При увольнении сотруднику необходимо выдать ряд обязательных документов. В программе «1С:ЗКГУ ред. 3 их можно получить автоматически. Как — показали на примере.
Какие документы можно получить из 1С:ЗКГУ ред. 3
Программа автоматически формирует:
- Расчетный листок
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
- Сведения персонифицированного учета подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1
- Сведения персонифицированного учета подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1
- Сведения персонифицированного учета подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1
- Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам по сотруднику
- Другие документы
Как сформировать документы, необходимые для увольнения, в 1С:ЗКГУ ред. 3
Допустим, сотрудник Беленькая Руфина Борисовна увольняется 15.05.2023 по собственному желанию. Создадим кадровый документ «Увольнение» (рис. 1).
Рисунок 1
Расчетный листок
В расчетном листке должны содержаться сведения о выплатах, начисленных ко дню увольнения. Получить расчетный лист можно из раздела «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Расчетный листок» (рис. 2, 3).
Рисунок 2
Рисунок 3
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
Оформите, если по сотруднику ведется электронная трудовая книжка. Для получения документа нужно в разделе «Кадры» – «См. также» – «Электронные трудовые книжки» создать документ «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» (рис. 4, 5).
Рисунок 4
Рисунок 5
Из созданного документа можно получить печатную форму (рис. 6).
Рисунок 6
Сведения персонифицированного учета подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1
Для получения этого документа необходимо в разделе «Кадры» – «См. также» – «Электронные трудовые книжки» создать документ «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» (рис. 7). Далее по кнопке «Печать» сформировать печатную форму.
Рисунок 7
Сведения персонифицированного учета подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1
Эту печатную форму можно получить из документа «Увольнение» по кнопке «Печать» (рис. 8).
Рисунок 8
Сведения персонифицированного учета подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1
Данная печатная форма получается совместно с подразделом 1.2, как описано в пункте выше.
Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам по сотруднику
Печатную форму можно получить из документа «Увольнение» по кнопке «Печать».
Прочие документы
Из документа «Увольнение» также можно получить:
- справку о сумме заработка для службы занятости;
- справку о доходах (2-НДФЛ);
- справка о заработке для расчета пособий отменена с 01.01.2023. При необходимости данный документ можно сформировать в разделе «Отчетность» – «Справки сотрудникам» – «Справки для расчета пособий».
Если у вас остались вопросы по настройке и особенностям расчета, звоните по телефону 8 (499) 270-50-49 или пишите на адрес электронной почты robzkv1c@4dk.ru. Специалисты компании будут рады вам помочь. С нашими тарифами можете ознакомиться по ссылке.
