Воинский учет в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

В связи с последними событиями потребность в отражении данных о сотрудниках, стоящих на воинском учете, возросла, и сегодня в данной статье мы с вами рассмотрим, какие настройки и возможности предлагает программа 1С:Зарплата и управление персоналом.

Для начала разберем законодательную часть вопроса. Согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ все организации обязаны вести воинский учет граждан. Новые правила и порядок работы по обеспечению функционирования системы воинского учета вступили в силу с 08.01.2022. В частности, согласно изменениям воинский учет работников осуществляется по специальным карточкам гражданина (форма № 10), которые заполняются на основании общих сведений, сведений о воинском учете, дополнительных сведений и сведений о приеме и увольнении (переводе).

Новые правила ведения воинского учета реализованы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Давайте посмотрим, какие возможности предлагает 1С.

Для включения воинского учета необходимо перейти в раздел «Настройки» – «Кадровый учет» – подраздел «Воинский учет».
После установки галочек «Ведется воинский учет» и «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время»  в разделе «Кадры» появится доступ к документам и справочникам, а во вкладке «Кадровые отчеты» – «Отчетность для военкоматов» и «Отчетность для бронирования» (рис. 1). Помимо новых документов и отчетов, в программе появляется возможность установить «Ответственного за ВУР» в списке ответственных лиц организации.

Для постановки организации на учет в военный комиссариат необходимо подготовить приказ об организации воинского учета и план работы по осуществлению воинского учета, в программе найти их можно в разделе «Настройки» – «Реквизиты организации/Организации» – в карточке организации вкладка «Учетная политика и другие настройки» – «Воинский учет» (рис. 2). Если в организации ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время, в окне воинского учета появится табличная часть «Потребность в специалистах на период мобилизации» для ввода количества граждан и их категории за определенный год.

Ответственность за организацию и ведение воинского учета лежит на руководителе организации, но обязанность ведения учета может быть возложена на сотрудника организации.

В справочнике «Должности» для каждой должности появляется возможность выбора категории воинского учета и категории учета забронированных.

Для автоматического формирования карточки гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10) в программе 1С:ЗУП необходимо заполнить вкладку «Воинский учет» в карточке  физического лица или карточке  сотрудника, а также заполнить все личные данные: информацию об образовании, квалификации, семейном положении и месте жительства работника. Если необходимо внести в программу данные о водительском удостоверении, то сделать это можно, добавив новый вид документа по ссылке «Все документы».
В разделе «Кадры» вы можете найти документы «Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата», «Документы бронирования» и «Сверки карточек воинского учета» (рис. 3).

Заполненная строка «Дата и исходящий номер сведений» в документе «Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата» автоматически попадет в раздел IV «Сведения о приеме и увольнении» карточки гражданина. Проведенные документы «Сверка с военным комиссариатом» и «Сверка с документами воинского учета» автоматически заполнят поля сверки на лицевой стороне карточки гражданина.
В случае если на предприятии ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время, то во вкладке «Воинский учет» по сотруднику появится поле «Бронирование». Поле «Забронирован организацией» заполнится автоматически после создания документа «Бронирование граждан». Для ведения учета бронирования граждан необходимо создать ходатайство о бронировании, на основании которого формируется документ «Бронирование граждан». Найти данный документ вы можете в разделе «Кадры» – подраздел «Воинский учет» – «Документы бронирования».

Если необходимо отменить бронирование сотрудников, создается документ «Отмена бронирования граждан».

При изменении сведений о сотруднике, состоящем на воинском учете, формируется документ «Листок сообщения об изменениях». Если листок не выдан, то устанавливается соответствующий флаг и указывается причина невыдачи, которая отразится в графе 7 отчета «Сведения об изменениях для военкомата». Содержание изменений отразится в графе 6.

Распечатанный листок выдается сотруднику для передачи сведений в военкомат, а подписанный корешок листка военкоматом возвращается ответственному лицу организации. В документе должен быть установлен флаг «Корешок листка получен».

Данные о сотрудниках, не предъявивших корешок листка сообщения, отражаются в отчете «Сведения об изменениях для военкомата».

Согласно новым правилам в программе обновлен отчет «Список граждан для сверки с военкоматом (приложение № 23)» для сверки сведений о воинском учете, содержащихся в программе, со сведениями, содержащимися в документах военного комиссариата. Сверку нужно проводить не реже одного раза в год.

Если возникнут сложности с работой в программе 1С, обращайтесь в Центр экспертной поддержки 1С компании «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ». Наши эксперты легко и быстро решат ваш вопрос. Чтобы связаться с нами, позвоните по телефону +7 (499) 956-21-70 или пишите на почту tlm1c@4dk.ru.

Работайте в программах 1С с удовольствием!