Подготовка к инвентаризации
Обычно инвентаризацию проводит специальная комиссия, но иногда можно и без нее, всё зависит от ситуации. Ревизия начинается с создания команды, которую нужно утвердить приказом, или же оставить постоянную комиссию и менять ее участников по необходимости. Об этом лучше прописать в правилах или положении.
В состав комиссии входит минимум три человека: бухгалтеры, технические специалисты и другие профессионалы. Председатель обычно — заместитель директора или главный бухгалтер. В процессе проверки допускается, что в комиссии не будет более 20 % ее участников.
Образцы форм с комментариями о рисках от экспертов КонсультантПлюс:
Приказ о проведении годовой инвентаризации. Унифицированная форма № ИНВ-22
Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Приказ о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии
Проведение инвентаризации
Результаты инвентаризации можно оформить по стандартным формам или создать свои собственные. В бухгалтерских программах их можно заполнять автоматически, без ошибок. Если есть расхождения, нужно внести правильные данные вручную. После этого программа сама составит списки сравнения по имуществу и запасам.
Образцы заполнения результатов ревизии безопасно забрать в КонсультантПлюс:
Инвентаризационная опись основных средств. Унифицированная форма № ИНВ-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов. Унифицированная форма № ИНВ-1а
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма № ИНВ-3
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Унифицированная форма № ИНВ-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств при смене кассира, защищающий интересы организации. Унифицированная форма № ИНВ-15
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма № ИНВ-17
Итоги инвентаризации
Для записи итогов инвентаризаций можно вести журнал ИНВ-23, но это необязательно.
После окончания ежегодной инвентаризации комиссия обычно пишет протокол. Если обнаружили лишние или недостающие вещи, заполняют еще ведомость ИНВ-26. Потом по этим документам руководитель издает приказ о подтверждении результатов проверки.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии по итогам проведенной инвентаризации
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма № ИНВ-26
