С недавних пор тема настройки программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 приобрела особую актуальность. Это связано с массовым переходом пользователей 1С с версии 2.5 на 3.1. Чтобы облегчить миграцию на новую версию программы, мы решили написать специальный материал, посвящённый этому вопросу. В этой статье мы рассмотрим, как настроить расчёт зарплаты, кадровый учёт перед началом работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1.
Допустим, вы приобрели новую программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 и хотите начать работать. Куда зайти, что открыть в незнакомом интерфейсе? В этом поможет сориентироваться «Помощник начальной настройки», который открывается при запуске новой программы (рис. 1). Он предложит выбор одного из нескольких вариантов для начала работы: начать работу с нуля либо перенести данные из программ, в которых вели учёт зарплаты до момента перехода. В этой статье мы обсудим первый вариант начала работы и подробно рассмотрим основные настройки программы.
Настраивать программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 можно и без участия помощника. В разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт» собрано большинство основных настроек зарплаты и кадрового учёта. Эти настройки будут распространяться на все организации, по которым ведётся учёт в программе. Индивидуальные же настройки организаций задаются в разделе «Настройка» – «Реквизиты организации».
Начнём с «Помощника начальной настройки». Открывается он при начальном запуске программы либо в любой момент работы из «Главного меню» – «Все функции» – «Обработки» – «Начальная настройка программы». Передвижение по данной обработке осуществляем по кнопке «Далее». Максимально заполняем сведения, которые она предлагает. Пройдя все шаги, нажимаем «Применить настройки» для сохранения внесённых изменений.
Перед началом работы в программе заполняем сведения об организации. В разделе «Настройка» – «Реквизиты организации» вносим основные реквизиты, коды и фонды, информацию о том, есть ли у организации обособленные подразделения. Важно заполнить сведения об учётной политике, определяющие основные правила ведения учёта организации. Сделаем это в подразделе «Учётная политика и другие настройки» (рис. 2). Здесь указываем тариф страховых взносов, ставку взносов от НС и ПЗ, размер доплаты за работу в вечернее и ночное время, заполняем сведения об ответственных лицах организации. В учётной политике организации задаём правила расчёта аванса и выплаты зарплаты, способ отражения зарплаты в бухгалтерском учёте. Если в организации формируются оценочные обязательства (резервы отпусков), устанавливаем соответствующие галочки, выбираем метод расчёта.
Все основные настройки, касающиеся начисления зарплаты и кадров, собраны в разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты» и «Кадровый учёт». Эти настройки регулируют наполнение разделов программы документами и отчётами.
В настройках расчёта зарплаты определяется состав начислений и удержаний, используемых в организации (рис. 3). Например, применяется ли почасовая оплата, выдаётся ли материальная помощь, каков перечень видов отсутствий сотрудников, используется ли работа в выходные и праздничные дни, регистрируются ли натуральные доходы. Кроме того, наиболее часто используемыми настройками являются «Регистрация выплат по договору гражданско-правового характера» (в разделе «Зарплата» появляются документы «Договоры (в том числе авторские)» и «Начисление по договорам»); «Выдаются займы сотрудникам» – включает группу документов «Займы сотрудникам» с возможностью удержания суммы займа из зарплаты по графику. Галочка «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия» делает доступным документ «Выплаты бывшим сотрудникам» в разделе «Выплаты», а «Выдаются призы и подарки сотрудникам предприятия» добавляет документ «Призы, подарки» в раздел «Зарплата».
В этом же разделе выбираем, что может быть удержано из зарплаты сотрудников: удержания по исполнительным листам, профсоюзных и добровольных страховых взносов.
Переходим к настройкам кадрового учёта (рис. 4). Здесь указываем, используется ли в организации работа по неполной ставке, включаем возможность ведения штатного расписания, воинского учёта, учёта специальностей. Штатное расписание в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 можно вести двумя способами: с сохранением истории изменений и без сохранения истории. Используя первый вариант, все изменения регистрируем с помощью документа «Изменение штатного расписания». При втором варианте изменения вносятся непосредственно в действующее штатное расписание. В настройках кадрового учёта можно включить печать приказа по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска в случае отпуска по беременности и родам (приказ можно будет вывести на печать из документа «Больничный лист»).
Если мы включили нужную настройку, а документ не отображается в составе раздела, воспользуйтесь функцией настройки навигации и (или) настройки действий. Значок находится в верхнем правом углу каждого раздела. Перенося позиции из раздела «Доступные команды» в «Выбранные команды», регулируем наполнение раздела (рис. 5).
Небольшое резюме. В разделе «Настройка» расположены основные настройки зарплаты и кадрового учёта, которые предлагает «Помощник начальной настройки программы». Но есть некоторые функции/параметры, которые можно открыть только через помощника. Эти настройки касаются премий, ежемесячной и квартальной, годовой и разовой, вариантов их начисления; материальной помощи и единовременной выплаты к отпуску (они предоставляются в размере кратном окладу, мы задаём количество окладов) и некоторые другие интересные параметры.
В этой статье мы разобрались, как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1». Надеемся, наш материал оказался вам полезен. Если после прочтения материала у вас остались вопросы, мы готовы на них ответить на нашей выделенной Линии консультаций 1С. Наши специалисты имеют практический опыт работы с 1С и обрабатывают более 5 000 обращений в месяц. Первая консультация совершенно бесплатно!
