Бухгалтеру

Расчёт отпускных: такие типичные «нестандартные» ситуации...

2097
#RECOMMEND#
Ситуация 1. Праздничные и выходные дни в период отпуска

Региональные праздничные дни

Напомним, что продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях1. То есть рабочие и обычные выходные дни включаются в период отпуска, оплачиваются и не сдвигают срок окончания отдыха работника.

Если же на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они в число календарных дней отпуска не включаются2.

Перечень нерабочих праздничных дней в Российской Федерации закреплён в ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ. Но субъекты РФ вправе вводить на своей территории дополнительные нерабочие праздничные дни3, а также регулировать иные вопросы трудового законодательства. Например, в Республике Татарстан 6 ноября - День Конституции Республики, а в Республике Башкортостан 11 и 15 октября празднуют День Республики Башкортостан и Курбан-байрам, 25 мая в Республике Калмыкии празднуется День рождения Будды, и все эти праздничные дни относятся к нерабочим дням.

Роструд разъяснил, что региональные нерабочие праздничные дни, наряду с общефедеральными нерабочими праздничными днями, в число календарных дней отпуска не включаются4. Поэтому, если местом работы сотрудника организации (в том числе сотрудника обособленного подразделения организации или дистанционного работника) является регион, где установлены дополнительные нерабочие праздничные дни, в дни ежегодного и дополнительного отпуска они не включаются.

Пример.


Организация зарегистрирована и находится в г. Москве. Трудовым договором с дистанционным работником определено место работы – г. Уфа.

Отпуск работника запланирован с 1 октября 2014 года продолжительностью 28 календарных дней.
Так как 11 октября и 15 октября – нерабочие праздничные дни в Республике Башкортостан, приказ о предоставлении отпуска следует оформить так:



При этом оплате подлежат 28 календарных дней отпуска!

В мае не все выходные – праздничные

Многие сотрудники стремятся уйти в отпуск в мае, полагая, что взяв неделю отпуска, смогут отдохнуть почти две недели. Ведь, как мы уже сказали, праздничные дни в период отпуска не включаются. Однако, хотим напомнить, что в мае 2014 года всего два праздничных дня – 1 и 9 мая. А все остальные дни «майского отдыха трудящихся» – это обычные выходные дни, которые «съедят» дни отпуска. Дело в том, что Правительство ежегодно переносит те или иные «зимние» выходные на другие дни.

Так, в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 4 и 5 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля – с воскресеньем, «совпавшие выходные» были перенесены с 4 января на 2 мая, с 5 января на 13 июня и с 24 февраля на 3 ноября5.

Пример.

Сотруднику организации предоставлен отпуск с 28 апреля 2014 года на 14 календарных дней. На период отпуска выпадают:
  • нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая;
  • перенесённые выходные 2 мая;
  • обычные выходные 3, 4, 10 и 11 мая.

В период отпуска в данном случае не включаются лишь 2 дня – 1 и 9 мая. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 14 мая, отдохнув «лишние» 2 дня. При этом ему оплатят отпускные за 14 дней.

В табеле учёта рабочего времени дни отсутствия сотрудника на работе в период отпуска будут отмечены следующими кодами:
  • ОТ, или 09, – 28-30 апреля, 2-8, 10-13 мая;
  • В, или 26, – 1, 9 мая.

Ситуация 2. Последний день месяца – начало отпуска или день увольнения

По общему правилу расчётный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск, даже если отпуск начинается в последний день календарного месяца.

Так, в ситуации, когда у одного сотрудника организации начинается отпуск с понедельника 30.06.2014 (последний день месяца), расчётным периодом будет период с 01.06.2013 по 31.05.2014.

Но при увольнении в последний календарный день месяца, при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск, в расчёт необходимо взять и месяц увольнения. Такие разъяснения Роструд дал в Письме от 22 июля 2010 года № 2184-6-1.

Так, если работник уволится 30 июня 2014 года, то день увольнения (30 июня) будет последним днём месяца, который включается в календарный «предшествующий» месяц. Поэтому расчётный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будет приходиться на период с 01.07.2013 по 30.06.2014.

Но в ситуации, когда работник увольняется в последний рабочий день месяца, не являющийся последним днём календарного месяца, месяц увольнения в расчётный период не включается.

Например, если работник отработал все рабочие дни мая и будет уволен 30 мая (в пятницу), в расчётный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск май не войдёт, поскольку 30 мая не является последним календарным днём месяца (за ним следует суббота, 31 мая).

Таким образом, можно сказать, что компенсация рассчитывается так, как будто увольняющийся сотрудник уходит в отпуск на следующий день после увольнения.

К сведению! Выплата всех сумм, причитающихся работнику при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск), производится в день увольнения работника6.

Ситуация 3. В расчётном периоде работник не работал

На практике бывает, что работник перед отпуском или увольнением не работал в течение 12 предшествующих месяцев, то есть весь расчётный период состоит из времени, исключаемого из него7 . Например, работник в последние 12 месяцев находился в «декретном» отпуске или отпуске «за свой счёт». Тогда средний заработок для расчёта отпускных определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчётному8.

Пример.

1 апреля 2010 года работница ушла в первый отпуск по беременности и родам, затем – в отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет. До окончания отпуска по уходу за первым ребёнком ей был предоставлен второй отпуск по беременности – с 28.10.2012. Через 1,5 года после рождения второго ребёнка работница прерывает отпуск по уходу и оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск с 06.06.2014.

