В 2023 году повысили МРОТ, утвердили новые формы отчетности, смягчили ответственность за нарушение правил персонифицированного учета, ввели единые требования к электронным кадровым документам, внесли изменения в сфере охраны труда. Подробнее об этих и других важных изменениях читайте в статье.
МРОТ
С 1 января 2023 года величина МРОТ составляет 16 242 руб. вместо 15 279 руб.
Исходя из этого показателя, рассчитывают зарплату, отпускные, больничные, командировочные.
Документ: Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ
Подробнее: Обзор «Повышение МРОТ с 1 января 2023 года: какие выплаты нужно пересмотреть»
Новые формы отчетности
С 2023 года формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ заменяют единой формой сведений ЕФС-1. Форму подают по разделам. Для каждого есть свой срок. О кадровых мероприятиях необходимо отчитываться по новой форме.
В связи с нововведениями с 1 января 2023 года необходимо оперативно сообщать о заключении и прекращении договоров ГПХ. Сведения подаются не позже рабочего дня после дня наступления события.
Документы: Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п
Подробнее:
ЕФС-1: на что обратить внимание бухгалтеру и кадровику
Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать
Обновили форму СТД-Р, выдаваемую сотрудникам. Существенных изменений нет. В связи с объединением ПФР и ФСС в ней нужно указывать регистрационный номер работодателя в Социальном фонде России. Также в форме предусмотрено внесение сведений о приостановке и возобновлении трудового договора. Сведения включают, например, если работника призвали по мобилизации.
Документ: Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н
Подробнее: Готовое решение: Как с 2023 года заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
Ответственность за нарушение правил персонифицированного учета
С 1 января 2023 года смягчили ответственность за нарушение правил персонифицированного учета. Увеличили срок на оплату штрафа: 20 дней вместо 10. При этом если штраф оплачиваете в течение первых 10 дней, то действует скидка 50 %.
Также в законе закрепляют правило, что если страхователь сам нашел ошибку в сведениях о застрахованном лице и исправил ее до того, как об этом узнали проверяющие, то его не оштрафуют.
Документ: Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ
Подробнее:
Готовое решение: Какие штрафы предусмотрены по страховым взносам и персонифицированному учету
Трудовые книжки
С 1 января 2023 года вводятся трудовые книжки нового образца. При этом имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца остаются действительными и их можно использовать без ограничения срока. Порядок ведения трудовых книжек не изменился.
Документы:
Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н
Письмо Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049
Подробнее:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде {КонсультантПлюс}
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}
Охрана труда
С 1 января 2023 года правила и инструкции по охране труда нужно разрабатывать согласно новым требованиям. Минтруд определил содержание документов, а также требования к порядку их разработки.
Документы:
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н
Приказ Минтруда России от 17.03.2022 № 140н
Подробнее:
Готовое решение: Как работодателю разработать инструкцию по охране труда (с 1 января 2023 г.)
С 1 марта 2023 года изменяют правила расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников. В том числе медицинские организации обязаны информировать работодателей о выявлении хронического заболевания, а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как прописано в предыдущих правилах.
Документ: Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206
С 1 марта 2023 года работодатели, которые собираются обучать сотрудников требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению СИЗ, должны сообщить об этом в Минтруд через личный кабинет в информационной системе ведомства. Министерство включает данные работодателей в специальный реестр. В случае прекращения деятельности по обучению также нужно уведомить Минтруд для исключения из реестра.
Документ: Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464
Подробнее: Готовое решение: Как организовать обучение требованиям охраны труда работников организации
1 сентября 2023 года вступают в силу новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств. Необходимо учитывать результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников при наличии. До 31 декабря 2024 года можно предоставлять СИЗ по прежним типовым нормам.
Документы:
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н
Портал «Работа в России»
С 1 января 2023 года обновлены правила функционирования портала «Работа в России». На портале можно создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки. Дублировать на бумаге их не нужно.
Документ: Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 № 867
Подробнее: Вопрос: Обязательно ли работодателю регистрироваться на портале «Работа в России»?
Медицинское страхование иностранных работников
С 1 января у большинства иностранцев и лиц без гражданства, которые временно пребывают в РФ, появляется право на медпомощь в рамках ОМС. Условие: работодатели платили за них страховые взносы не менее 3 лет.
Соответственно таким лицам не нужен для трудоустройства полис ДМС либо договор о предоставлении платных медицинских услуг. Также их нельзя отстранить от работы или уволить в связи с истечением срока действия этих документов. Обратите внимание, изменения не затронут высококвалифицированных иностранных специалистов.
Документы:
Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ
Федеральный закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ
Подробнее: Путеводитель по кадровым вопросам. Иностранные работники
Электронный кадровый документооборот
С 1 марта 2023 года вводятся единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Электронный кадровый документ должен включать:
- основную часть;
- приложения к ней;
- файл электронной подписи (при наличии);
- машиночитаемую доверенность (при наличии);
- описание электронного документа, включающее, помимо прочего, код из перечня.
К каждому элементу установлены требования.
Документ: Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н
Справки об отсутствии судимости водителей
С 1 марта 2023 года нельзя привлекать к пассажирским перевозкам судимых по ряду статей, в том числе убийство, умышленное причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой и др. Запрет коснется и лиц, судимых или преследуемых по похожим статьям законодательства других стран ЕАЭС.
При приеме от соискателей с 1 марта 2023 года необходимо требовать справку об отсутствии судимости или преследования по указанным составам. Если от правоохранительных органов поступят данные, что сотрудника преследуют за такие преступления, его нужно будет отстранить от работы до решения по делу.
От сотрудников, состоящих в штате по состоянию на 1 марта 2023 года, нужно не позднее 1 сентября 2023 года получить справку об отсутствии судимости или преследования. Если работник не представит документ, его следует уволить в связи с ограничениями на занятие определенными видами труда.
Документ: Федеральный закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ
Подробнее: Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
Законодательство постоянно меняется. Принимаются новые законы, органы власти дают важные разъяснения. Оставаться в курсе изменений трудового законодательства и не упустить важные нововведения помогут уникальные материалы КонсультантПлюс:
Обзор «Основные изменения в трудовом законодательстве в 2023 году»
.jpeg:528x296&width=313&format=jpeg&quality=100)