Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Статьи

Формирование счёта покупателям в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0

04.09.1880

Счёт на оплату является одной из составляющих документооборота между продавцом и покупателем. Он оформляется в целях предварительной оплаты продукции, товаров, услуг и работ. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, а другой передаётся покупателю. В этой статье мы разберём особенности заполнения документов «Счета покупателям» на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Счёт на оплату является одной из составляющих документооборота между продавцом и покупателем. Он оформляется в целях предварительной оплаты продукции, товаров, услуг и работ. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, а другой передаётся покупателю. В этой статье мы разберём особенности заполнения документов «Счета покупателям» на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

В программе 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 счёт на оплату создается из меню «Продажи» → «Счета покупателям». При заполнении шапки документа в поле «Контрагент» указываем нашего покупателя, в поле «Договор» — договор с Клиентом. Ниже заносим информацию о предоставленных скидках (если таковые имели место). Программа предоставляет выбор одного из вариантов: скидку можно применить к отдельным позициям, при этом процент и размер скидки проставляется в каждой строке счёта либо ко всему документу в целом — тогда скидка устанавливается общей суммой для всего счёта (рис. 1.).

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 автоматизирован контроль оплаты счетов. Данный механизм реализован с помощью статусов оплаты. При создании счёта изначально устанавливается статус «Не оплачен». Затем при вводе на основании документа «Поступление на расчётный счёт» статус меняется на «Оплачен» или «Оплачен частично» в зависимости от суммы оплаты, поступившей от покупателя и «Отгружен» после ввода документа «Реализация» (рис. 2.).

Слева от статуса находится поле «Оплата до». Это поле заполняется автоматически датой, соответствующей сроку оплаты. Срок оплаты зависит от даты самого счёта и сроков оплаты покупателям. Срок оплаты можно задать в разделе «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Сроки оплаты покупателям» (рис. 3.), либо индивидуально в настройках договора с покупателем. Если покупатель не оплатит счёт вовремя, в реестре документов «Счета покупателям» в графе «Оплата» будет установлен статус «Не оплачен», а срок оплаты выделен красным цветом.

Счёт покупателю не формирует бухгалтерских проводок и не влияет на взаиморасчёты с контрагентом. На его основании мы создаём документы, отражающие реализацию: «Реализация (акты, накладные)» или «Оказание производственных услуг» и документы, которые содержат сведения об оплате: «Поступление наличных», «Поступление на расчётный счёт», «Операция по платёжной карте».

Если счёт по каким-либо причинам не был оплачен и более не актуален, можно его аннулировать, установив статус «Отменён».

Мы поговорили о выставлении счетов на оплату покупателям, рассмотрели средства автоматизации ведения учёта и контроля счетов с использованием конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Если у вас еще остались нерешённые вопросы по этой или любой другой теме, связанной с 1С, задайте их нашей выделенной Линии Консультаций. Мы обладаем достаточным опытом и знаниями, чтобы решить любой вопрос по 1С. В месяц мы обрабатываем более 5 000 обращений. Первая консультация совершенно бесплатно!

Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Работайте в 1С с удовольствием!

Подключайте бота «Что делать Если»

Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.

Подключить