткими описаниями, чтобы быстрее ориентироваться в их назначении.
Организовано автозаполнение корректирующих форм в некоторых распространённых ситуациях, реализованы формы статотчётности П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (микро), ПМ, а также усовершенствовано рабочее место по подготовке данных персонифицированного учёта в ПФР.
Если вы до сих пор не осуществили переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.0, наши специалисты помогут вам в этом. Просто заполните форму ниже или позвоните по тел.: +7 (495) 784-77-33.
