Как сдать СЗВ-СТАЖ за 2022 год в Социальный фонд России

До 1 марта 2023 году в последний раз сдайте СЗВ-СТАЖ за 2022 год, ведь с 1 января этот отчет стал частью единой формы ЕФС-1. В статье рассказали, как заполнить графы отчета, и дали ссылку на готовую форму с комментариями о рисках.

Внимание

С 1 января 2023 года СЗФ-СТАЖ заменил подраздел 1.2 ЕФС-1 (ст. 15 Закона № 237-ФЗ).

Путеводитель по годовой отчетности в КонсультантПлюс

Кто сдает СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1 за 2022 год сдают все организации по всем работающим у них застрахованным лицам. Сюда же относят и работников по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляют страховые взносы. Даже если в компании только генеральный директор – единственный учредитель, надо сдать СЗВ-СТАЖ.

Вывод следует из п. 2 Постановления Правления ПФР от 13.10.2022 № 216п, пп. 1, 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 1.5 раздела I Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, п. 1.5 Порядка заполнения.

Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-СТАЖ?

Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 нужно в новый единый фонд. Последний срок – 1 марта 2023 года.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утвердило Правление ПФР Постановлением от 06.12.2018 № 507п. Когда заполняете форму, придерживайтесь четырех главных правил.

Правило 1. В разделе 3 по каждому работнику укажите периоды, когда он работал и когда не работал: был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код. Графы 8‒10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды из соответствующих классификаторов (п. 2.3 Порядка).

Правило 2. Ежегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяйте, он входит в период работы (п. 2.3.13 Порядка).

Правило 3. Для работников по гражданско-правовым договорам укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» (п. 2.3.5 Порядка).

Правило 4. Для мобилизованных работников период приостановления трудового договора отразите в графах 6 и 7, а в графе 11 укажите код «ВОЕНСЛ» (п. 2.3.35 Порядка).

Подробные правила о сдаче СЗВ-СТАЖ читайте в материале КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как заполнить бланк СЗВ-СТАЖ за 2022 г.

Чтобы не допустить ошибок, когда заполняете форму, пользуйтесь готовыми шаблонами. В одном из них даны комментарии о рисках, которые помогут избежать штрафов:

Форма с комментариями о рисках: Сведения персонифицированного учета за год. Форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Форма: Сведения персонифицированного учета за год. Форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, сдайте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР». Заполните разделы 1‒2 и 6 (п. 4.7 Порядка).

Если вы не сдали сведения о работнике за 2017‒2022 годы, представьте дополняющую СЗВ-СТАЖ. Укажите там данные только о нем и его стаже. Если же, наоборот, отправили сведения о человеке, который у вас не работал, сдайте СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Заполните только разделы 1 и 2 (пп. 2.1.5, 4.1 Порядка).

Оперативно отслеживайте изменения отчетности в КонсультантПлюс

Вопрос:

Включают ли в форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год сведения о совместителях?

Ответ:

Работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о работниках, которые оформлены по совместительству. Специального порядка представления сведений в отношении застрахованных лиц – работников-совместителей Порядком заполнения не предусмотрено.

Вопрос:

В каких случаях вместе с СЗВ-СТАЖ надо подавать форму ОДВ-1?

Ответ:

Во всех. Форму ОДВ-1 представляют в ПФР одновременно с другими формами персонифицированной отчетности, в частности с отчетом СЗВ-СТАЖ.

Готовые формы отчетности с комментариями скачивайте в системе КонсультантПлюс