Инспекция потребовала дать пояснения, почему зарплата в нашей организации меньше среднеотраслевой. Является ли это нарушением, при том что уровень оплаты труда у нас превышает величину МРОТ? Как в такой ситуации грамотно составить пояснения?
Вы правы, если работник в течение месяца полностью отработал норму рабочего времени и выполнил все свои трудовые обязанности, то его зарплата не должна быть меньше федерального МРОТ либо минимальной зарплаты в конкретном субъекте РФ, если работодатель подпадает под действие соответствующего регионального соглашения. Поэтому, как следует из вашего вопроса, явных нарушений по части размера заработной платы у вас нет.
Просто сопоставление средней зарплаты в организации с аналогичным отраслевым показателем в регионе является одним из критериев оценки налоговых рисков. С учетом этого критерия налоговики принимают решение о проведении ВНП, а сам налогоплательщик также может оценить для себя риски попасть в список проверяемых. Изучить другие критерии оценки налоговых рисков вы можете в материале экспертов КонсультантПлюс.
Исходя из вышеизложенного ясно, что игнорировать требования налоговиков о даче пояснений не стоит. Сами пояснения составляются в произвольной форме. Прежде всего укажите в них, что не нарушаете положения ТК РФ о минимальной зарплате, т.е. она у вас не ниже МРОТ.
Также изложите причины, по которым выплачиваете зарплату ниже, чем в среднем по отрасли. Такими причинами могут быть: режим неполного рабочего времени, перебои с заказами, сезонное производство, пребывание работников в отпусках за свой счет и др. Свои объяснения подкрепите подтверждающими документами. Если в перспективе у вас планируется повышение зарплаты работников, об этом также стоит сообщить в пояснениях.
В материале экспертов КонсультантПлюс представлен образец пояснений о выплате зарплаты ниже среднеотраслевого уровня.
