Как приостановить действие трудового договора с мобилизованным в программе 1С:ЗКГУ ред. 3?

Получите ответ на вопрос по 1С бесплатно, заполните заявку

В статье рассказали, с какой даты и по каким документам-основаниям приостанавливать трудовой договор с мобилизованным сотрудником. Какие действия и как проделать в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ‒ показали на картинках с примерами.

Какой датой приостановить договор?

Приостановление действия трудового договора оформляйте с даты начала военной службы, а не с даты, когда сотрудник получил повестку или явился в военкомат. Начало военной службы – это:

• день, когда присвоили воинское звание рядового – для граждан, которые не пребывают в запасе, не имеют воинских званий и призваны на военную службу;
• дата, когда военный комиссариат издал приказ о направлении к месту службы – для лиц, которые не пребывают в запасе, имеют воинские звания и призваны на военную службу;
• день вступления в силу контракта – для лиц, которые поступили на военную службу по контракту.

Нормы не содержат даты начала военной службы для лиц, которые пребывают в запасе и призваны на военную службу по мобилизации. Этот момент лучше уточнить в военкомате. Возможно, это будет день решения призывной комиссии или день окончания учений и направления в действующие войска. Если сотрудник заключил срочный контракт по любым основаниям, датой начала службы будет дата вступления контракта в силу.

Момент начала военной службы определен в п. 10 ст. 38 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 1 ст. 3 Положения о прохождении военной службы из Указа Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Как приостановить договор в 1С?

Чтобы приостановить договор в 1С, понадобятся документы-основания. Сотрудник должен написать заявление, к которому прикладывает один из документов:

• копию повестки о призыве на военную службу по мобилизации (копию повестки может передать как сам сотрудник, так и его родственник);
• уведомление о заключении контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии. Уведомление предоставляет сотруднику ведомство, с которым он заключил контракт, например Минобороны России. Порядок и сроки получения уведомления лучше уточнить в военкомате.

На основании заявления сотрудника работодатель издает приказ о приостановлении действия трудового договора. В программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения для этого необходимо зарегистрировать документ «Приостановление трудовых договоров». Для этого зайдите в раздел «Кадры» – «Все кадровые документы». Документ появляется с версии программы 3.1.23.165 (рис. 1).

Рисунок 1. Как зарегистрировать документ «Приостановление трудовых договоров»

Как заполнить поля документа «Приостановление трудового договора»?

1. В поле «Дата» укажите дату приказа, на основании которого приостанавливаете трудовой договор (рис. 2).

Рисунок 2. Как указать дату приостановления трудового договора и номер документа

1. Поле «Номер» программа заполнит автоматически после его записи. Если нумерация программы не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, в поле «Печатать как» укажите номер вручную, как на рисунке 2.
2. В поле «Основание» выберите «Мобилизация» (рис. 3).

Рисунок 3. Как заполнить основание приостановления трудового договора

1. Установите флажок «Освободить ставки на период приостановления», если на период, когда приостанавливаете трудовой договор, необходимо освободить ставку сотрудника (когда в организации ведется штатное расписание) (рис. 4).

Рисунок 4. Как установить флажок «Освободить ставки на период приостановления»

Если установите флажок «Отразить в трудовой книжке», приостановление будет отражено как кадровое мероприятие в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р) (рис. 4).

1. Поле «Наименование документа» станет активным, если установили флажок «Отразить в трудовой книжке». Здесь укажите наименование документа, на основании которого приостанавливаете трудовой договор. По умолчанию это приказ, но вы можете указать любое наименование из списка по кнопке «Выбрать». Данные из этого поля отразятся в сведениях о трудовой деятельности (рис. 5).

Рисунок 5. Как указать наименование документа, на основании которого приостанавливаете трудовой договор

1. Табличную часть заполните по кнопке «Подбор» или «Добавить». Выберите сотрудников, с которыми приостанавливаете трудовой договор (рис. 6).

Рисунок 6. Как добавить сотрудников, с которыми приостанавливаете трудовой договор

1. В поле «Дата начала» укажите дату, начиная с которой приостанавливаете действие трудового договора. Укажите также дату окончания приостановления, если она известна (рис. 7).

Рисунок 7. Как указать даты, когда начинаете и заканчиваете приостановление трудового договора

1. По кнопке «Печать» – «Приказ о приостановлении трудового договора в связи с мобилизацией» можно сформировать и вывести документ на печать (рис. 8).

Рисунок 8. Печатная версия приказа о приостановлении трудового договора

Если у вас остались вопросы, как приостановить трудовой договор с мобилизованным сотрудником в программе 1С:ЗКГУ, звоните по телефону +7 (499) 270-50-49 или пишите на адрес электронной почты robzkv1c@4dk.ru. Специалисты компании «ЧТО ДЕЛАТЬ ВНЕДРЕНИЕ» с радостью помогут.