Как использовать электронную переписку в качестве доказательства в суде

Шаг 1. Оцените, сможете ли вы использовать конкретную переписку как доказательство

В первую очередь проверьте условия договора с контрагентом. В документе могут быть прописаны конкретные способы взаимодействия, например переписка по электронной почте. Важно согласовать способы взаимодействия с контрагентом в договоре.

Как прописать в договоре условие об электронном документообороте

Для начала нужно согласовать, как вы будете обмениваться документами - через оператора или без него, указать инструмент обмена. Далее определитесь, какими документами вы хотите обмениваться. Подробную инструкцию эксперты КонсультантПлюс собрали в готовом решении. Это уникальные аналитические материалы, где эксперты учли все требования действующего законодательства, позиции госорганов и актуальные тенденции в судебной практике.

Забрать Готовое решение

Обратите внимание, даже если конкретный адрес электронной почты (mail) в договоре не прописан, то электронную переписку могут признать надлежащим доказательством как обычаи делового оборота — и это может быть важным аргументом. При этом если такой способ электронного документооборота запрещен договором, то в противном случае суд не примет письма в качестве доказательства, если не доказано обратное.

Для того чтобы установить связь между сообщением и участником сделки, необходимо принять во внимание адреса сторон. Один из способов — указать электронный адрес (mail) в договоре.

Разобраться, при каких условиях электронная переписка будет надлежащим доказательством, вы сможете с помощью Путеводителей по судебной практике КонсультантПлюс.

Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе. При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством

В Путеводителях по судебной практике (ГК) КонсультантПлюс вы найдете подробный анализ споров, вытекающих из договорных отношений. По каждому вопросу представлены актуальные позиции судов и важные выводы из судебной практики.

Учтите, электронные доказательства — это не только письма по электронной почте или сообщения в мессенджере. К ним можно отнести скриншоты интернет-страниц, цифровые фото и видео. Их доказательная сила также зависит от правил оформления. Подробнее о том, что можно использовать в качестве электронных доказательств, читайте в Готовом решении КонсультантПлюс: Использование электронных доказательств в арбитражном процессе

Шаг 2. Заверьте электронную переписку

Перед тем как представить переписку в суд, ее нужно заверить. В качестве доказательства необходимо предоставить надлежаще оформленные материалы. При этом нет однозначной позиции относительно того, как это сделать правильно. Одни суды требуют нотариальное заверение, другие принимают переписку, которую участники процесса заверили самостоятельно, включая распечатки сообщений. Согласно законодательству РФ и позициям Верховного Суда РФ требования могут различаться, что подтверждается различными судебными постановлениями.

Забирайте подборку судебной практики по вопросу

Эксперты КонсультантПлюс собрали ее в допсистеме Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс.

Позиции судов по спорным вопросам помогут разобраться в тенденциях. В экспертных материалах - подробный анализ судебной практики по неоднозначным делам, с которыми всё чаще сталкиваются компании. Каждый материал содержит срез основных споров из судов с важными выводами.

Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Электронная переписка в качестве доказательства в арбитражном процессе

Шаг 3. Предоставьте документы в суд

Электронные доказательства вы можете представить при подаче иска или непосредственно во время судебного разбирательства. Для того чтобы избежать проблем, следуйте рекомендациям. Не допустить ошибок поможет Готовое решение КонсультантПлюс.

Как подать исковое заявление в арбитражный суд

Готовое решение содержит пошаговый алгоритм действий по подаче иска в арбитражный суд, с учетом требований закона и анализа судебной практики.

Подведем итог

Электронную переписку можно эффективно использовать в судебном процессе, если она соответствует требованиям. Правильно составленный договор, где указаны адреса сторон для почты (mail), повышает шансы, что письмо или сообщение будет иметь доказательную силу. Анализ судебных постановлений показывает, что суд принимает во внимание такие доказательства при вынесении решений. Разобраться в нюансах этой темы вы сможете с помощью экспертных материалов КонсультантПлюс.