1С-ЭПД

Оформление и обмен перевозочными документами

Сервис 1С-ЭПД создан для оформления и обмена перевозочными документами между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.

Все документы в электронном виде

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

На данный момент для обмена в электронном виде правительством утверждено три документа:
электронная транспортная накладная;
электронная сопроводительная ведомость;
электронный заказ-наряд.

В 2023 год добавлены электронные:
путевые листы;
заказы (заявки);
договоры одноразового или многоразового фрахтования.

И этот список планируют расширять.

Отправитель груза должен оформить транспортную накладную с помощью программы 1C и электронной почтой отправить бланк перевозчику и получателю.

В задачу перевозчика входит направление уведомления отправителю и получателю груза согласие на выполнение заказа или его отклонение. В случае приемки груза к транспортировке перевозчик имеет право направить отправителю информацию о переадресовке заказа, замене исполнителя заявки, а также ТС.

После того как груз был доставлен адресату, получатель имеет право как принять, так отказаться от груза, о чем обязан сообщить перевозчику и отправить электронное сообщение отправителю посылки.

Экспедитор обязан направить письмо отправителю и адресату о передаче отправленного объекта или невозможности его доставки к месту назначения. При приемке части груза экспедитор должен отправить сообщения оппонентам об изменении адреса клиента или отказе от посылки, смене экспедитора или транспортного средства, а также ТС. Кроме этого, водитель имеет право вносить в товарную накладную сведения, касающиеся изменения стоимости грузоперевозки, с последующей отправкой информации по согласованию маршрута с отправителем товара.

Инструкция по активации 1C-ЭПД

Подключиться к операционной системе ЭПД, настроить программу 1C, отвечающую за невизуальный оборот документов.
Подать заявку на электронные подписи для сотрудников, отвечающих за транспортные приемо-сдаточные накладные.
Заключить договор обмена электронными сопроводительными пакетами документов с партнерами по грузоперевозкам, для чего достаточно через программу 1C отправить партнерам тематическое приглашение.
Обеспечить участников грузоперевозки гаджетами.
Настроить смартфоны, ноутбуки, планшеты или компьютеры с помощью специалистов нашей компании.

Кроме оформления документации программа позволяет оформлять: