Компания, занимающаяся грузоперевозками, или клиенты, желающие заказать их, могут упростить выполнение нужных действий, если воспользуются сервисом 1С-ЭПД. Он функционирует стабильно, облегчает налаживание отношений, пересылку электронных перевозочных документов, иные операции.
Сервис 1С-ЭПД: назначение, особенности
Сервис 1С-ЭПД предназначен для совершения разных операций с электронными перевозочными документами. Распечатывать документацию на бумаге не требуется. Это ускоряет формирование, подпись, пересылку, изменение, добавление новых сведений.
Перечисленные операции выполняют в программе 1С без использования аналогов, добавочной обработки. Нужные инструменты входят в ее состав. Иногда провайдеры, иные фирмы, оказывающие сервисные услуги, открывают доступ к API. Для обмена в электронной форме доступны:
- накладная;
- ведомость;
- заказ.
Планируется добавление документов: путевки, заявления, контракты одноразового, многоразового фрахтования. Добавочное расширение в 1С-ЭПД предусмотрено.
|
Как действует 1С-ЭПД
При использовании сервиса для обращения с электронными перевозочными документами отправитель груза делает накладную в 1С, шлет бланк перевозчику, получателю. Первому требуется направить уведомление отправителя, второму — согласие на выполнение заказа или его отклонение.
Если груз принят к транспортировке, то допустимо передать отправителю данные о смене, адресе, исполнителе, ТС. Когда доставка выполнена, получатели принимают или отказываются от груза. Уведомление передается перевозчику, электронное сообщение пересылается отправителю. Дополнительно ему отправляет письмо экспедитор. Оно также приходит адресату.
В письме содержится информация о передаче отправленного объекта или невозможности доставки к месту назначения. Если принимается часть груза, то экспедитор отправляет сообщение оппонентам. В нем обозначаются данные об изменении адреса клиента, отказе от посылки, смене экспедитора, транспорта. Дополнительно водитель может проводить корректировку документов: вносить в накладную данные, касающиеся изменения цены. Сведения по согласованию маршрута с отправителем также пересылаются.
|
Активация 1С-ЭПД
Если надо активировать сервис 1С-ЭПД для операций с электронными перевозочными документами, то необходимо выполнить несколько действий в определенной последовательности.
- Провести подключение к операционной системе ЭПД.
- Выполнить настройку 1С. Она отвечает за невизуальный оборот документации.
- Подать заявку на электронные подписи. Они требуются сотрудникам, отвечающим за накладные.
- Скачать договор на обмен электронными пакетами документов сопроводительного типа. Контракты подписываются с партнерами по перевозкам. Требуется через 1С отправить тематическое приглашение.
- Выдать участникам соответствующую технику. Ее надо переориентировать. Калибровку выполняет фирма, реализующая оборудование.
Если после активации сервиса 1С-ЭПД для обработки документов остаются вопросы, то задать их допустимо консультантам. Они помогут клиенту получить полные данные о нюансах функционирования.
|
Дополнительные возможности 1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД позволяет не только избежать частой распечатки бумаг. К дополнительным возможностям относится:
- оформление документов: накладных, путевок;
- организация двусторонней пересылки данных между партнерами. Информация пересылается быстро, что исключает неудобства, обеспечивает комфорт при сотрудничестве;
- оформление подписей всем партнерам в сфере логистического сервиса. Речь идет об отправителях, получателях, перевозчиках, фрахтовщиках, фрахтователях;
- распечатка бланков, касающихся доставки посылок;
- организация получения моментальных сообщений обо всех операциях, проводимых партнерами, принимающими участие в грузовых доставках.
1С-ЭПД для обработки и хранения документов допустимо встроить в разные интерфейсы, которые работают на платформах программы 1С.
|
Положительные стороны 1С-ЭПД
Распространение сервиса 1С-ЭПД обусловлено преимуществами. К плюсам относится:
- ускорение оборота документации. Подготавливаемые в немалом объеме бумаги пересылаются в течение нескольких секунд. Речь идет, например, о накладных, путевых листах, заказах. Ускорение обеспечивается за счет пересылки через 1С-ЭПД;
- экономия. Обеспечивается отсутствием лишних трат на бумагу, доставку, расходники для техники в офисе. Дополнительные траты сокращаются, так как экземпляры документов не надо дублировать для участников перевозок. Накладные подписываются только на нужном этапе;
- удобство при хранении, поиске требуемых бумаг. Для хранения документации формируется особый архив в 1С-ЭПД. Путем введения соответствующего запроса в нем можно оперативно отыскать требуемую документацию. Это избавляет от необходимости долго перебирать бумажные экземпляры;
- защита от порчи, потери. Электронные архивы в 1С-ЭПД защищены надежно. Документы не распечатываются на бумаге: не подвержены порче из-за влияния повышенной влажности, лучей солнца, иных факторов. Потерять документы в электронном архиве невозможно, если намеренно его не удалить;
- увеличение скорости оплаты перевозок. Средства перечисляются после отгрузки. Ускорение обеспечено: не требуется дожидаться, пока водитель доставит оригиналы бумаг в офис. Пересылка через 1С-ЭПД осуществляется мгновенно — задерживать оплату нет причины;
- возможность переоформления документации, исправления ошибок. Если меняется адрес доставки, данные водителя, применяемого транспорта, то допустимо оперативно внести корректировки в документы в 1С-ЭПД. Их новая версия без задержек, добавочных подтверждений доступна участникам перевозок.
Информацию о плюсах использования сервиса 1С-ЭПД возможно получить во время разговора с консультантами. Они предоставят полную информацию по задаваемым вопросам.
|
Стоимость подключения к 1С-ЭПД
Участники могут начать пользоваться сервисом 1С-ЭПД без предварительной оплаты. Если так происходит, то после начала его функционирования электронные перевозочные документы пересылаются по особому тарифу. Предполагается оплата по факту, проводимая ежемесячно. Она осуществляется по цене 7 руб. за штуку.
Титул — составляющая бумага, заполняемая участниками. Эта операция проводится, когда грузоперевозки завершаются. Речь идет о подготовке подлежащего перевозке объекта отправителем, сверке его водителем, погрузке, приеме, передаче отвечающему за перевозку человеку. В любом случае предполагается отправка всем участникам сделки.
|
Начало использования 1С-ЭПД
Чтобы начать пользоваться функциями сервиса 1С-ЭПД, требуется изучить доступные тарифы https://www.4dk.ru/1c/services/1c-epd. Когда понравившаяся разновидность выбрана, надо нажать на кнопку с надписью «Подключить», располагающуюся в поле с подобранным тарифом.
Сотрудники перезвонят в течение нескольких минут, чтобы уточнить нюансы сотрудничества. Также вы можете связаться с консультантом по телефону: +7 (499) 956-21-70, электронной почте: tlm1c@4dk.ru.
