Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Расчеты с контрагентами в программе 1С:Бухгалтерия

27.04.241.2K

Рассказываем на примерах, как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия вер. 3.0 автоматизировать ведение учета расчетов с контрагентами: по видам договоров, валюте расчетов, по месту их нахождения и другим признакам. Покажем, как заполнять карточки по контрагентам — это необязательно делать вручную. А также объясним, какие отчеты использовать для проверки правильности расчетов с контрагентами.

Где искать информацию о контрагентах в программе

Вся информация о контрагентах хранится в разделе «Справочники» — «Контрагенты».

<span>Раздел «Справочники», вкладка «Контрагенты»</span>

Характер отношений с контрагентами обширен, поэтому справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет сгруппировать контрагентов по самым разным признакам. Например, по виду договора (поставщики, покупатели и т. д.), по местонахождению и другим, в зависимости от потребностей нашей деятельности. Сделать это можно по кнопке «Создать группу». Затем переместить в эту группу выбранных партнеров.

<span>Кнопка «Создать группу»</span>

По кнопке «Еще» выбираем режим просмотра справочника. Представить его можно в формах: «Иерархический список», «Список» (без иерархии) или «Дерево». Выбираем наиболее удобный для себя.

<span>Кнопка «Еще»</span>

Как заполнять карточку контрагента

Создаем нового контрагента по кнопке «Создать».

<span>Кнопка «Создать» </span>

Открывается окно создания элемента справочника. Теперь выбор за нами: заполнить карточку вручную, заполнить реквизиты контрагента по ИНН либо воспользоваться данными из файла (или электронной почты). Рассмотрим каждый способ более подробно.

Самый простой и удобный способ — это заполнение реквизитов контрагента по ИНН по кнопке «Заполнить».

<span>Кнопка «Заполнить»</span>

Он берет данные из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП, поэтому существенно снижает вероятность ошибок и ускоряет работу. Этот вариант заполнения возможен благодаря сервису 1С:Контрагент. Условием работы сервиса является подключенная интернет-поддержка. Проверить это можно в разделе «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы».

<span>Раздел «Администрирование», вкладка «Интернет-поддержка и сервисы»</span>

Если отсутствует интернет-поддержка, выбираем второй вариант: заполняем реквизиты вручную. Кропотливо и внимательно вносим данные полей карточки нового контрагента. Выбираем «Вид контрагента». Это может быть юридическое лицо, физическое лицо, ИП, самозанятый, обособленное подразделение или государственный орган.

<span>Кнопка «Вид контрагента»</span>

От этого зависит состав полей для заполнения. Заполняем наименование партнера для документов и в программе, выбираем страну регистрации. ИНН и КПП также вводим вручную. В случае смены КПП доступно сохранение истории изменений.

<span>Ссылка «История»</span>

Далее вносим юридический и фактический адрес. При необходимости заполняем информацию о контактных лицах. Записываем нового партнера.

Ну и третий способ — это заполнение из файла. По кнопке «Заполнить» карточка заполняется данными из сохраненного файла или хранящимися на электронной почте.

<span>Кнопка «Заполнить» </span>

Обратите внимание на ссылки для быстрого доступа к документам, договорам, банковским счетам в верхней части окна. Их состав можно настроить, воспользовавшись настройками панели навигации формы в правом верхнем углу.

<span>Вкладка «Настройка панели навигации формы»</span>

Из справочника «Контрагенты» по ссылке в верхней части формы можно перейти к настройкам счетов расчета.

<span>Ссылка «Счета расчетов с контрагентами»</span>

По умолчанию эти настройки прописаны в зависимости от вида договора и валюты расчетов.

<span>Виды валют для расчетов</span>

Например, если договор заключен в валюте регламентированного учета, то есть в рублях, в документах будут выбраны счета 60.01 и 60.02, 62.01 и 62.02 и т. д.

<span>Счета учета расчетов с контрагентами</span>

Если используется иностранная валюта — 60.21 и 60.22, 62.21 и 62.22. Можно задать особые правила определения счетов расчетов. Для этого в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами» создаем новую запись и заполняем поля «Организация», «Контрагент» и «Договор». Затем выбираем нужные счета расчетов.

<span>Поля «Организация», «Контрагент» и «Договор»</span>

Какими отчетами можно воспользоваться, чтобы оценить правильность ведения учета расчетов с контрагентами

Во-первых, это «ОСВ по счету»: раздел «Отчеты» — «Стандартные отчеты».

<span>Раздел «Отчеты», вкладка «Стандартные отчеты», поле «Оборотно-сальдовая ведомость»</span>

Выбираем счет расчетов, например 60, и интересующий период. Далее переходим к настройкам отчета. На закладке «Группировка» ставим галочки в зависимости от наших потребностей и необходимой детализации в конкретном случае. Оборотно-сальдовую ведомость можно раскрыть по субсчетам с детализацией по контрагентам, договорам и документам расчетов.

<span>Закладка «Группировка»</span>

На закладке «Отбор» есть возможность выбрать одного или группу интересующих партнеров. Также можно сделать отбор по конкретному договору и документу расчетов.

<span>Закладка «Отбор»</span>

Еще один стандартный отчет — это «Анализ субконто».

<span>Отчет «Анализ субконто»</span>

Здесь также устанавливаем период формирования отчета, а в поле «Виды субконто хозрасчетные» выбираем «Контрагенты».

<span>Поле «Виды субконто хозрасчетные», вкладка «Контрагенты»</span>

Далее нажимаем «Показать настройки» и переходим на закладку «Виды субконто». По умолчанию стоит значение «Контрагенты». Добавляем договоры и документы расчетов при необходимости.

<span>Добавление значений «Договоры» и «Документы» к видам субконто</span>

Сформированный отчет будет выглядеть следующим образом.

<span>Сформированный отчет</span>

В этом отчете можно сделать отборы по той же схеме, что и в ОСВ.

Какие сервисы могут предложить программы 1С для упрощения работы с контрагентами

Конечно же, сервис 1С:Контрагент, который мы упоминали ранее. Этот сервис позволяет автоматически заполнить данные нового контрагента по ИНН или наименованию. Все реквизиты проходят автоматическую проверку, что существенно снижает вероятность ошибок. К тому же сервис 1С:Контрагент включает в себя досье контрагента. Назначение последнего заключается в том, чтобы помочь нам оценить благонадежность партнера. Сформировать досье контрагента можно из справочника «Контрагенты» по кнопке «Еще» — «Досье».

<span>Справочник «Контрагенты», кнопка «Еще», вкладка «Досье»</span>

Для работы сервиса нужно иметь действующий договор ИТС и включить интернет-поддержку.

Проверять контрагентов можно с помощью другого сервиса — 1С:СПАРК Риски. Этот сервис позволяет осуществлять мониторинг контрагентов. В программе будут отображаться оповещения о важных изменениях в деятельности контрагента. А также сервис включает оценку благонадежности на основе трех индексов СПАРК. Есть и другие возможности сервиса, о которых более подробно смогут рассказать наши технические специалисты.

На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.

Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте

Бот сообщит, что вышла статья или видео по вашим интересам, а любимый автор выпустил материал. Еще он умеет ставить важные темы на контроль и приглашает на розыгрыши призов

Эксперт линии консультаций 1С

  • 42.1K просмотров
  • 5 подписчиков
  • 11 материалов