С уходом лета пора отпусков позади. Но это не означает, что сотрудники не уходят в отпуск в осеннее время. В статье ‒ важные моменты, которые нужно учесть, когда начисляете отпускные.
В какой момент начислять отпускные?
Бухгалтерия начисляет отпускные на основании приказа руководителя об отпуске работника. Когда приказ попадает в бухгалтерию, бухгалтер рассчитывает оплату отпуска и проводит начисление отпускных.
Рекомендуем дату начисления отпускных увязывать со сроками для выплаты отпускных.
Это связано с тем, что бухгалтерские проводки по начислению работникам сумм и по удержанию налогов делают раньше сроков для выплаты отпускных, установленных ТК РФ (
Как рассчитать отпускные?
Отпускные считайте по правилам из Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») (далее ‒ Положение). Чтобы рассчитать отпускные, воспользуйтесь формулами ниже.
Сумма для оплаты отпуска в календарных днях (
Сумма для оплаты отпуска в рабочих днях (
Подробнее о расчете отпускных ‒ в
Рассчитать сумму или проверить расчет помогут калькуляторы:
В какой срок оплатить отпускные?
Оплатите отпуск не позднее чем за три дня до его начала (
В каких случаях пересчитать выплаченные отпускные?
Есть пять случаев, когда необходимо пересчитать отпускные.
Случай 1. Изменился оклад, МРОТ (когда носит массовый характер). Перерасчет делают, если (
- повышение произошло после расчетного периода до наступления отпуска. Повышается средний заработок за расчетный период;
- повышение произошло в период отпуска. Часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
Внимание! Отпускные пересчитывают, если повышение коснулось всех работников. В единичных случаях средний заработок не пересчитывают ( |
Случай 2. Работника отозвали из отпуска. Часть отпуска, которую работник не отгулял, предоставляют по выбору работника в удобное для него время. Срок ‒ в течение текущего рабочего года. Другой вариант – присоединить оставшуюся часть к отпуску за следующий рабочий год (
Случай 3. После начисления отпускных выплатили годовую премию. Когда считают средний заработок, учитывают вознаграждение по итогам годовой работы, другие вознаграждения, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения (
Случай 4. Работник заболел во время отпуска. В этой ситуации отпуск нужно перенести, а отпускные пересчитать (
Случай 5. В расчете ошибка. Если изначально отпускные посчитали с ошибкой, нужно сделать перерасчет.
Подробнее о том, как пересчитать отпускные, читайте в материалах КонсультантПлюс:
Выводы
Дата начисления отпускных в бухгалтерском учете должна быть ранее срока выплаты отпускных, который установлен
Для оплаты отпусков, установленных в календарных днях, и для отпусков, предоставляемых в рабочих днях, средний заработок рассчитывают по-разному.
Пересчитать отпускные необходимо только в определенных случаях.
Вопрос:
Сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет) сотрудница написала заявление на ежегодный отпуск. Каков расчетный период?
Ответ:
В данном случае замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (