Проверить машиночитаемую доверенность можно бесплатно за пару минут: по номеру МЧД — в сервисе ФНС m4d.nalog.gov.ru, по данным доверителя и представителя — в разделе «Посмотреть доверенность», а также через сервис проверки МЧД на Госуслугах и в системах операторов ЭДО. Разбираем все способы по шагам.
Что такое машиночитаемая доверенность
Машиночитаемая доверенность — это XML-документ с особой структурой, и сделать его собственноручно, без специального сервиса, сложно. МЧД привязана к конкретной компании и подтверждает полномочия ее представителя. У машиночитаемой доверенности есть обязательные реквизиты: наименование и номер, данные о представляемом и представителе, дата выдачи и срок действия и т. д. (п. 2 Единых требований, утвержденных Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857).
Что изменилось с 1 сентября 2024 года
До конца августа включительно можно было применять вместо МЧД обычную УКЭП. Но с 1 сентября МЧД обязательна.
У работника должно быть две подписи: его личная УКЭП и МЧД от организации.
Что проверить в МЧД
Когда к вам пришла МЧД, прежде всего проверьте 5 моментов.
1. Совпадают ли данные в МЧД, сертификате УКЭП и в самом заверенном документе. В частности, убедитесь, что данные о том, кто выпустил доверенность — ФИО, ИНН, СНИЛС — идентичны во всех документах. Насторожитесь, если сам документ заверил своей личной УКЭП Иван Петров, а МЧД выпустили на Петра Иванова.
2. Точно ли то лицо, которое подписало МЧД, является руководителем. Скачайте с nalog.ru устав своего контрагента в электронной форме, пошлину за это не взимают.
3. Действует ли доверенность, не отозвали ли ее. На портале ФНС есть сервис, который покажет статус доверенности. Нужен только ее номер.
4. Действует ли сертификат УКЭП. Вам нужна метка доверенного времени — это такой специальный штамп. Он показывает, в какой день и в какое время доверенность заверили сертификатом ЭП.
Если нужна более полная информация про МЧД и ее текст, перейдите в сервис налоговой и выберите вкладку «Посмотреть доверенность».
Чтобы работать с этим разделом, понадобятся уже ИНН доверителя и представителя. Когда введете эти сведения, сможете посмотреть, кто выдал МЧД, кому и какие полномочия есть у представителя.
5. Мог ли конкретный сотрудник подписывать документ. Проверить полномочия работника можно самостоятельно с помощью устава. Если вам представили УПД, который заверили машиночитаемой доверенностью, работать будет еще проще: в УПД есть поле с номером МЧД.
Как проверить МЧД на портале ФНС
Верифицировать МЧД на сайте налоговой — это самый простой способ, и он полностью бесплатный. Но проверить таким образом можно только те доверенности, которые занесли в реестр ФНС. Алгоритм проверки такой.
- Укажите номер машиночитаемой доверенности.
- Посмотрите, действует ли она и когда перестанет действовать.
Обращайте внимание на информацию о том, кто выдал МЧД и на кого.
- Укажите номер МЧД и данные о представителе и доверителе.
- Изучите карточку доверенности и сверьте ее с основным документом, который был подписан машиночитаемой доверенностью. Доверитель и представитель должны совпадать.
Где еще можно проверить доверенность
Если доверенность не попала в реестр ФНС, проверить ее сложнее. На сайте налоговой проверить такую доверенность не получится, но еще можно провести проверку через систему, содержащую информацию о ее статусе.
Алгоритм проверки:
- Открываем файл с нашей МЧД с помощью Excel.
- Ищем ссылку с проверкой доверенности (начало строки: <СведСистОтм>).
- Переходим по ссылке и видим те же сведения, что и на сайте ФНС: статус, срок, данные о доверителе и представителе.
Смотрите в Видео.Консультант, каким способом безопаснее всего оформлять МЧД и нужно ли брать у представителя согласие на обработку персональных данных. Если нет доступа, возьмите пробный на два дня. Это бесплатно.
Где проверить МЧД: сравнение сервисов
| Сервис | Что нужно для проверки | Что покажет |
| Реестр ФНС (m4d.nalog.gov.ru) | Номер МЧД или ИНН доверителя и представителя | Статус доверенности, срок действия, полномочия представителя |
| Госуслуги | Файл доверенности или ее номер | Действительность МЧД и электронной подписи |
| Сервисы операторов ЭДО | МЧД приходит вместе с документом | Автоматическая проверка статуса и полномочий при получении документа |
С 1 марта 2024 года для обмена машиночитаемыми доверенностями между организациями применяется единый формат 003: такие МЧД хранятся в распределенном реестре ФНС, и проверить их можно в любом из перечисленных сервисов.
Частые вопросы о проверке МЧД
Как проверить МЧД по номеру?
Откройте сервис ФНС m4d.nalog.gov.ru, раздел «Проверить статус доверенности», введите номер МЧД и код с картинки. Сервис покажет, действует ли доверенность и до какой даты.
Можно ли проверить МЧД без номера?
Да. В разделе «Посмотреть доверенность» на портале ФНС доверенность можно найти по ИНН доверителя и представителя и изучить карточку с полномочиями.
Что делать, если МЧД нет в реестре ФНС?
Откройте XML-файл доверенности и найдите ссылку на систему, в которой она хранится (строка со сведениями об информационной системе). По этой ссылке доступны те же данные: статус, срок, доверитель и представитель.
Сколько действует МЧД?
Срок указывают в самой доверенности. Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Доверитель может отозвать МЧД раньше — поэтому статус стоит проверять на дату подписания документа.
