Электронный документооборот: преимущества и недостатки (юристу)

 3 Августа 2015
Фото: Моломан Александр
Распечатать

С каждым годом количество компаний, переходящих на ЭДО, только увеличивается, особенно если говорить о ЕС. Ещё в 1996 году  был принят типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронной торговле, в 2011 году – Федеральный закон РФ «об электронной подписи», а в 2013 году вступила в силу Конвенция ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах (для РФ вступила в силу 01.08.2014 г.). Их цель – содействовать использованию современных технологий в международной торговле путём обеспечения того, чтобы документы, подписанные и отправленные с использованием электронных средств, являлись действительными и подлежали исполнению в той же мере, как и их традиционные бумажные эквиваленты. Однако для ряда стран, в числе которых и РФ, все ещё остаётся проблемой отказаться от привычного бумажного документооборота в пользу ЭДО. Можно отметить следующие преимущества перехода на ЭДО:
  • сокращение времени обмена документами как следствие повышение скорости принятия решений;
  • уменьшение количества бумажных документов – уменьшение архива;
  • упорядоченность документов;
  • повышение эффективности деятельности компании;
  • снижение затрат на расходные материалы, курьерские и почтовые услуги, расхода рабочего времени сотрудников.

Одними же из основных сложностей перехода на ЭДО являются:
  • отсутствие должной подготовленности, практики работы госорганов;
  • затраты на обеспечение безопасности и сохранности электронной документации на ПО;
  • обучение сотрудников;
  • неготовность контрагентов к работе с ЭДО. 

Для юриста переход на ЭДО означает снижение трудоёмкости работы по подготовке документов, возможность оперативно отслеживать движение документов, стадию их подготовленности. С другой стороны, потребуется осмотрительность при заключении договоров и сотрудничестве с компаниями, не использующими ЭДО. В подобных ситуациях должны быть как можно более детально прописаны условия, касающиеся формы и средств обмена информацией или документами, вплоть до отдельного соглашения об использовании электронных документов в деловом обороте между сторонами.

Подпишитесь на Новости Правоweek
Неверный Email

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Телефон редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Ваши замечания и предложения
Неверный формат телефона
Введите текст
Узнать стоимость КонсультантПлюс
Телефон обязателен
Неверный Email

Принимаю пользовательское соглашение

Вход в личный кабинет
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email
Стать Клиентом
Обязательно для заполнения
Неверный формат телефона
Неверный Email