ФНС разъяснила, как можно заверить счёт-фактуру и первичные документы.
Согласно разъяснению налоговой службы, счета-фактуры и первичку компании может заверить физлицо своей электронной подписью. При этом представитель к документам должен приложить доверенность.
В законодательстве такой порядок ещё не закреплён. При подписании документа от имени юрлица применяют сертификат ключа проверки подписи с указанием наименования организации и физлица-представителя. Сведения о нём отражаются в составе сложного элемента «Представитель юридического лица». Когда физлицо подпишет документ при помощи своего сертификата ключа, информация об этом отразится в составе сложного элемента «Физическое лицо».
Начиная с 2022 года будут действовать поправки в Закон об электронной подписи, согласно которым физлица смогут своим ключом подписывать документы от имени организации. При этом к комплекту документов необходимо будет приложить доверенность на представителя, заверенную квалифицированной электронной подписью компании.
Минфин ранее сообщил, что первичку можно хранить отдельно от журналов операций.
Документы, использованные в материале:
