Что такое акт КС-2 и справка КС-3
Форма КС-2 — это специализированный акт приемки работ, который применяют при выполнении строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Это аналог обычного акта сдачи-приемки, который содержит специфические для строительной отрасли сведения.
Важно
Заказчик строительных работы и подрядчик, который их выполняет, не обязаны использовать акт по форме КС-2. Вместо него можно оформить УПД или другой документ, который стороны согласовали в договоре. Шаблон УПД скачайте в КонсультантПлюс.
Акт КС-2 — основа для заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Ее применяют для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справку составляют на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы. У нее также нет унифицированной формы, поэтому заказчик и подрядчик самостоятельно разрабатывают ее шаблон. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Периодичность подписания актов КС-2 и справок КС-3 закон не устанавливает. Стороны договора могут составлять и подписывать эти документы как при приемке отдельных этапов работ, так и, например, ежемесячно или по окончании всех работ по договору.
Назначение форм КС-2 и КС-3 в строительстве
КС-2 «Акт приемки выполненных работ» — это первичный учетный документ, подтверждающий выполнение строительно-монтажных работ. Акт подтверждает объем и стоимость принятых заказчиком работ. Этот документ служит основанием для отражения расходов у заказчика и выручки у подрядчика. В КС-2 детализированно расписаны выполненные работы с указанием единиц измерения, объемов и цен.
Форма КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ» выполняет расчетную функцию. Документ используют для оформления взаимных обязательств сторон. Эта форма содержит сводные данные о стоимости работ за отчетный период. Документ служит основанием для финансовых расчетов между заказчиком и подрядчиком.
Обе формы носят рекомендательный характер, однако их применение обеспечивает стандартизацию документооборота в строительной отрасли. При использовании собственных форм документов необходимо соблюдение обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Порядок заполнения акта КС-2
В акте о приемке выполненных работ КС-2 необходимо заполнить все графы, предусмотренные шаблоном документа. Если какой-то информации нет или она необязательна — допустимо ставить прочерки. В акте обязательно должны быть заполнены:
- адрес и наименование стройки. Они должны совпадать с теми, что указаны в договоре;
- наименование, объемы и стоимость выполненных работ в соответствии с договором и/или проектно-сметной документацией;
- дата и номер договора строительного подряда, по которому оформляют акт.
Важно
Если заказчик и подрядчик согласовали изменение объемов или стоимости, например в дополнительном соглашении к договору, работы в КС-2 должны быть отражены с учетом этих изменений.
Образец заполнения акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Особенности оформления справки КС-3
В КС-3 необходимо заполнить:
- Реквизиты сторон: полное наименование заказчика и подрядчика, адреса, банковские реквизиты, ОГРН, ИНН, основание выполнения работ (договор, контракт или дополнительное соглашение).
- Сведения о договоре: номер и дата, наименование объекта строительства, срок выполнения работ.
- Таблицу с перечнем работ: наименование, стоимость с начала проведения работ, с начала года, а также за отчетный период. Отдельной строкой выделяют сумму НДС и стоимость с налогом.
Документ составляют минимум в двух экземплярах: для подрядчика и заказчика. Суммы в КС-3 должны соответствовать актам КС-2.
Образец заполнения справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, возьмите пробный от Что делать Консалт на два дня.
Участники подписания документов
Со стороны заказчика подпись ставит либо руководитель компании, либо его представитель по доверенности: заместитель директора по строительству, главный инженер или другой сотрудник.
Со стороны подрядчика КС-2 и КС-3 подписывает сотрудник, отвечавший за выполненные работы. Это может быть руководитель строительной компании или работник при наличии соответствующих полномочий.
Если документы со стороны заказчика будут подписаны неуполномоченным сотрудником, есть риск, что исполнитель не получит деньги за работу. Неправильно оформленные КС-2 и КС-3 вызывают сомнения, что исполнитель выполнил и сдал работы. Особенно если заказчик их не признает, а у подрядчика нет других доказательств, чтобы это подтвердить.
Образцы заполнения форм КС-2 и КС-3 в 2026 году
Шаблоны первичных учетных документов для разных сделок:
- Форма КС-2 — при использовании давальческих материалов.
Дополнительно в КонсультантПлюс вы можете скачать образец доверенности для подписания КС-2.
