В нашей организации на этапе подбора сотрудников производится их анкетирование. Нужно ли при этом получать от них согласие на обработку персональных данных?
Да, это необходимо делать.
В отношении кандидатов на трудоустройство какого-либо специального порядка обработки персональных данных законодательством не предусмотрено. Поэтому в общем случае здесь нужно соблюдать те же требования, которые установлены в отношении действующих работников.
Однако есть определенные нюансы, на которые стоит обратить внимание. Относительно письменного согласия соискателя. Роскомнадзор считает, что его нужно получать на период, в течение которого работодатель решает, принять данного кандидата на работу или отказать ему в этом. Если у вас применяется стандартная форма анкеты, куда вносятся персональные данные соискателей, то она должна отвечать определенным требованиям. Также в анкете должен быть указан срок ее рассмотрения и принятия решения работодателем (см. разъяснения РКН).
Ваши локальные акты о порядке обработки персданных работников необходимо дополнить положениями, касающимися кандидатов на должности. Желательно, чтобы с этими положениями они были ознакомлены.
Советую вам проверить, соблюдаются ли в вашей организации все необходимые требования к обработке персданных работников. Для этого используйте экспертный материал КонсультантПлюс.
