Прием на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Уменьшение продолжительности рабочего времени по сравнению с нормальным называется сокращенным рабочим временем. Его устанавливают федеральные органы власти для определенных категорий работников, например для несовершеннолетних, инвалидов I и II групп.

Сокращенное рабочее время не влияет на оплату, в отличие от неполного рабочего времени. Работник получит столько же, сколько получил бы, если работал бы полное рабочее время. Исключение: работники до 18 лет. О сокращенной продолжительности не надо договариваться, эта гарантия закреплена законом.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

Какие варианты неполного рабочего времени существуют

При приеме работника на неполную ставку ему можно установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Возможны следующие варианты:

• неполный рабочий день, например, 4 часа в день 5 дней в неделю;
• неполная рабочая неделя, например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов;
• смешанный режим, например, по 5 часов 4 дня в неделю;
• разделение рабочего дня на части, например, 2 часа утром и 2 часа вечером.

При выборе варианта учтите две особенности:

1. Если работник работает менее четырех часов в день, работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания. Это нужно закрепить в локальных нормативных актах (ст. 108 ТК РФ).
2. Ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем можно установить, если у него неполная рабочая неделя.

Как принять на работу на 0,5 ставки

Прием на работу на неполное рабочее время такой же, как прием на работу на полное время. Но надо учесть две особенности:

1. В трудовой договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени: начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв, рабочие дни. Еще эту информацию надо закрепить в приказе о приеме на работу (ст. 57 ТК РФ).
2. Оклад указывается полностью. Но не забудьте указать, что оплата производится пропорционально отработанному времени.

Отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приеме не требуется. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, если вы его оформляете.

Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники. Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Другие трудовые права соблюдаются в полном объеме (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Зарплата при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. В штатном расписании указывайте полный оклад.

О том, как оформить прием на работу, читайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Там же скачивайте форму приказа о приеме на работу на 0,5 ставки и форму трудового договора.

Как перевести работника на неполное рабочее время по его инициативе

Все работники имеют право о переходе на неполное рабочее время. Такой переход возможен, если работодатель не против. Есть исключения, когда работодатель это сделать обязан:

• по просьбе беременной женщины;
• по инициативе женщины в отпуске по уходу за ребенком;
• для одного из родителей или опекуна с ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом — до 18 лет;
• для работника, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению.

В таких случаях неполное рабочее время устанавливается на срок, который хочет работник. Срок не должен превышать период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

Для того чтобы установить режим неполного рабочего времени, требуется заявление от работника и подтверждающие документы, например:

• справка из женской консультации о беременности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ о назначении опекуном и др.

Внимание

Если сотрудник перешел на неполный рабочий день, потому что у него есть ребенок до 14 лет, вы можете запросить у него справку о режиме работы второго родителя. Данное право есть только у одного из родителей (Письмо Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Форму заявления работника об установлении неполного рабочего дня можете скачать в КонсультантПлюс.

В законе нет информации, за сколько дней сотрудник должен направить просьбу установить неполное рабочее время. Продолжительность сокращенного рабочего дня тоже не регламентирована. Она устанавливается в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий работы в организации.

Форму дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего времени можете скачать в КонсультантПлюс.

Как перевести работника на неполное рабочее время по инициативе работодателя

Работодатель тоже может быть инициатором перевода на неполное рабочее время. Оформление такого перевода зависит от того, согласен работник с таким переводом или нет.

Если работник согласен, то процедура несложная. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите новые условия и укажите дату, с которой изменения вступают в силу. А если изменение установлено на какой-то определенный срок, отразите его в дополнительном соглашении.

Образец заполнения дополнительного соглашения можете посмотреть в КонсультантПлюс.

Если сотрудник не согласен, перевод возможен, только если вы обоснуете, что режим работы меняется из-за условий труда, которые могут повлечь массовые увольнения. Такие условия делятся на технологические и организационные. Их разницу показали в таблице.

Отличия между технологическими и организационными изменениями

Внимание

Если у работодателя ухудшилось финансовое положение, это не является основанием для перевода персонала на неполное рабочее время.

Уведомить работника об изменениях и их причинах надо как минимум за два месяца до нововведений. Если он согласен, оформите дополнительное соглашение, а при отказе нужно предложить перевод на другую подходящую работу. Если такой работы нет или он откажется от перевода — оформите увольнение. Форму уведомления о сокращении рабочего времени можно скачать в КонсультантПлюс.

Если работодатель в одностороннем порядке изменил условия труда, ему надо обосновать это и приложить подтверждающие документы, чтобы избежать негативные последствия. Этот вывод подтверждает судебная практика.

Пример

Работника лаборатории перевели на режим неполного рабочего времени. Связано это с тем, что действие аккредитации лаборатории приостановили и это отразилось на загрузке персонала. На таких условиях работник работать отказался и его уволили на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом основной вид деятельности работодатель не поменял. Работник обратился в суд.

Суд восстановил работника. Во-первых, работодатель не представил доказательств, что технологические условия труда изменились. Во-вторых, работодатель изменил условия труда, чтобы избежать массового увольнения. В таком случае работника должны были не уволить, а сократить по п. 2 ч. 1ст. 81 ТК РФ, с выплатой соответствующих гарантий и компенсаций, чего работодатель не выполнил.

Апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-419338/2020, 2-1517/2020

Нужно ли уведомлять службу занятости о переводе сотрудника на неполное рабочее время

Если режим вводится по соглашению сторон или по инициативе работника — уведомление не требуется. Если перевод происходит по инициативе работодателя — уведомление необходимо. Срок уведомления — три рабочих дня с момента принятия решения (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, ч. 5 ст. 53 Закона о занятости).

Образец уведомления в службу занятости смотрите в КонсультантПлюс.

Как считать зарплату, отпуск и больничный при неполном рабочем времени

Зарплату при таком режиме рассчитывайте пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Другие трудовые права соблюдаются в полном объеме.

При расчете больничного действуют особые правила. Средний заработок рассчитывается в общем порядке, а средний дневной заработок исходя из МРОТ, с учетом продолжительности рабочего времени работника.

Пример расчета больничного

Работник трудится на 0,5 ставки. Районный коэффициент не установлен. Больничный лист 7 дней — с 16 по 22 июля 2024 года. Данные для расчета:

Оплата больничного 100 %, так как страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности больше 8 лет.

1. Определим МРОТ на дату начала болезни с учетом продолжительности рабочего времени работника:

19 242 руб. x 0,5 ставки = 9 621 руб.

2. Определим средний дневной заработок, исходя из МРОТ:

9 621 руб. x 24 / 730 = 316,31 руб.

Средний дневной заработок, исходя из МРОТ, меньше фактического среднего дневного заработка.

3. Рассчитаем размер пособия по нетрудоспособности:

Об особенностях расчета больничных для различных категорий работников читайте в Готовом решении КонсультантПлюс.

Какие риски несет работодатель

Если при приеме или переводе работников на неполное рабочее время работодатель допустит ошибки, ему грозят негативные последствия.

В первую очередь административная ответственность по ст. 5.27 КоАП. Она может наступить в четырех случаях:

1. В трудовом договоре не указан режим работы сотрудника, когда он уникален и отличается от общего в организации.
2. Отказали работнику в переводе на неполное время, когда не имели на это право по закону.
3. Нарушили процедуру перевода работников на неполное время (например, не уведомили о переводе за два месяца).
4. Не уведомили службу занятости в случаях, когда это было необходимо.

Кроме административной ответственности, могут возникнуть трудовые споры. Например, если уволили сотрудника, потому что он не захотел перейти на 0,5 ставки. Он пошел в суд и доказал, что перевод незаконный и фактически изменений не было. Сотрудника придется восстановить на работе и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул, моральный вред и судебные расходы.

Как быстро закрыть все вопросы по приему на работу

Инструкции, подсказки по спорным ситуациям и судебную практику по приему на работу смотрите в Готовых решениях КонсультантПлюс. Пригодится бухгалтерам и кадровикам, которые хотят принимать новых сотрудников быстро и без рисков. Решили такие вопросы:

• как заключить трудовой договор без ошибок;
• как оформить срочный трудовой договор;
• какие нюансы есть при приеме на работу иностранцев;
• что учесть при оформлении внутренних и внешних совместителей;
• как принять на работу дистанционных работников;
• какие детали учитывать при ведении бумажных и электронных трудовых книжек;
• как заполнять личные карточки новых работников;
• когда можно и когда нельзя отказать в приеме на работу;
• как установить испытательный срок.

Возьмем для примера ситуацию, когда работодателю нужно прописать условие о ненормированном рабочем времени. В строке поиска на главной странице задайте запрос «Как составить трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне». Нужное Готовое решение будет первым в результатах поиска.

О переводе на 0,5 ставки подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс в материалах:

Как принять на работу на неполное рабочее время — неполный рабочий день

Как установить неполное рабочее время — неполную рабочую неделю по инициативе работника

Как установить неполное рабочее время — неполный рабочий день по инициативе работника

Как ввести режим неполного рабочего времени — неполной рабочей недели по инициативе работодателя

Как ввести неполное рабочее время — неполный рабочий день по инициативе работодателя