Обязательство о заверении записей в трудовых книжках печатью распространяется только на те компании, которые её имеют.
Минтруд утвердил Приказы и , которые прекратят споры по поводу использования печатей при заполнении трудовых книжек. В соответствии с ними, организации и компании, отказавшиеся от печатей, смогут заверять записи при приёме, увольнении и кадровых перестановках, только подписью руководителя либо ответственного за ведение трудовых книжек.
А обязанность по проставлению печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в неё и в других предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), остаётся только у организаций, имеющих печати.
Изменения потребовались в связи с Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ, который отменил обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печати.
