Если главный бухгалтер уходит в отпуск… (юристу)

 5 Мая 2015
Фото: Моломан Александр
Распечатать

Положения ч.  3 ст. 6 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»  устанавливают непрерывный характер ведения бухгалтерского учёта. В связи с этим очень часто в ситуациях, когда главбух уходит в отпуск, компании сталкиваются с проблемой оформления передачи дел и обеспечения непрерывности ведения бухгалтерского учёта. Наличие в компании должности заместителя главбуха существенно упрощает ситуацию, так как в таком случае к нему автоматически переходят все полномочия. Обязанность выполнения заместителем функций главбуха на время его отсутствия предусматривается в самом трудовом договоре при его заключении, а также в должностной инструкции. При этом на всех подписываемых заместителем документах будет указываться его должность и инициалы. В случае же отсутствия в штате компании должности заместителя самым оптимальным решением является передача полномочий другому работнику посредством совмещения, оформляемого дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. За исключением ограничений, предусмотренных ст. 7 Закона № 402-ФЗ, сам руководитель может принять на себя ведение бухгалтерского учёта на время отсутствия главбуха. Согласно ст. 60.2 ТК РФ для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии. Срок выполнения дополнительной работы, её содержание и объём устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Таким образом, в приказе о совмещении должностей должно быть указано: 
  • содержание и объём дополнительной работы; 
  • срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника; 
  • конкретный размер доплаты; 
  • передаётся ли право подписи финансовых документов вместо главбуха. 
В данном случае на всех подписываемых документах будет указываться номер и дата приказа, которым работник был назначен временно исполняющим обязанности и его инициалы. При этом согласно п.7.5 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу Клиента - юридического лица, а также иным сотрудникам, наделённым правом подписи Клиентом - юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности. Данной инструкцией (п. 7.13) также предусматривается и возможность использования временных карточек. Необходимо отметить и тот факт, что лицо, которому передаются полномочия главбуха, будет нести и соответствующую ответственность за выполнение возложенных на него обязательств.

Подпишитесь на Новости Правоweek
Неверный Email

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Телефон редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email