Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации

Как заполнить обновленный подраздел 1.1 ЕФС-1 в программе 1С:ЗУП

18.04.24446

В статье разобрали особенности заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Рассмотрели на примерах, как заполнить поля в разных ситуациях: работник на ГПД, удаленке, с неполной занятостью, на срочном трудовом договоре.

Какой отчет нужно подавать при кадровых мероприятиях

В 2024 году форму подраздела 1.1 ЕФС-1 обновили. Также изменился электронный формат отчета. Под эти изменения были адаптированы программы 1С.

Пример

ООО «Цветочный рай» в январе 2024 года принимает на работу несколько новых сотрудников:

  • сотрудника по трудовому договору сроком на 12 месяцев;
  • совместителя;
  • сотрудника, занятого неполный рабочий день;
  • удаленного сотрудника;
  • работника по договору ГПХ.

По всем кадровым мероприятиям нужно отчитываться по форме ЕФС-1 не позднее следующего за событием рабочего дня.

Что нужно сделать в программе при срочном трудовом договоре

Посмотрим действия на примере. 15 января организация принимает на должность администратора Крылова Ивана Петровича по срочному трудовому договору. Регистрируем в программе кадровый документ «Прием на работу». На закладке «Главное» обязательно ставим галочку «Отразить в трудовой книжке» и заполняем трудовую функцию.

<span>Поле «Отразить в трудовой книжке» </span>

Информацию о срочности вносим на вкладке «Трудовой договор».

<span>Вкладка «Трудовой договор»</span>

Остальные поля документа заполняем без особенностей. Проводим и закрываем документ.

Приступаем к заполнению отчета. В разделе «Кадры» открываем пункт «Электронные трудовые книжки».

<span>Пункт «Электронные трудовые книжки»</span>

Создаем новый отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

<span>Отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД»</span>

Открывается форма ЕФС-1, в которой мы нажимаем «Заполнить приемами и увольнениями». Далее раскрываем строку по сотруднику и видим, что в графе «Данные договора» отображается информация о срочности «Срочный, более 6 месяцев».

<span>Графа «Данные договора»</span>

Выводим отчет на печать. В графе 5 «Трудовая функция» отображается новый реквизит «Код договора» — значение «0.2», что соответствует срочному договору на срок более 6 месяцев.

<span>Графа 5 «Трудовая функция»</span>

Код отображается также в файле выгрузки.

<span>Отображение кода в файле выгрузки</span>

Отчет заполнен верно и готов к отправке. При подключенном сервисе «1С-Отчетность» сделать это можно прямо из программы по кнопке «Отправить».

Что нужно сделать в программе при совместителе

Следующий сотрудник, Корочкина Анастасия Ивановна, принята на должность бухгалтера по совместительству. В приеме на работу выбираем соответствующий вид занятости.

<span>Выбор вида занятости</span>

Заполняем ЕФС-1, подраздел 1.1 по этому кадровому событию. В строке «Мероприятия» в графе «Данные договора» установлено значение «Бессрочный по совместительству».

<span>Графа «Данные договора»</span>

Это соответствует нашим учетным данным. Выводим отчет на печать. В графе 5 отобразился код вида договора «1» — трудовой договор по совместительству.

<span>В графе 5 отобразился код вида договора «1»</span>

Напомню, что ранее, принимая на работу совместителя, организация подавала «СЗВ-ТД» с галочкой «Совместитель».

Что нужно сделать в программе при неполной занятости

Ковалева Мария Сергеевна будет работать 4 часа в день. При приеме на работу составляем подходящий график и выбираем его в поле «График работы».

<span>Поле «График работы»</span>

В настройках обязательно ставим галочку «Неполный рабочий день».

<span>Поле «Неполное рабочее время»</span>

В ЕФС-1 по строке «Мероприятия» в поле «Сокращенность графика» автоматически встает значение «Неполный день».

<span>Значение «Неполный день»</span>

А в графе 6 печатной формы отчета видим код «НЕПД», что соответствует неполному рабочему дню.

<span>Код «НЕПД» в графе 6</span>

Пирожков Михаил Иванович трудится удаленно. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 появилась специальная настройка, которая включает возможность вести учет удаленных сотрудников. В разделе «Настройка» — «Кадровый учет» ставим галочку «Используется дистанционная работа».

<span>Поле «Используется дистанционная работа» </span>

После включения настройки в документе приема отображается галочка «Работает дистанционно». Ставим эту галку.

<span>Поле «Работает дистанционно»</span>

При заполнении отчета в графе «Удаленность» встает значение «Удаленная».

<span>Графа «Удаленность»</span>

Эта графа также доступна для ручного редактирования. При необходимости значение можно поменять на «Надомная» (если сотрудник работает на дому). В печатной форме в графе «Код выполняемой функции» видим специальный код «ДИСТ».

<span>Код «ДИСТ» в графе «Код выполняемой функции»</span>

Что нужно сделать в программе при договоре ГПХ

С 26 по 31 января Ломов Константин Сергеевич будет выполнять работы по договору ГПХ. В 1С регистрируем документ «Договоры (работы, услуги)». Сумма по договору облагается взносами от несчастных случаев, и в документе стоит соответствующая галочка. Также обязательно проверяем галку «Отразить в трудовой деятельности» и код по ОКЗ.

<span>Документ «Договоры (работы, услуги)»</span>

Посмотрим на заполнение отчета. В строке «Мероприятия» в графе «Трудовая функция» видим значение «Договор (работы, услуги), страхование от несчастных случаев».

<span>Графа «Трудовая функция»</span>

Выводим отчет на печать. В графе 6 отображается код «ДГПХФЛНС»

<span>Код «ДГПХФЛНС» в графе 6 </span>

Этот код виден и в файле выгрузки.

<span>Код в файле выгрузки</span>

На этом завершаем разбор основных изменений, касающихся заполнения подраздела 1.1 отчета ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД).

На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.

Подключайте бота «Что делать Если»

Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.

Подключить

Эксперт линии консультаций 1С

  • 11.6K просмотр
  • 3 подписчика
  • 11 материалов