Ведение воинского учета — обязательное мероприятие для каждой организации. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С:ЗУП) для этих целей имеются дополнительные отчеты и печатные формы. Здесь главное — настроить ведение воинского учета в программе. Рассказываем, как это сделать.
Подключение воинского учета
Чтобы настроить воинский учет в 1С:ЗУП, нужно проделать следующий путь: «Настройка» — «Кадровый учет» — «Воинский учет« — поставить галочку в поле «Ведется воинский учет» (рис. 1).
Внесение информации в карточку сотрудника
Далее необходимо зайти в карточку сотрудника организации и отразить в ней всю необходимую информацию.
В верхней части экрана находится ссылка «Воинский учет». Переходите по ней. В данном разделе необходимо заполнить следующие данные:
- отношение к воинской обязанности;
- звание;
- состав (профиль);
- категория запаса;
- ВУС;
- готовность к воинской службе.
Из справочника выбираете подходящий военкомат и указываете дату, с которой действуют данные сведения (рис. 2).
Рисунок 2. Заполнение карточки военнообязанного сотрудника
Если сотрудник находится в резерве, то необходимо также указать:
- отношение к воинскому учету;
- наличие мобпредписания;
- номер команды, партии;
- пункт перечня;
- информацию о брони.
Воинский учет ведется в соответствии с личной карточкой сотрудника по форме Т-2. Для проведения документа в справочнике «Сотрудники» выберите нужного служащего и нажмите «Печать» для создания карточки по форме Т-2 (рис. 3).
Рисунок 3. Отправка личной карточки сотрудника на печать
Прием нового сотрудника и воинский учет
Работодатель обязан в двухнедельный срок направить в военкомат уведомление о приеме на работу нового сотрудника. Это также должно быть отражено в 1С:ЗУП. Для этого нужно проделать следующий путь: «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Отчетность для военкоматов» — «Извещение о приеме или увольнении» — выбор периода и организации — нажмите «Сформировать». Информация о гражданах, подлежащих воинскому учету, а также о приеме или увольнении заполняется автоматически.
Сформированные таким образом документы могут быть направлены в военкомат в электронном или печатном виде. Документы не хранятся в программе 1С:ЗУП, но при необходимости могут быть сохранены в каталоге компьютера или выданы повторно в нужный день. Также можно задать параметры отбора как по организации, так и по сотруднику. Если параметры отбора не будут установлены, то при выборе клавиши «Сформировать» будут сформированы документы на всех сотрудников компании, которые были приняты или уволены в данный промежуток времени.
Изменение персональных данных
Если персональные данные сотрудника изменились, то их необходимо внести в программу 1С:ЗУП. Перечень операций таков: «Кадры» — «Сотрудники» — выбор нужного работника — ссылка «Семья» — измените сведения — нажмите «Записать» и «Закрыть».
Теперь необходимо сформировать листок сообщений об изменениях для военкомата: «Кадры» — «Воинский учет» — «Листки сообщений об изменениях» — «Создать». Внесите необходимые правки. Раздел «Сведения о сотруднике» оформляется автоматически из карточки сотрудника. В разделе «Основное» формируете листок сообщения (рис. 4). Распечатайте документ, подпишите и отдайте сотруднику для предоставления в военкомат. Завизированный в военкомате листок внесите в личное дело сотрудника.
Рисунок 4. Листок сообщения об изменениях для военкомата
При необходимости можно отправить сообщение об изменениях в военкомат самостоятельно: «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Отчетность для военкоматов» — «Сведения об изменениях для военкомата» — задайте необходимые параметры — нажмите «Сформировать». Распечатайте документ, подпишите и отправьте в военкомат.
Остались вопросы по ведению воинского учета в программе 1С:ЗУП? Получите бесплатную консультацию от наших специалистов по телефону: +7 (499) 956-21-70.
