С контрагентами мы обмениваемся документами посредством ЭДО. Можем ли со следующего года продолжить выставлять им неформализованные акты выполненных работ (услуг)? Также можем ли предоставлять данные акты по требованию налоговиков?
Что касается порядка ваших контактов с контрагентами, то со следующего года изменений не будет. Возможность создания неформализованной первички, в том числе актов, сохранится (см. Информацию ФНС).
Однако порядок документооборота с ИФНС изменится. Дело в том, что с 01.01.2026 утратит силу ныне действующий формат акта выполненных работ. Нельзя будет осуществлять обмен актами по такому формату. Основным электронным документом, способным подтвердить факты отгрузки, выполнения работ или оказания услуг, станет УПД в формате 5.03. Вы можете уже сейчас по взаимной договоренности с контрагентами перейти на использование электронного УПД.
Если решите продолжить контактировать с контрагентами посредством неформализованной первички и не переходить на использование электронного УПД, то в налоговую можете отправлять документы на бумаге либо в виде скан-образов. Способы подачи документов по требованию налоговиков подробно рассмотрены в материале экспертов КонсультантПлюс. Если нет доступа к системе, возьмите бесплатный демодоступ от Что делать Консалт, он будет действовать два дня.