В рассматриваемом случае первый отпуск по беременности и родам был предоставлен работнице с 01.04.2010. Перед отпуском по беременности и родам работница работала, и ей начислялась заработная плата в марте 2010 года. Соответственно, бухгалтер для расчёта отпускных (в случае увольнения – компенсации за неиспользованный отпуск) должен взять расчётный период с 01.04.2009 по 31.03.2010. И не забудьте, что при повышении в организации (подразделении) тарифных ставок, окладов полученный средний заработок необходимо проиндексировать9.

К сведению! Одновременное нахождение в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, Трудовым кодексом РФ не предусмотрено10. Поэтому для использования ежегодного отпуска работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребёнком, необходимо прервать «декретный» отпуск. После окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска работник может возобновить отпуск по уходу за ребёнком11.

Ситуация 3. Расчёт отпускных при суммированном учёте рабочего времени

При суммированном учёте рабочего времени определение среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится в соответствии с общими нормами, установленными ст. 139 Трудового кодекса РФ, то есть используется не среднечасовой, а среднедневной заработок12!

Разъяснения о порядке оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учёт рабочего времени, приведены в Письме Минздравсоцразвития России от 27 августа 2007 года № 2608-17.

Пример.


Работнику организации, которому установлен суммированный учёт рабочего времени, предоставлен отпуск 14 календарных дней (с 28 апреля по 13 мая 2014 года). В организации установлен расчётный период – 12 месяцев. Предположим, что за расчётный период работнику начислена заработная плата в сумме 240 000 руб. В расчётном периоде сотрудник отработал 1 800 часов. С 19 по 23 декабря 2013 года работник был на больничном.

Как в данном случае будет выглядеть расчёт среднего заработка?

1) Определим расчётный период для исчисления среднего заработка: с 01.04.2013 по 31.03.2014.

2) Определим расчётное количество календарных дней в расчётном периоде:

а) расчётное количество дней в не полностью отработанном календарном месяце:

В расчётном периоде декабрь 2013 года отработан не полностью, т. к. период нетрудоспособности не учитывается при расчёте (п. 5 Постановления Правительства № 922). Поэтому расчётное количество дней в декабре 2013 года – 24,57 (29,3 / 31 × (31 – 5));

#ATTENTION#
б) расчётное количество дней в полностью отработанных месяцах расчётного периода:

29,3 × 11 мес. = 322,3;

в) итого расчётное количество дней: 24,57 + 322,3 = 346,87.

3) Средний дневной заработок составит:

691,90 руб. = 240 000 / 346,87.

4) Сумма отпускных составит:

9686,63 руб. (691,90 руб. × 14 дн.).

Ситуация 4. Расчёт отпускных дистанционным работникам и работникам-надомникам

Дистанционные работники и работники-надомники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, т. к. на них распространяется действие трудового законодательства13.

Бухгалтер в общеустановленном порядке рассчитывает им отпускные, определяя расчётное количество дней в расчётном периоде с учётом зарегистрированных в табеле учёта рабочего времени дней освобождения от работы (дней нетрудоспособности, отпуска без сохранения заработной платы и др. в соответствии с п. 5 Положения).

Ситуация 5. Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением

Ваш работник решил перед увольнением отгулять неиспользованные дни отпуска? Имейте в виду: предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Статья 127 Трудового кодекса позволяет сотруднику с согласия работодателя, вместо получения компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, отгулять их, уже не возвращаясь на работу. Однако все расчёты с работником производятся до ухода работника в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами14.
#FOOTNOTE#
Но может случиться так, что во время отпуска с последующим увольнением работник заболевает. Возникает вопрос: «Следует ли в этом случае продлевать дни отпуска на период нетрудоспособности?»

Федеральная служба по труду и занятости поясняет, что с момента начала такого отпуска работодатель не несёт обязательств перед работником по его продлению, и тем более переносу в связи с болезнью. Однако это не снимает с него обязанности по выплате пособия по временной нетрудоспособности в подобной ситуации15. То есть можно сказать, что увольняемый работник в случае болезни в «увольняемом» отпуске получит и «больничные» и отпускные.

Ситуация 6. Премии к юбилейной дате или празднику в расчёте отпускных

Многие организации практикуют выдачу премий к юбилейной дате или празднику. Рассчитывая средний заработок для отпускных, следует учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе и премии16.

Минфин и Минздравсоцразвития России в своих письмах обращают внимание на важные условия:
  • подобные премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда;
  • должны быть начислены в расчётном периоде17.

При этом ВАС РФ признаёт выплаты, производимые работникам ко дню рождения, элементами оплаты труда, указывая на их стимулирующий характер18.

Если же указанные премии не предусмотрены Положением об оплате труда (премировании), условиями трудовых договоров, то есть выплачиваются вне системы оплаты труда (разовые премии), то они не могут быть учтены в расчёте среднего заработка19.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Что делать, если сотрудник в первый день не вышел на работу? 56 Средняя заработная плата, расчет 43 Кассация разрешила вычеты НДС по кассовым чекам 111
Консультант Плюс
для бухгалтера
Бесплатный доступ на 3 дня
Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email