Сверхурочная работа — нормальное явление в условиях различных форс-мажоров. Такая переработка оплачивается по повышенному тарифу. В нашей пошаговой инструкции вы сможете корректно настроить выплату сверхурочных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3.1.
Важно
Порядок расчета минимальной оплаты сверхурочной работы нормирован. Первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие часы — в двойном размере. Возможна компенсация отгулом вместо повышенной оплаты. День отгула при этом не оплачивается (ст. 152 ТК РФ).
Активизация режима «Сверхурочная работа»
Настроить в программе 1С:ЗУП сверхурочную работу можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» (рис. 1). Необходимо установить следующие флажки:
✓«Применение почасовой оплаты»;
✓ «Сверхурочная работа на вкладке Почасовая оплата» (если планируется компенсация отгулами, установить флажок «Отгулы» на вкладке «Учет отсутствий»).
Рисунок 1
Документооборот по сверхурочной работе
Регистрация часов сверхурочной работы в программе 1С:ЗУП происходит документом «Работа сверхурочно». В табеле часы сверхурочной работы обозначаются кодом С или СН (сверхурочные без повышенной оплаты).
Оплата рассчитывается в документах «Начисление за первую половину месяца» и «Начисление зарплаты и взносов» (рис. 2). Используемые начисления: «Оплата сверхурочных часов» (при повышенной оплате) и «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» (если в качестве компенсации выбран отгул).
Рисунок 2
Расчет доплаты за ночные сверхурочные часы
Настроить расчет доплаты за ночные сверхурочные часы можно с помощью «Вида времени» для работы в выходной ночью (СНЧ). В типовые начисления для оплаты сверхурочных и доплаты за ночные часы добавляем в виде времени СНЧ как дополнительный.
Зарегистрировать работу в выходной ночью можно документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты». Часы работы в выходной ночью будут учитываться при расчете аванса и зарплаты в типовых начислениях «Оплата сверхурочных часов»/«Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» и «Доплата за работу в ночные часы».
Оплата сверхурочных: формулы для разных сотрудников
В организации, осуществляющей оплату сверхурочных часов, необходимо создать постоянный показатель, который назначается для сотрудников. Сотрудникам с особым расчетом оплаты присваиваем значение показателя = 1.
Далее необходимо поменять формулу типовой оплаты по схеме: ?(Показатель = 1, «Особый расчет», «Типовой расчет»).
Пример. Некоторым сотрудникам нужно рассчитывать оплату всех сверхурочных часов в двойном размере.
Оформим это так
- Постоянный показатель «СверхурТолькоВДвойном».
- Сотрудникам с расчетом по среднему устанавливаем размер показателя = 1.
- Формула оплаты: ?(СверхурТолькоВДвойном = 1, ОтработаноСверхурочно * 2 * СтоимостьЧаса, (ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно - ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса).
Оформление отгула, полученного за сверхурочную работу
Настройка отгулов в 1С:ЗУП производится в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Учет отсутствий». Необходимо проставить следующие флажки:
✓ «Отгулы для возможности учета отгулов»;
✓ «В т. ч. внутрисменные» для возможности учета отгулов на часть рабочего дня (рис. 3).
Рисунок 3
Регистрация права на отгул отражается способом компенсации «Отгул» в документах «Работа в выходные и праздники», «Работа сверхурочно» и «Регистрация переработок» (рис. 4).
Рисунок 4
Также регистрация отгула предоставляется индивидуальным документом «Отгул», списочным документом «Отгул списком» и путем присоединения отгула к отпуску (рис. 5).
Рисунок 5
Регистрация внутрисменного отгула возможна только в индивидуальном документе «Отгул» путем установки специального флажка:
✓ «Отсутствие в течение части смены».
В таких случаях вместо периода заполняется дата и количество часов отсутствия (рис. 6).
Рисунок 6
Отгул уменьшает отработанное время, но не уменьшает норму за месяц. Зарплата за месяц при этом уменьшается. Чтобы отгул не влиял на месячную зарплату, необходимо активизировать дополнительные настройки в 1С:ЗУП.
Настройки отгулов без уменьшения зарплаты
Существуют два варианта настроек отгулов без уменьшения зарплаты:
1) включить отгул в оплачиваемое время (типовая методика). Для этого необходимо:
- донастроить все основные начисления на вкладке «Учет времени»;
- добавить вид времени «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)»;
- убрать «Отгул» на вкладке «Приоритет»;
- проставить «Отгул» для начисления на вкладке «Учет времени» и указать «Дополнительное оплачиваемое время в пределах нормы времени» (рис. 7);
Рисунок 7
2) ввод в месяце с отгулом индивидуального графика. В документе «Индивидуальный график» в день отгула необходимо убрать рабочие часы и поставить выходной (рис. 8).
Рисунок 8
Компенсация отгулов при увольнении
Расчет компенсации отгулов при увольнении в программе 1С:ЗУП происходит из стоимости дня (часа). Для этого необходимо:
- создать два разовых показателя для ввода остатка дней и часов отгулов;
- настроить два выстреливающих начисления отдельно для компенсации дней и часов отгула;
- настроить шаблон для ввода значений показателей;
- ввести остатки отгулов документом «Данные для расчета зарплаты».
Расчет компенсации отгулов выполняется в документе «Увольнение». По правилам компенсации отпуска он будет производиться через создание нового вида ежегодного отпуска.
Для компенсации по новому виду отпуска поменяйте код дохода по НДФЛ обработкой группового изменения реквизитов. В документе «Увольнение» на вкладке «Компенсации отпуска» вручную добавьте строку с количеством дней остатка отгулов. Компенсация будет рассчитана автоматически в документе «Увольнение» на вкладке «Начисления».
Остались вопросы по учету и оплате сверхурочной работы в 1С:ЗУП? Обращайтесь по телефону 8 (499) 956-21-70 или напишите в чат справаu. Специалисты Что делать Система будут рады вам помочь.
