Коротко: КС-2 — это акт приемки выполненных строительных работ с детализацией по видам, объемам и расценкам. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат для расчетов. Обычно работают в паре: сначала акт, потом справка.
Сравнение КС-2 и КС-3: таблица
| Параметр | КС-2 (Акт) | КС-3 (Справка) |
|---|---|---|
| Назначение | Фиксация объема и стоимости работ | Расчеты заказчика с подрядчиком |
| Детализация | Поэлементная (виды работ, единицы, расценки) | Сводная (итоги по периодам) |
| Основание для оплаты | Косвенно (через КС-3) | Прямое (на основании КС-3 выставляют счет) |
| Периодичность | По этапам или ежемесячно | За тот же период, что КС-2 |
Можно ли заменить УПД
Унифицированные формы КС-2 и КС-3 не являются обязательными. Стороны могут использовать УПД или собственные формы с обязательными реквизитами первичного учетного документа. На практике КС-2 и КС-3 остаются стандартом стройотрасли — они привычны заказчикам, подрядчикам, сметчикам и бухгалтерам.
Как заполнить КС-2 и КС-3
В акте КС-2 построчно указывают наименование и номер по смете каждого вида работ, единицу измерения, объем работ за отчетный период и с начала строительства, цену за единицу и итоговую стоимость. Акт подписывают представители подрядчика и заказчика (технадзор), при генподряде — также представитель генподрядчика.
Справка КС-3 обобщает данные одного или нескольких актов КС-2 за отчетный период: в ней указывают наименование объекта и договора, сметную стоимость по договору, стоимость работ с начала года и с начала строительства, сумму к оплате за период. КС-3 подписывают те же стороны, что и акт, и передают вместе со счетом на оплату.
Частые ошибки при заполнении
- Переписывание сметы без сверки с фактическим объемом работ
- Несовпадение сумм в КС-2 и КС-3
- Подписание неуполномоченным лицом
- Отсутствие расшифровок и обязательных реквизитов
