Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку
Если в организации не ведется раздельный учет НДС, в Счетах-фактурах должны стоять галочки «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения». Если не стоит эта галочка, то Счета-фактуры попадут в Книгу покупок из документа «Формирование записей книги покупок» (Операции - Регламентные операции НДС), который нужно заполнить.
В документах поступления не должна стоять галка «НДС включен в стоимость».
Почему счет-фактура не попадает в книгу покупок: проверьте по списку
- Счет-фактура не зарегистрирован: в документе поступления нет ссылки на «Счет-фактуру полученный». Введите номер и дату внизу документа поступления и нажмите «Зарегистрировать».
- Снят флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения» — тогда нужен документ «Формирование записей книги покупок» в разделе «Операции» — «Регламентные операции НДС».
- В поступлении стоит «НДС включен в стоимость» или поставщик без НДС — вычета нет, и в книгу покупок документ не попадет.
- Дата получения счета-фактуры или вычета относится к другому кварталу — ищите запись в книге покупок за этот период.
- Включен раздельный учет НДС: вычет распределяется только регламентными документами при закрытии квартала.
- Счет-фактура на аванс выданный не попадает, если в настройках выбрано не регистрировать авансовые счета-фактуры при зачете в течение 5 дней или месяца.
Быстро найти причину помогает отчет «Анализ учета по НДС» в разделе «Отчеты».