В программе 1С:Управление торговлей ред. 11.5 предусмотрено несколько различных схем оказания услуг. Это зависит от того, кто считается поставщиком услуг:
- услуга выполняется нашей организацией и также продаётся нами;
- услуга выполняется нашей организацией, входящей в состав (мы выступаем принципалом), и продаётся по агентскому договору;
- услуга выполняется сторонним контрагентом (он выступает принципалом) и продаётся по агентскому договору.
Настройка программы
Отражение операций по оказанию услуг по агентской схеме доступно, если выполнена следующая настройка: раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ» и разделов «Продажи» – «Оптовые продажи» – «Оказание агентских (комиссионных) услуг» – «По продаже услуг» (рис. 1).
В карточке вида номенклатуры можно указать данные о том, кто является поставщиком агентских услуг. Поэтому если услуги оказываются сторонней организацией (партнёром), то в карточке указываем ту организацию, которая их оказывает (принципал).
Рассмотрим настройку карточки услуги, если услуга выполняется собственной организацией (принципалом). Сначала указываем в типе номенклатуры, которая выбирается в виде номенклатуры (рис. 2).
Далее указываем в карточке, что собственная организация выступает принципалом (рис. 3).
Рассмотрим настройку карточки услуги, если услуга выполняется партнёром, то есть когда сторонний исполнитель выступает принципалом. Сначала указываем в типе номенклатуры, которая выбирается в виде номенклатуры (рис. 4).
Далее указываем в карточке партнёра, который является принципалом (рис. 5).
Оказание агентских услуг клиенту от имени комиссионера (агента) отражается документами «Реализация товаров и услуг», «Акт выполненных работ». Выбрать документ, по которому будет проходить оказание агентских услуг, можно в виде номенклатуры (рис. 6).
В случае если услуга выполняется партнёром, который выступает принципалом, в программе можно заключить соглашение с ним, в котором указываются условия поставки услуг (тип операции – «Оказание агентских услуг») (рис. 7).
Поддерживается создание соглашений с принципалом из карточки номенклатуры (вкладка «Сведения о производителе»).
Оформление документов в программе
Рассмотрим оформление документов в программе 1С:Управление торговлей ред. 11.5.
Услуги, которые предоставляются клиентам, регистрируются в документе «Реализация товаров и услуг» (рис. 8).
В документе реализации указывается договор, заключённый между агентом и покупателем с целью «Реализация».
По результату оказания услуги покупателю от имени агента оформляется документ «Отчёт по комиссии между организациями»: раздел «Финансовый результат и контролинг» – «Товародвижение между организациями» – «Отчёты по комиссии к оформлению». При наличии оформленных реализаций в данном помощнике появятся записи к оформлению (рис. 9).
По кнопке «Оформить отчёт по комиссии о продажах (списании)» будет сформирован отчёт.
В отчёте по комиссии между организациями на вкладке «Товары» указываются сведения о счёте-фактуре комиссионера, выданный заказчику (покупателю) (рис. 10).
На вкладке «Комиссионное вознаграждение» можно задать, как рассчитывается и выплачивается вознаграждение. Если агентское вознаграждение удерживается из суммы выручки, то в отченте по комиссии в качестве способа выплаты устанавливается значение «Удержать из выручки».
По данному документу можно зарегистрировать счёт-фактуру на агентское вознаграждение агенту (ссылка «Оформить счёт-фактуру внизу документа»).
Также есть возможность оформить перевыставленный счёт-фактуру, полученного от принципала, по ссылке «Требуется оформление счетов-фактур комиссионеру», по которой открывается помощник «Счета-фактуры, выданные комиссионеру (агенту)» (рис.11).
Если у вас остались вопросы по статье, вы их можете задать на нашу Линию консультаций 1С по номеру +7 499 956-21-70. Если вас интересует внедрение программного продукта 1С:Управление торговлей, то вы можете почитать об этом здесь.
