Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку
Для отражения Командировки в программе 1С :Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек. В разделе Настройки – Расчет зарплаты установим в Настройках расчета зарплаты два флага «Командировки» и «В том числе внутрисменные».
Затем перейти в раздел Кадры -Командировка. По кнопке «Создать», создаем новый документ. В шапке документа «Командировка», указывается месяц выполнения расчетов, дату оформления , сотрудника, который направляется в командировку. На закладке «Главное» необходимо установить период поездки.
Если период учитывается не в полных днях, а в часах, то поставьте флаг «Командировка на неполный день (внутрисменная)» и внесите помимо даты еще и количество часов. Флажок «Освободить ставку на время отсутствия (доступен только для полно-дневных командировок)» используется в случае, если на ставку отсутствующего работника назначают временно другому сотруднику. Расчет начислений работнику по командировке, программа выполнит автоматически, по сведениям расчета среднего заработка. Так же отражаем способ и дату выплаты заработной платы. На закладке «Главное», увидим итоговую сумму, а подробную информацию по начислению, увидим на вкладке - Начислено (подробно).
В случае, если на время командировки меняются территориальные условиях, то на закладке Стаж ПФР, отражается показатель территориальных условий на период командировки в поле «Территориальные условия». Вкладка Дополнительно используется для внесения значений используемых для формирования печатных форм.
В полях «Руководитель» и «Должность» по умолчанию отражаются лица, установленные в карточке организации, как ответственные. Затем, после проведения документа по кнопке «Печать» выводим печатные формы документа. Здесь так же увидите формы, используемые для выполнения анализа произведенных начислений, к ним относятся Расчет среднего заработка или Подробный расчет начислений. На основании документа, если выбран способ оплаты в межрасчетный период, можно сразу провести в базе выплату, используя команду Выплатить.
