В разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» необходимо установить флажок «Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия».
Далее для регистрации подарка в разделе «Зарплата» следует создать новый документ «Приз, подарок» и установить флаг «Подарок».
В поле «Месяц» укажите месяц, в котором произведена выдача сотруднику подарка.
В поле «Дата» укажите дату регистрации документа.
В поле «Дата выдачи» регистрируется дата фактического получения дохода.
С точки зрения НДФЛ, это доход с кодом 2720 «Стоимость подарков», этому доходу соответствует вычет с кодом 501 «Вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей» в размере 4 000 руб. в год.
Исчисленный НДФЛ в документе «Приз, подарок» следует удержать при очередной выплате денег и перечислить не позднее следующего дня, т. е. дня, следующего за днем выплаты дохода.