Сдаём 6-НДФЛ за 2020 год и готовимся к отчётности за 2021 год: сроки и нюансы

Приближается срок сдачи расчёта по 6-НДФЛ – 1 марта, а также сдача отчётности за первый квартал 2021 года. О нюансах, на которые нужно обратить внимание прямо сейчас, читайте в материале от ведущего экономиста-консультанта Надежды Четверговой.

Не за горами март, а это означает, что бухгалтерам нужно готовиться к сдаче расчёта по форме 6-НДФЛ за 2020 год. Напомним, срок сдачи расчёта за 2020 год — 1 марта 2021 года (п. 2 ст. 230 НК РФ[1]).

Из года в год бухгалтера ставит в тупик отражение заработной платы за декабрь, выплаченной в декабре, в последний рабочий день года. Покажем на примере, как заполнить расчёт в этом случае.

Зарплату, выплаченную в последний рабочий день года, отражайте следующим образом.

В 6-НДФЛ за 2020 год, когда зарплата выплачена, суммы зарплаты, исчисленного и удержанного с неё НДФЛ включите в строки № 020, 040, 070. В разделе 2 формы данную операцию не отражайте.

В 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года в разделе 2 укажите:

строка № 100 – 31.12.2020;
строка № 110 – 31.12.2020;
строка № 120 – 11.01.2021.

Но как быть, если заработная плата выплачена в последний рабочий день прошедшего года, то есть 30 декабря 2020 года, в связи с тем, что 31.12.2020 был выходным (нерабочим) днём, но не по ТК РФ, а по рекомендации властей, например, по Распоряжению Мэра Москвы от 24.12.2020 № 707-РМ[2] «Об установлении в городе Москве нерабочего дня 31 декабря 2020» — столичным работодателям рекомендовано объявить 31 декабря 2020 года нерабочим днём.

Отвечаем, как заполнить расчёт в этом случае.

В 6-НДФЛ за 2020 год, когда зарплата выплачена, суммы зарплаты, исчисленного и удержанного с неё НДФЛ включите строки № 020, 040, 070.

В 6-НДФЛ за 2020 год в разделе 2 укажите:

строка № 100 – 31.12.2020;
строка № 110 – 30.12.2020;
строка № 120 – 31.12.2020.

Основание: п. 2 ст. 223 [3], п. 4[4], п. 6[5] ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ[6] п. п. 3.1, 3.3, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчёта 6-НДФЛ[7], Письмо ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@[8].

Как видим, имеются отличия в заполнении раздела 2.

Отчётность за первый квартал 2021 года

Сдать 6-НДФЛ за первый квартал необходимо не позднее 30 апреля 2021 года[9].

Обращаем ваше внимание, что с отчётности за первый квартал 2021 года нужно подавать расчёт 6-НДФЛ по новой форме[10].

Изменился состав расчёта, разделов стало больше из-за объединения с 2-НДФЛ.

Новая форма состоит из следующих разделов:

- титульный лист;

- раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;

- раздел 2 «Расчёт исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц»;

- приложение 1 к расчёту «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Заметим, что справка подлежит заполнению только при составлении формы 6-НДФЛ за налоговый период — календарный год. За первый квартал 2021 года его заполнять не нужно.

Итак, перейдем к заполнению.

Как правило, вопрос, связанный с заполнением расчёта за первый квартал, возникает только один: как отразить в 6-НДФЛ зарплату за март, выплаченную в апреле?

Отвечаем.

В 6-НДФЛ за первый квартал:

строка № 020 — сумма начисленной за март зарплаты;
строка № 040 – сумма НДФЛ, исчисленного с зарплаты за март.

В прочие показатели расчёта за первый квартал зарплата за март и начисленный с неё НДФЛ не включаются. НДФЛ, который на 31 марта 2021 года не удержан с мартовской зарплаты, не нужно включать в строке № 080. Об этом написано в Письме ФНС России от 24.05.2016№ БС-4-11/9194[11].

В расчёте за полугодие:

строка № 020 (раздел 1) — сумма зарплаты, начисленной за март;
строка № 040 (раздел 1) — сумма НДФЛ, начисленного с зарплаты за март;
строка № 070 (раздел 1) – сумма НДФЛ, удержанного при выплате мартовской зарплаты;
строка № 100 (раздел 2) – 31.03.2021;
строка № 110 (раздел 2) — дата, когда зарплата за март была перечислена;
строка № 120 (раздел 2) — рабочий день, следующий за днём выплаты зарплаты, указанным в строке 110;
строка № 130 (раздел 2) — сумма зарплаты за март до удержания налога;
строка № 140 (раздел 2) — сумма НДФЛ, который был удержан с зарплаты за март.

Основание: п. 7 ст. 6.1 [12], п. 2 ст. 223 [13], п. 4[14], п. 6 ст. 226 НК РФ[15], п. п. 3.1, 3.3, 4.1, 4.2 Порядка заполнения расчёта 6-НДФЛ[16].

Таким образом, 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года сдают по новой форме, за 2020 год — по старой. С отчётности за 2021 год в форме 6-НДФЛ изменился состав расчёта, появилось новое приложение 1 к расчёту «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Справка подлежит заполнению только при составлении годовой формы 6-НДФЛ. За первый квартал 2021 года его заполнять не нужно.

[1] Ст. 230 НК РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 17.02.2021) {КонсультантПлюс}.

[2] Распоряжение Мэра Москвы от 24.12.2020 № 707-РМ «Об установлении в городе Москве нерабочего дня 31 декабря 2020 г.» {КонсультантПлюс}.

[3] Ст. 223 НК РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 17.02.2021) {КонсультантПлюс}.

[4] Ст. 226 НК РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 17.02.2021) {КонсультантПлюс}.

[5] Ст. 226 НК РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 17.02.2021) {КонсультантПлюс}.

[6] Ст. 6.1 НК РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 23.11.2020) {КонсультантПлюс}.

[7] Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (ред. от 17.01.2018) «Об утверждении формы расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка её заполнения и представления, а также формата представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме» {КонсультантПлюс}.

[8] Письмо ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ «О направлении обзора нарушений в части заполнения и представления расчёта по форме 6-НДФЛ» {КонсультантПлюс}.

[9] Ст. 230 НК РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 17.02.2021) {КонсультантПлюс}.

[10] Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка её заполнения и представления, формата представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (вместе с Порядком заполнения и представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)) {КонсультантПлюс}.

[11] Вопрос: О заполнении расчёта по форме 6-НДФЛ, если зарплата начислена в I квартале, но выплачена в апреле 2016 г. (Письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9194) {КонсультантПлюс}.

[12] Ст. 6.1 НК РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 23.11.2020) {КонсультантПлюс}.